Dieser Beitrag wurde zuletzt am 5. Oktober 2020 um 03:35 Uhr aktualisiert
Wie lange dauert also eine Hintergrundprüfung für die Beschäftigung? Nun, für den Anfang, wenn Sie sich das fragen, dann sollten Sie sicherstellen, dass Sie vollständig verstehen, was ein Beschäftigungs-Hintergrund-Check ist und was sie zeigen.
Wenn Sie sich damit bereits wohl fühlen, dann lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Faktoren dazu beitragen, wie lange ein Beschäftigungs-Hintergrund-Check dauert.
Was Sie zuerst wissen sollten
Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu beachten, dass sowohl vor der Beschäftigung als auch allgemeine Beschäftigungs-Hintergrund-Checks in Prozess und Dauer erheblich variieren. Die Standards bei Hintergrundüberprüfungen können sich auch je nach Branche und sogar je nach Stellenbezeichnung (im selben Unternehmen) erheblich unterscheiden!
Heutzutage werden Hintergrundüberprüfungen eingesetzt, um Sicherheit, Einhaltung von Gesetzen, potenzielle Haftungsfragen, Eignung für das Unternehmen und mehr zu gewährleisten. Arbeitgeber können ein internes Team haben, das potenzielle Kandidaten (und bestehende Mitarbeiter) recherchiert, oder mit einem Dritten zusammenarbeiten, um so viele relevante Informationen wie möglich zu sammeln. Oder sie nutzen eine Kombination aus beidem. Einige der Datenkanäle, die Arbeitgeber (und Dritte) für die Durchführung von Hintergrundrecherchen nutzen, sind Scans in sozialen Medien, Google-Ergebnisse, Regierungsdokumente usw.
Aufgrund der Tatsache, dass es keine Standard-Hintergrundprüfung gibt, sollte es nicht überraschen, dass es viele Antworten auf die Frage gibt, wie lange eine Hintergrundprüfung für die Beschäftigung dauert.
Allerdings können Sie eine Reihe von Faktoren nutzen, um eine gute Schätzung zu erhalten, damit Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was Sie erwarten können.
Ihr Job-Hintergrundcheck. Wie lange dauert sie und warum ist sie wichtig?
So, Sie haben mit dem Bewerbungsprozess begonnen und es fühlt sich an, als würde es ewig dauern – obwohl ein paar Stellen Interesse an Ihnen bekundet haben. Alles, was Sie wissen wollen, ist, wie lange die Überprüfung des beruflichen Hintergrunds dauert, damit Sie endlich die Nachricht erhalten. Wir verstehen das vollkommen.
Wenn Sie versuchen abzuschätzen, wie lange Hintergrundüberprüfungen für eine Anstellung dauern, ist es üblich, dass Leute einige entscheidende Informationen auslassen. Wir werden in einer Sekunde zu Zeitrahmenschätzungen kommen, aber zuerst müssen Sie verstehen, wie wichtig diese Scans sind und warum Sie sich darauf vorbereiten müssen, bevor Sie Ihre Antwort herausfinden.
Einstellungshintergrundprüfungen sind wichtig für den Erfolg des Kandidaten und diese Investition des Arbeitgebers. Diese Scans können stattfinden, unabhängig davon, ob Sie sich auf eine Stelle bewerben, kürzlich einen neuen Job an Land gezogen haben oder bereits seit Jahren in einem Unternehmen tätig sind. Denken Sie darüber nach: 72 % der Arbeitgeber geben an, dass sie bei jedem neuen Mitarbeiter vor der Einstellung einen Background Check durchführen. Und laut der gleichen CareerBuilder-Umfrage machen satte 55 % der Arbeitgeber einen Drogentest bei den Bewerbern.
Das Bestehen eines Background Checks ist ein Muss, um Ihren aktuellen Job zu behalten und den nächsten zu bekommen.
