Wichtige, vertrauliche Dokumente oder Geld per Post zu versenden, kann für die meisten ziemlich abschreckend wirken. Das ist der Grund, warum Einschreiben ins Leben gerufen wurden – damit Sie die privatesten Angelegenheiten sicher und mit wenig Risiko versenden können.
Das Problem kommt aber, wenn die wenigen Risiken, die es gibt, eintreten. In diesen Situationen denken Sie vielleicht: „Na ja, was passiert, wenn das Einschreiben nicht unterschrieben ist?“ und vieles mehr. Keine Sorge, wir verstehen das, deshalb werden wir heute mit einigen Mythen aufräumen und Ihre brennenden Fragen zum Thema Einschreiben beantworten.
Lassen Sie uns keine Zeit verlieren und gleich zur Sache kommen!
Was ist ein Einschreiben?
Ein Einschreiben ist ein Postdienst, der vom USPS und anderen Postunternehmen auf der ganzen Welt eingerichtet wurde. Der Absender erhält eine Quittung, die ihn darüber informiert, dass seine Sendung versendet und zugestellt wurde. Außerdem wird er darüber informiert, wenn ein Zustellversuch unternommen wurde, auch wenn dieser nicht erfolgreich war.
Damit das funktioniert, muss der Empfänger natürlich den Papierkram des Postboten unterschreiben, damit die Quittung an Sie gesendet werden kann. Andernfalls fällt die ganze Sache auseinander.
Die meisten Leute neigen dazu, Einschreiben mit Einschreiben zu verwechseln. Das ist ein einfacher und verzeihlicher Fehler, aber lassen Sie uns die Dinge für Sie aufklären.
Einschreiben und Einschreiben geben Ihnen bei der Zustellung eine Quittung, aber der Hauptunterschied ist die ausführliche Nachverfolgungsfunktion. Nur beim Einschreiben können Sie Ihren Brief, Ihr Päckchen oder Ihr Paket auf seinem gesamten Weg verfolgen. Es gibt Ihnen eine zusätzliche, dickere Sicherheitsdecke (aber ja, das hat einen höheren Preis).
Hat das alles soweit Sinn gemacht? Prima! Lassen Sie uns weitermachen.
Wie funktioniert zertifizierte Post?
Die Nutzung der Funktion für zertifizierte Post des United States Postal Service ist unglaublich nützlich. Allerdings ist es ziemlich sinnlos, wenn Sie den Prozess nicht kennen, richtig? Kein Stress, es ist ziemlich einfach, da der harte Teil von den Mitarbeitern erledigt wird!
Schritt eins: Anmelden
Es gibt ein paar Websites, die Ihnen die USPS-Einschreiben-Zustellung anbieten können. Wenn sie Sie bitten, Mitgliedsbeiträge zu zahlen, vermeiden Sie sie! Das sollten Sie nicht müssen.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie ein paar Dinge überprüfen, bevor Sie sich für ein Unternehmen entscheiden (nehmen Sie nicht einfach das erste, das Sie finden). Prüfen Sie Folgendes:
- Der Preis (stellen Sie sicher, dass er Ihr Geld wert ist)
- Next-Day-Tracking (prüfen Sie, ob dies inbegriffen ist, da es wichtig ist)
- Versand- und Zustellnachweis (bei Einschreiben sollte dies garantiert sein, aber man weiß nie, also ist es besser, auf der sicheren Seite zu sein)
Schritt 2: Bereiten Sie Ihr Dokument vor
Tippen Sie Ihren Brief in Microsoft Word oder einem anderen Bearbeitungsprogramm ab. Anschließend können Sie es ausdrucken und unterschreiben, falls dies für Ihr Dokument notwendig ist.
Schritt 3: Scannen Sie Ihr Dokument
Wenn Sie fertig sind, scannen Sie das Dokument ein (ja, mit einem Scanner) und speichern Sie es an einem leicht auffindbaren Ort auf Ihrer Festplatte.
Top-Tipp: Prüfen Sie, ob es lesbar ist, bevor Sie es abschicken!
Schritt Vier: Laden Sie Ihr Dokument hoch
Natürlich müssen Sie es anschließend bei dem Unternehmen hochladen, das Sie für den zertifizierten Briefversand nutzen. Die erledigen dann alles Weitere (adressieren, drucken, verschicken) am selben Tag!
Denken Sie daran, wir haben Ihnen gerade gezeigt, wie Einschreiben online funktioniert. Wenn Sie mehr Old School sind, können Sie zu einem Postamt gehen und dies tun!
Was passiert mit zertifizierter Post, die nicht zugestellt wird?
Es gibt viele Gründe, warum USPS zertifizierte Post nicht zugestellt wird. In einigen Fällen liegt es am Absender. Zum Beispiel kann es sein, dass sie die Adresse falsch geschrieben haben (sogar nur eine Ziffer in der Postleitzahl), was zu einem verlorenen Brief führt. Ein anderes Mal kann es am Wetter liegen (z.B. wenn die Tinte verschmiert und die Adresse verschmiert ist). Und manchmal liegt es an Fehlern, die von USPS-Mitarbeitern gemacht wurden (Briefe, Pakete und Päckchen, die an das falsche Büro geschickt wurden, zum Beispiel).
