Es ist normalerweise am besten, die Extrameile zu gehen, wenn Sie mit dem Internal Revenue Service (IRS) zu tun haben, selbst wenn es sich wie ein Ärgernis oder eine Zeitverschwendung anfühlt. Das gilt umso mehr, wenn Sie zu den wenigen Menschen gehören, die ihre Steuererklärung immer noch auf Papier oder per Post einreichen, anstatt sie elektronisch abzugeben.
Wenn Sie ein paar Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Steuererklärung an die richtige Adresse geschickt wird, dass sie pünktlich ankommt – und dass Sie einen Zustellungsnachweis haben.
Wo Sie Ihre persönliche Steuererklärung hinschicken müssen
Die IRS hat mehr Adressen, als Sie sich vorstellen können, denn ihre Bearbeitungszentren befinden sich überall im Land. Die Adresse, die Sie verwenden, hängt davon ab, was Sie verschicken und wo Sie wohnen. Rufen Sie die Seite Where to File auf der IRS-Website auf, wenn Sie eine persönliche Steuererklärung oder eine geänderte Steuererklärung einreichen oder wenn Sie eine Fristverlängerung für die Einreichung beantragen möchten. Die Seite enthält Links für jeden Bundesstaat.
Beachten Sie, dass die Postanschrift in der Regel eine andere ist, wenn Sie eine Zahlung mit Ihrer Steuererklärung einreichen. Normalerweise senden Sie die Steuererklärung mit Zahlungen an die IRS und die Steuererklärung ohne Zahlungen an das Finanzministerium.
Die Adressen der IRS ändern sich regelmäßig, also schicken Sie Ihre Steuererklärung für 2020 nicht automatisch an denselben Ort, an den Sie sie in den Vorjahren geschickt haben.
Beachten Sie, dass die IRS Postleitzahlen verwendet, um die eingehende Post zu sortieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich an die richtige Stelle gelangt, geben Sie die letzten vier Ziffern nach der fünfstelligen Postleitzahl an. Wenn Sie zum Beispiel ein Formular 1040 im Jahr 2021 mit Zahlung aus Kalifornien einreichen, lautet die korrekte Adresse (mit der vierstelligen Postleitzahl-Erweiterung):
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Verwenden Sie eine sichere Methode, um Ihre Steuererklärung zu versenden
Verwenden Sie immer eine sichere Methode, wie z.B. Einschreiben mit Rückschein, wenn Sie Steuererklärungen und andere Dokumente an die IRS senden. So erhalten Sie eine Bestätigung, dass die IRS Ihre Dokumente oder Zahlungen tatsächlich erhalten hat.
Zusätzlich zur korrekten Adressierung und ausreichenden Frankierung sollten Sie darauf achten, dass der Umschlag spätestens an dem Tag abgestempelt wird, an dem Ihre Steuererklärung fällig ist. Wenn Sie Einschreiben verwenden, gilt das Datum der Einschreibung als Poststempel; wenn Sie Einschreiben verwenden, gilt das auf der Quittung gestempelte Datum als Poststempel. Wenn Sie einen vom IRS zugelassenen privaten Spediteur verwenden (siehe unten), stellen Sie sicher, dass die Steuererklärung nicht später als am Fälligkeitstag verschickt wird.
Andere Steuerformulare
Die IRS-Adresse kann anders lauten, wenn Sie etwas anderes als eine persönliche Steuererklärung einreichen. Zum Beispiel haben geschätzte Zahlungen und das Formular 1040-ES, geänderte Steuererklärungen und das IRS-Formular 4868 für Steuererweiterungen alle ihre eigenen individuellen Adressen. Die Seite „Where to File“ auf der IRS-Website enthält Links für diese anderen Formulare.
Versand einer Steuererklärung für Unternehmen
Sie können die richtige Adresse für verschiedene Steuerformulare für Unternehmen auch auf der IRS-Website finden:
- Adressen für Geschäftserweiterungen: Form 7004
- Absendeadressen für Partnership Returns: Form 1065
- Mailing-Adressen für C-Corporation returns: Formular 1120
- Postanschriften für S-Corporation-Erklärungen: Formular 1120S
Wie man Steuererklärungen verschickt, wenn man außerhalb der USA lebt
Sie können Ihre Steuererklärung oder Zahlung mit dem U.S. Postal Service verschicken, wenn Sie von innerhalb der USA verschicken, Ziehen Sie jedoch in Erwägung, ansonsten einen privaten Zustelldienst zu nutzen, vor allem, wenn Sie einen Nachweis darüber haben möchten, dass Ihre Steuererklärung pünktlich abgeschickt wurde.
Zugelassene Zustelldienste
Sie können die privaten Zustelldienste FedEx, UPS oder DHL Express nutzen, müssen aber eine der zugelassenen Serviceklassen für jeden Anbieter verwenden:
- FedEx: Verwenden Sie Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out oder International Economy
- UPS: Verwenden Sie Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, oder Next Day Air Early AM
- DHL Express: Verwenden Sie DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express oder Import Express Worldwide
Internationale Steuerzahler schicken ihre Steuererklärung oft nach Austin, TX oder Charlotte, NC (wenn sie die Zahlung einreichen). Die Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung schicken, kann jedoch abweichen. Prüfen Sie die entsprechende Adresse auf der IRS-Website.
Die IRS akzeptiert das Datum „gesendet am“ auf Umschlägen, die mit einem zugelassenen Spediteur verschickt werden, genauso wie bei der US-Post.
Wenn Sie mehr als eine Steuererklärung an denselben Ort schicken, sollten Sie in Erwägung ziehen, jede in einen eigenen Umschlag zu stecken und dann alle Umschläge in einen größeren Umschlag zu stecken. Schicken Sie den größeren Umschlag per Einschreiben mit Rückschein an den IRS.
Selbstabgabe der Steuererklärung
Unter normalen Umständen können Sie Ihre Steuererklärung bei einem örtlichen IRS Taxpayer Assistance Center abgeben, wenn es in der Nähe Ihres Wohnorts eines gibt. Bitten Sie den IRS-Mitarbeiter bei der Abgabe um eine abgestempelte Quittung.
Ab 2020 werden keine persönlichen Vorsprachen mehr akzeptiert, obwohl Sie möglicherweise einen Termin vereinbaren können. Die IRS-Website bietet Standorte, Adressen und Telefonnummern für jeden Staat.