Das bedeutet, dass Sie jederzeit vorbereitet sein müssen. Und die Entwicklung einer starken Online-Präsenz ist wichtiger als die Dauer eines Background Checks (und das ist etwas, das Sie kontrollieren können). Wenn Sie das im Griff haben, brauchen Sie sich keine Sorgen darüber zu machen, wie lange eine Personaldurchleuchtung dauert, denn Sie werden eine große Chance haben, den Job zu bekommen!
Um mehr darüber zu erfahren, was Personaldurchleuchtungen im Einzelnen sind, besuchen Sie unseren früheren Beitrag über Personaldurchleuchtungen.
Wie lange dauert ein Employment Background Check – in Zahlen
Auch hier gibt es keinen einheitlichen Zeitrahmen dafür, wie lange ein Employment Background Check dauert, auch wenn Ihr Arbeitgeber einen idealen Zeitrahmen hat, gibt es keine Garantie, dass alles so schnell fertig wird. Im Folgenden haben wir jedoch einige der wichtigsten Informationen über die Dauer von Beschäftigungsprüfungen zusammengestellt:
Nach einer Umfrage von CareerBuilder dauern Hintergrundüberprüfungen in der Regel zwischen 24 und 72 Geschäftsstunden. Das ist ein ziemlich schneller Zeitrahmen, und in einer idealen Welt dauert eine Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung nicht viel länger als das. Im Idealfall dauert eine solche Überprüfung nicht viel länger als fünf Werktage.
Denken Sie daran: Je länger die Überprüfung dauert, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Bewerber andere Angebote annimmt. Leider gibt es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine Menge Faktoren, die eine rechtzeitige Hintergrundprüfung verhindern.
Doch eines sollten Sie wissen:
Als Kandidat kann eine potenziell lange Wartezeit zu Ihrem Vorteil sein.
Können Sie konkurrierende Angebote nutzen, um Ihr neues Gehalt neu zu verhandeln? Hilft Ihnen eine lange Bearbeitungszeit der Hintergrundprüfung dabei, mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber eine Gehaltserhöhung auszuhandeln?
Anstatt zu fragen: „Wie lange dauert eine Hintergrundprüfung?“, fragen Sie sich: „Wie kann ich diesen Teil des Bewerbungsprozesses zu meinem Vorteil nutzen?“. Es gibt zwar keine Garantie dafür, dass Ihre Hintergrundprüfung mehr als einen Monat dauert, aber es ist eine reale Möglichkeit und Sie sollten sich mental darauf vorbereiten. Kombinieren Sie das mit dem Rest des Bewerbungsprozesses, und Sie haben etwas zusätzliche Übergangszeit zur Verfügung.
Nutzen Sie sie weise.
Faktoren, die beeinflussen, wie lange eine Hintergrundprüfung für eine Anstellung dauert:
Abhängig von der Art der Hintergrundprüfung (oder Prüfungen), die Ihr Arbeitgeber für Kandidaten einsetzt, kann der gesamte Prozess an jedem Punkt ins Stocken geraten. Nachfolgend haben wir eine Reihe von möglichen Prüfpunkten bei Hintergrundprüfungen skizziert. Wir haben die Absicht, die Methode und wie es zu Verzögerungen bei der Bearbeitungszeit kommen kann, mit einbezogen.
Ihre Sozialversicherungsnummer:
Dies ist Schritt eins fast aller professionellen Mitarbeiter-Hintergrundprüfungen. Die Informationen, die mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verbunden sind, sind sehr wertvoll, da sie das Potenzial haben, die Art von Informationen zu enthüllen, auf die Ihr Arbeitgeber abzielt. Diese Informationen geben Aufschluss darüber, wo Sie gelebt haben, wo Sie gearbeitet haben, ob Sie mit kriminellen Datenbanken verbunden sind, ob Sie mit mehreren Identitäten verbunden sind, usw. Wenn Sie gerade geheiratet haben, müssen Sie Ihren Sozialversicherungsnamen ändern lassen. Da dieser Bericht so üblich ist, können Arbeitgeber in der Regel sofort darauf zugreifen. Wenn der Kandidat jedoch Probleme mit seiner Sozialversicherungsnummer hat, kann dies einige Zeit zur Überprüfung in Anspruch nehmen. Denken Sie daran, wenn Ihre Sozialversicherungsnummer jemals gestohlen oder mit ungebührlichem Verhalten in Verbindung gebracht wurde.