Während all dies bedauerlich ist, gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um den Stress zu lindern und herauszufinden, wo alles schief gelaufen ist.
Schritt Eins: Verfolgen
Auf der USPS-Website werden Sie feststellen, dass es einen Abschnitt „Verfolgen und Bestätigen“ gibt. Sie sollten mit dem Besuch dieser Seite beginnen, wenn es schon eine heiße Minute her ist und Sie noch keinen Zustellnachweis erhalten haben.
Wenn Sie auf der Seite ankommen, werden Sie aufgefordert, die ID-Nummer des Etiketts einzugeben, die die neuesten Tracking-Informationen anzeigt.
Schritt zwei: Telefonieren
Leider reicht die Online-Welt nicht immer aus. In solchen Fällen sollten Sie das Customer Care Call Center des United States Postal Service anrufen. Die Nummer ist auf der offiziellen Website zu finden.
Bevor Sie die Wählscheibe drücken, sollten Sie die ID-Nummer des Etiketts zur Hand haben, da dies eine der ersten Fragen sein wird, die man Ihnen stellt. Der Mitarbeiter, mit dem Sie sprechen, wird alle Informationen an die zuständige Poststelle weitergeben, damit diese Sie innerhalb von 24 Stunden kontaktieren kann.
Schritt 3: Senden Sie einen Nachforschungsauftrag
Wenn Sie dazu in die Postfiliale gehen wollen, dann nur zu. Aber wir haben es immer als viel effizienter empfunden, die Seite „Missing Mail Search“ auf der USPS-Website aufzurufen.
Nachdem Sie den Antrag eingereicht haben, wird USPS Sie benachrichtigen, sobald sie mit der Suche begonnen haben. Sie beginnen ihre Untersuchung in Atlanta, unabhängig davon, in welchem Bundesstaat Sie leben, da sich dort das Mail Recovery Center befindet.
Um diesen Service nutzen zu können, muss Ihre eingeschriebene Post seit mehr als 7 Werktagen vermisst werden.
Schritt 4: Fragen Sie Ihre Nachbarn
Dieser Schritt ist nur dann sinnvoll, wenn Sie einen Zustellungsbeleg erhalten haben, diesen aber nirgendwo auf Ihrem Grundstück finden können. Es könnte sein, dass der Postbote ihn im Nachbarhaus abgegeben hat. Sie werden es nie erfahren, wenn Sie nicht nachfragen!
Schritt 5: Sprechen Sie mit der Polizei
Haben Sie schon einmal von Veranda-Piraten gehört? Nun, die gibt es.
Wenn Ihre Lieferung in der Weihnachtszeit erwartet wurde, ist die Wahrscheinlichkeit leider groß, dass Ihr Paket, Päckchen oder Brief gestohlen wurde.
Sobald der USPS bestätigt hat, dass Ihre Post an das richtige Haus geliefert wurde und Ihre Nachbarn Ihnen nichts zu geben haben, könnte Sie der Diebstahl erwischt haben. In diesem Stadium bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Polizei anzurufen und Ihr örtliches Postamt zu benachrichtigen.
Wer kann beglaubigte Post beim Postamt abholen?
Ein beglaubigtes Schreiben bei Ihrem örtlichen Postamt abzuholen ist eine einfache Aufgabe. Viele Menschen finden es besser, als ihre wichtige Post direkt an die Haustür geliefert zu bekommen, da sie in der Regel auf der Arbeit sind.
Das Beste daran ist, dass jemand anderes Ihren Brief für Sie abholen kann (es sei denn, der Brief wurde als eingeschränkte Zustellung gekennzeichnet, dann können nur Sie ihn abholen).
Sollte jemand anderes (Tochter, Freund, Lebensgefährte, etc.) Ihr Einschreiben abholen, muss er unterschreiben und seinen Namen aufdrucken. Es ist ein gut erzählter Mythos im Umlauf, dass sie Ihren Namen schreiben müssen, aber das ist überhaupt nicht wahr.
Der Postbeamte wird jedoch nach einem Ausweis fragen, also stellen Sie sicher, dass Sie diesen bei sich haben, wenn Sie gehen, um Ihre Sendungen abzuholen.
Wie lange wird die Post Einschreiben halten?
Die Post hält nicht beanspruchte Einschreiben für 15 Tage.
Sie erhalten insgesamt 2 Benachrichtigungen, bevor sie ihre Bemühungen beenden. Wenn Sie die erste erhalten, haben Sie 15 Kalendertage ab dem Datum, an dem Sie die Benachrichtigung erhalten haben, um Ihr zertifiziertes Paket, Päckchen oder Brief abzuholen. Die endgültige Benachrichtigung (d.h. die zweite) erhalten Sie Kalendertage, nachdem Sie die erste erhalten haben.