Kriminelle Datenbanken – lokal, national und international
Da dies keine ungewöhnliche Suche ist, wird ein signifikanter Aufschub bei der Dauer einer Hintergrundprüfung für die Beschäftigung normalerweise nicht von hier kommen. Es ist jedoch nicht unmöglich, und hier ist der Grund dafür:
Nachdem Ihr Arbeitgeber über Ihre Sozialversicherungsnummer nach Ihrer Vergangenheit sucht, wird er (oder der von ihm beauftragte Dritte) beginnen, verschiedene strafrechtliche Datenbanken zu durchkämmen. Leider sind diese Datenbanken nicht immer genau und keine ist vollständig. Daher wird Ihr Arbeitgeber sowohl auf lokaler als auch auf nationaler Ebene in diesen Online-Datenbanken nach Informationen über Sie suchen. Dies wird die Bearbeitungszeit für die Hintergrundprüfung definitiv verlängern, da alle Auffälligkeiten weiter recherchiert werden müssen. Denken Sie daran, dass die meisten Datenbanken nicht nur unvollständig und/oder ungenau sind, sondern auch nicht automatisiert sind. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber möglicherweise Abfrageanfragen an einen menschlichen Sachbearbeiter stellen muss.
In der Tat verlangen etwa 30 % der US-Gerichtsgebäude einen direkten Zugang in Person. In diesen Fällen wird die Bearbeitungszeit wahrscheinlich ins Stocken geraten, weil es keine Möglichkeit gibt, die Auslastung des einzelnen Sachbearbeiters vorherzusagen.
Zusätzlich werden die meisten Arbeitgeber in Erwägung ziehen, sich in globale Überwachungslisten einzutragen. Diese Art von Datenbanken enthält Personen, die als potenzielle Terroristen, bekannte Betrüger und andere Personen, die mit behördlichen Sanktionen belegt sind, eingestuft wurden. Normalerweise dauert diese Art von Überprüfung nur ein oder zwei Tage. Wenn Sie sich also fragen, wie lange Hintergrundüberprüfungen für eine Anstellung dauern, ist dies ein weiterer Schritt, den Sie in Betracht ziehen sollten.
Mehr rechtliche Aufzeichnungen
Zusätzlich zur Recherche der rechtlichen Aufzeichnungen, die mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verknüpft sind, und der Suche nach Hinweisen auf Sie in strafrechtlichen Datenbanken, wird Ihr potenzieller Arbeitgeber auch nach Aufzeichnungen von der DMV suchen. Das mag zunächst albern klingen, aber es gibt zwei Hauptgründe, warum Arbeitgeber dies tun. Der Zweck ist in der Regel, weitere Beweise dafür zu finden, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben, und herauszufinden, ob Sie ein gefährliches Fahrverhalten an den Tag legen.
Während ein Strafzettel von vor 5 Jahren irrelevant sein mag, ist eine ausstehende Geldstrafe für mehrfache Trunkenheit am Steuer und rücksichtslose Gefährdung ein Grund zur Besorgnis, wenn sich der Kandidat als Fahrer eines Schulbusses bewirbt. Denken Sie daran, dass diese Unterlagen in der Regel eine Bearbeitungszeit von 3 Werktagen haben, aber wenn es irgendwelche fehlenden oder fragwürdigen Informationen gibt, kann es länger dauern.
Beschäftigung, Lizenzen und akademische Werdegänge
Es mag einige Arbeitssuchende überraschen, dies zu entdecken, aber Arbeitgeber verbringen wirklich Zeit damit, sowohl akademische als auch Beschäftigungsunterlagen zu überprüfen. Normalerweise wird dies die Dauer einer Hintergrundüberprüfung für eine Anstellung nicht allzu sehr in die Länge ziehen, aber in den folgenden Fällen könnte es das.
Der Arbeitgeber, der die Hintergrundüberprüfung durchführt, ist darauf angewiesen, wie schnell frühere Vorgesetzte, Referenzen, Personalabteilungen, akademische und Ausbildungsbeauftragte die entsprechenden Informationen freigeben. Stößt der Arbeitgeber auf Unstimmigkeiten zwischen den Angaben des Bewerbers und des ehemaligen Arbeitgebers (oder der akademischen Einrichtung), dann wird das zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.
Deshalb ist es immer eine gute Idee, als Bewerber so ehrlich wie möglich zu sein. Sie wollen nicht, dass Ihre eigenen Übertreibungen Sie davon abhalten, den Job zu bekommen, den Sie wollen. Wenn Sie Ihren BA, MBA oder eine Zertifikatsausbildung nicht abgeschlossen haben, sollten Sie nicht lügen und behaupten, dass Sie es getan haben. Diese Lüge wird Sie nicht nur einholen, sondern den gesamten Prozess verzögern. Und vermutlich ist das nicht die Art von Verhalten, die Sie Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber zeigen wollen.
Bonitätsprüfungen und Ihre neue Jobchance
Auch wenn dies kontrovers erscheinen mag, führen die meisten Arbeitgeber Bonitätsprüfungen bei potenziellen Mitarbeitern durch. Rechtlich gesehen ist es Arbeitgebern erlaubt, dies zu tun, da es Teil ihrer Sorgfaltspflicht ist. Die spezifischen Gesetze, die diese Praxis umgeben, variieren jedoch von Staat zu Staat, so dass der Arbeitgeber sicherstellen muss, dass sein Prozess mit dem Fair Credit Reporting Act (auch bekannt als „FCRA“) und den relevanten staatlichen Gesetzen übereinstimmt.
Wenn ein Kandidat mit Geld umgehen wird, möchten Arbeitgeber sicherstellen, dass man ihm vertrauen kann. Diese Position an jemanden zu übergeben, der bankrott ist, eine Vorgeschichte von Betrug oder Veruntreuung hat oder sich in einer schwierigen finanziellen Situation befindet, ist vielleicht nicht ideal. Während einige Staaten von Arbeitgebern verlangen, ihre Gründe für die Durchführung einer Bonitätsprüfung zu begründen, ist dies in anderen Staaten nicht der Fall. Das bedeutet, dass Mitarbeiter auf diesen Schritt der Hintergrundüberprüfung vorbereitet sein sollten. Wenn Sie sich also fragen, wie lange Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung dauern, ist dies nur ein weiterer Schritt, der die gesamte Wartezeit für Sie verlängern kann.
Suchergebnisse und Social-Media-Checks
Ein immer häufiger vorkommender Aspekt von Hintergrundüberprüfungen beinhaltet einen tiefen Tauchgang in das Leben des Kandidaten anhand seines digitalen Fußabdrucks. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber nach roten Fahnen und positiven Verstärkungsfaktoren sucht, wenn es um Ihre Suchergebnisse bei Google und auf verschiedenen Social-Media-Plattformen geht. Obwohl dies oft als ein informeller oder inoffizieller Aspekt der Hintergrundüberprüfung von Mitarbeitern angesehen wird, sollte er nicht auf die leichte Schulter genommen werden.
Dieser Teil der Hintergrundüberprüfung ist genauso wertvoll wie die anderen und hat das Potenzial, den Zeitplan für die Einstellung zu entgleisen. Um zu verhindern, dass dieser Teil des Prozesses unnötig Zeit in Anspruch nimmt, stellen Sie sicher, dass Sie eine umfassende Bereinigung Ihrer Social-Media-Konten durchführen und auf den Aufbau einer starken persönlichen Marke im Internet hinarbeiten.