Unser Rat ist, so schnell wie möglich zu gehen, nachdem Sie die erste Benachrichtigung erhalten haben. Auf diese Weise gehen Sie kein Risiko ein. Um es für diejenigen mit einem wahnsinnig vollen Terminkalender noch einfacher zu machen, könnten Sie Ihren Partner oder Freund bitten, den Brief für Sie abzuholen (solange Sie daran denken, ihnen den Beleg zu geben und Ihr Brief nicht Teil des eingeschränkten Zustellungsschemas ist).
Kann ich beglaubigte Post ohne den Beleg abholen?
Kurz gesagt, nein, können Sie nicht. Ohne den Beleg (egal ob Sie ihn verloren haben, der Hund ihn gefressen hat oder was auch immer Ihre Ausrede sein mag) kann der United States Postal Service nicht sicher sein, dass er das Paket an die richtige Person ausliefert. Daher ist es extrem wichtig, den Beleg aufzubewahren.
Wer ihn verloren hat, muss online eine erneute Zustellung vereinbaren. Dazu müssen Sie natürlich bestimmte Informationen zu Ihrem Paket, Päckchen oder Brief eingeben, darunter:
- Der Name auf der Sendung
- Die Adresse auf dem Einschreibe-Etikett des Umschlags oder Kartons
- Das Datum, an dem Sie den Beleg erhalten haben
- Die Sendungsnummer (wenn Sie den Beleg verloren haben, kann es sein, dass Sie diese nicht haben)
Was passiert, wenn Sie die Einschreiben nicht abholen?
Ein Einschreiben nach der ersten und zweiten Mahnung nicht abzuholen, ist keine Straftat. Allerdings wird Ihre Sendung an den Absender zurückgeschickt, so dass Sie sie, wenn Sie sie haben wollen, so schnell wie möglich abholen sollten.
Wenn das Unternehmen oder die Person, die Ihnen die Sendung geschickt hat, Sie braucht, um sie abzuholen, müssen sie warten, bis das Paket oder der Brief zu ihnen zurückkommt und es selbst wieder ausliefern. Ja, ihnen wird eine weitere Einschreibegebühr berechnet, also seien Sie nicht diese Person!
Was passiert, wenn ein zertifizierter Brief abgelehnt wird?
Nach dem Zustellungsversuch muss der Empfänger zum Postamt gehen, um den Brief abzuholen. Wenn Sie also vorhaben, Einschreiben zu verweigern, ist das Ihre Chance.
Es passiert nichts außergewöhnlich Schlimmes. Es ist nicht illegal, diese Art von Paket, Brief oder Päckchen abzulehnen. Sobald Sie ausdrücklich gesagt haben, dass Sie es nicht wollen, ist die Sendung nicht mehr Ihr Problem und wird an den Absender zurückgeschickt.
Bitte denken Sie daran, dass es Konsequenzen hat, wenn Sie Dinge wie Steuerbescheide, Vorladungen und Zwangsräumungen ablehnen. Generell ist es besser, Einschreiben nicht zu verweigern, weil es in manchen Szenarien hässlich werden könnte.
Alles in allem, lassen Sie uns weitermachen.
Was tun, wenn ein Einschreiben verweigert wird
Wenn der von Ihnen gesendete Brief vom Empfänger verweigert wurde, gibt es etwas, was Sie tun können, um das Problem zu beseitigen.
Senden Sie einen nicht-zertifizierten Brief
Wenn Sie Räumungsbescheide, Vorladungen und ähnliche Dokumente verschickt haben, die abgelehnt wurden, sollten Sie auch eine nicht-zertifizierte Kopie versenden. Unbeglaubigte Post kann nicht abgelehnt werden, also werden sie, ob sie wollen oder nicht, den Papierkram erhalten.
Das funktioniert wie ein Zauber.
Wie man Post verweigert
Wenn Sie nach all dem immer noch Einschreiben verweigern wollen, hier ist, wie Sie es tun.
Indem Sie nicht an die Tür gehen, verweigern Sie letztendlich die Post. Allerdings wird sie an das Postamt geschickt, wo Sie hingehen und explizit sagen müssen „Ich will das nicht“, sonst wird sie einfach als unzustellbar markiert. Denken Sie daran, dass Sie das Recht haben, den Namen und die Adresse des Absenders zu erfahren, bevor Sie den Brief ablehnen.
Ganz ehrlich, wenn Sie unseren Rat wollen, nehmen Sie den Brief einfach an! Das spart eine Menge Ärger.
Müssen Sie bei Einschreiben unterschreiben?
Die Frage „Muss man bei Einschreiben unterschreiben?“ ist mittlerweile beantwortet. Aber wir sagen es noch einmal für die Leute auf der Rückseite – ja, ja, das tut es!
Was passiert, wenn Sie nicht zu Hause sind, um für ein USPS-Paket zu unterschreiben?
Gleich wie jede nicht zugestellte zertifizierte Post, wird Ihr USPS-Paket zu Ihrem örtlichen Postamt gebracht, nachdem ein Zettel durch Ihre Tür geschickt wurde. Dann haben Sie, wie bereits erwähnt, 15 Tage Zeit, es abzuholen.