BrandYourself bietet tonnenweise Ressourcen, um genau das zu tun, wir haben sogar eine DIY-Plattform entwickelt, die Menschen dabei hilft, ihre Online-Präsenz zu scannen, zu prüfen, aufzubauen und zu überwachen. Investieren Sie Ihre Zeit in die Teile Ihrer Online-Präsenz, die Sie kontrollieren können. Dies wird dem ganzen Prozess mehr von seinem Mysterium nehmen und Sie werden sich weniger Sorgen darüber machen, wie lange Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung dauern. Sie werden dem potenziellen Arbeitgeber auch zeigen, warum er Sie einstellen sollte.
Zusätzliche Hürden für diejenigen, die außerhalb der USA arbeiten
Unglücklicherweise kann die Bearbeitung von Informationen über Ihren Hintergrund zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie außerhalb der USA gearbeitet haben. Das liegt daran, dass Ihr Arbeitgeber alle relevanten Freigaben und Dokumente sammeln und bestätigen muss, um diese Hintergrundinformationen zu erhalten. Darüber hinaus erfordert der Umgang mit ausländischen Regierungsbehörden in der Regel ein anderes Protokoll als in den USA. Das bedeutet automatisch zusätzliche Bearbeitungszeit auf beiden Seiten.
Wie lange dauert also eine Überprüfung des beruflichen Hintergrunds, wenn Sie außerhalb der USA tätig sind? Wie Sie wahrscheinlich erwartet haben, gibt es keine feste Regel, aber stellen Sie sich auf ein längeres Zeitfenster für die Bearbeitungszeit ein. Auch hier sollten Sie als Bewerber sicherstellen, dass Sie alle angeforderten Informationen zur Verfügung stellen und dass diese so genau und aktuell wie möglich sind.
Die Zusammenfassung
Wie Sie nach der Konsultation der Informationen, die es über die Dauer von Hintergrundüberprüfungen bei der Arbeit gibt, feststellen können, ist die einzige solide Schlussfolgerung, die wir ziehen können, dass sie variieren. Im besten Fall können Hintergrundüberprüfungen eine Bearbeitungszeit von unter 5 Tagen haben. Je gründlicher die Überprüfung jedoch ist, desto länger dauert der gesamte Prozess. Das liegt einfach daran, dass die Anzahl der Komponenten der Hintergrundüberprüfung zunimmt und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass eine von ihnen auf einige Komplikationen trifft, die den Gesamtprozess unweigerlich verzögern.
Für den Arbeitnehmer empfehlen wir dringend, dass Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber helfen, Verzögerungen zu vermeiden, indem Sie:
- Sein Sie so ehrlich wie möglich in allem, was Sie einreichen
- Unterschreiben Sie alle notwendigen Freigabeformulare
- Sein Sie genau über frühere Beschäftigungsdaten, akademische Leistungen, Ausbildung, Lizenzen, etc.
- Bereinigen Sie Ihre Social-Media-Präsenz
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Profile Ihre beruflichen Leistungen widerspiegeln
- Bereinigen Sie alle irrelevanten oder negativen Suchergebnisse für Ihren Namen
Da die zu erwartende Dauer einer Hintergrundrecherche eine solche Bandbreite haben kann, ist es für Kandidaten sehr wichtig, sich darauf vorzubereiten. Und egal, ob Sie sich fragen, wie lange Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung dauern, oder wie lange Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung im Allgemeinen dauern, Sie müssen sich einfach darauf vorbereiten. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, führen Sie die oben aufgeführten Schritte durch. Wenn Sie ein aktueller Mitarbeiter sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Online-Präsenz konsequent verwalten und aktualisieren.
Zielen Sie immer darauf ab, alle Faktoren zu reduzieren und zu eliminieren, die die Bearbeitungszeit für Ihre Hintergrundüberprüfung verlängern könnten. Wir schlagen vor, dass Sie sich in die Lage Ihres potenziellen Arbeitgebers versetzen. Von dort aus können Sie Ihren eigenen persönlichen Hintergrund-Check durchführen, um herauszufinden, ob es irgendwelche roten Fahnen gibt, die Ihnen bisher nicht bewusst waren. Idealerweise sollten Sie mit diesem Prozess beginnen, bevor Sie sich auf Stellen bewerben, aber es ist nie zu spät, um zu sehen, wie es um Sie steht.
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