Zeit ist eine endliche Ressource. Es ist nicht einfach, den Spagat zwischen den Aufgaben im Job, zu Hause und in der Schule zu schaffen. Egal, was Sie tun, Ihnen bleiben immer nur 24 Stunden am Tag, um Aufgaben abzuhaken, Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen und zu entspannen. Wenn Sie vorausschauend planen und Ihre Zeit sinnvoll nutzen, können Sie mehr erreichen und mehr Freizeit genießen.
Befolgen Sie diese acht Zeitmanagement-Tipps und -Strategien, um sicherzustellen, dass Sie Fristen einhalten, gut auf Prüfungen vorbereitet sind und Zeit für sich selbst haben, während Sie einen Hochschulabschluss anstreben.
Identifizieren Sie Zeitfresser und setzen Sie sich Ziele
Es ist leicht, sich ablenken zu lassen. Achten Sie darauf, was Ihren Fokus von Ihrem Studium und Ihren Aufgaben ablenkt.
- Verbringen Sie zu viel Zeit damit, soziale Medien zu checken?
- Neigen Sie dazu, während des Studiums SMS zu schreiben und persönliche Anrufe zu beantworten?
- Machen Sie die Erfahrung, dass viel Zeit vergeht, während Sie ziellos im Internet surfen?
Was auch immer Ihre Zeit vergeudet, setzen Sie sich das Ziel, dieses Verhalten während der Studienzeit nicht zu zeigen. Verwenden Sie diese Aktivitäten stattdessen als Belohnung dafür, dass Sie konzentriert bleiben und die Aufgaben erledigen, die Sie sich vorgenommen haben.
Erstellen Sie eine Liste der zu erledigenden Dinge. Identifizieren Sie Zeitfresser. Setzen Sie sich Ziele für die Erledigung.
Planen Sie im Voraus, indem Sie eine To-Do-Liste erstellen
Ermitteln Sie, was zu tun ist, und priorisieren Sie dann die Aufgaben basierend darauf, wann die Aufgabe fällig ist und wie viel Zeit Sie dafür benötigen. So erhalten Sie einen festen Plan für den Tag. Egal, ob es nur eine Liste mit Prioritäten oder ein kompletter Zeitplan für den Tag ist, ein Plan stellt sicher, dass Sie wissen, was wann zu tun ist.
Wenn es keine dringende Priorität gibt, ist es wichtig, auch zu überlegen, auf welche Art von Arbeit Sie Lust haben.
- Sind Sie kreativ? Vielleicht möchten Sie vorrangig an einer Schreibaufgabe arbeiten.
- Fühlen Sie sich konzentriert? Sie könnten den Tag damit verbringen, für eine anstehende Prüfung zu lernen.
Unterteilen Sie Ihre Liste in Dinge, die Sie jetzt erledigen müssen und solche, die Sie später erledigen wollen. Legen Sie Fälligkeitstermine fest.
Fangen Sie mit kleinen Aufgaben an
Es ist leicht, von großen Projekten und großen Prüfungen überwältigt zu werden, und die Angst kann dazu führen, dass Sie prokrastinieren wollen. Beginnen Sie mit kürzeren, einfacheren Aufgaben und gehen Sie dann zu größeren Projekten oder Aufträgen über.
- Was können Sie in kürzester Zeit erledigen und hat die wenigsten Abhängigkeiten?
- Was braucht mehr Zeit oder hat kompliziertere Abläufe?
Priorisieren Sie Ihre Liste danach, was in wenigen Minuten erledigt werden kann und was länger dauert.
Nur eine Sache auf einmal erledigen
Eine Studie der University of London hat gezeigt, dass diejenigen, die Multitasking betreiben, einen ähnlichen Rückgang ihres IQ erleben wie jemand, der die Nacht zuvor nicht geschlafen hat. Wenn Sie versuchen, mit mehreren Aufgaben zu jonglieren, werden Sie wahrscheinlich weniger produktiv sein. Um den Drang zum Multitasking zu bekämpfen, fragen Sie sich selbst:
- Was sind Ihre häufigsten Ablenkungen? (E-Mail, soziale Medien, Elektronik, etc.)
- Können Sie die Geräte oder Anwendungen ausschalten?
Schalten Sie alle Geräte aus, die Sie können. Und egal, was Sie tun, wechseln Sie nicht zu einer anderen Aufgabe, bis die vorherige abgeschlossen ist. Das kann eine schwer zu durchbrechende Gewohnheit sein, aber sie ist es wert.
Ablenkungen zu entfernen erfordert Disziplin und Übung. Erledigen Sie eine Sache nach der anderen, und wenn es hilft, verwenden Sie einen Timer, um Ihre Konzentrationszeit einzuplanen.
Etablieren Sie Routinen
Eine festgelegte Routine kann Ihnen ebenfalls helfen, die Dinge zu erledigen, die Sie erledigen müssen. Ist Ihr Zuhause am frühen Morgen am ruhigsten? Vielleicht sollten Sie sich angewöhnen, diese Zeit regelmäßig zum Lernen oder Lesen zu nutzen. Je öfter Sie das tun, desto weniger müssen Sie darüber nachdenken, wann Sie die Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, erledigen werden.
Etablieren Sie Routinen für die geschäftigsten Zeiten des Tages für Sie und Ihre Familie.
Nutzen Sie Pausen sinnvoll
Die Zeit zwischen Arbeit, Unterricht, Aktivitäten und Meetings kann genutzt werden, um Aufgaben zu erledigen. Menschen, die die in den 1990er Jahren entwickelte Pomodoro-Technik anwenden, arbeiten in kurzen Intervallen und machen kurze, regelmäßige, zeitlich festgelegte Pausen oder „Pomodoros“. Sie könnten zum Beispiel einen Timer verwenden, um in 25-Minuten-Sprints zu arbeiten, unterbrochen von 5-Minuten-Pausen außerhalb Ihres Arbeitsbereichs. Bei jedem vierten Pomodoro machen Sie eine längere Pause.
Die Pomodoro-Technik wurde nach dem tomatenförmigen Timer benannt.
Auszeit nehmen
Es ist wichtig, sich Zeit für sich selbst zu nehmen. Lange Studiensitzungen oder lange Zeiträume, in denen Sie an Aufgaben arbeiten, sollten Sie mit Zeit abseits von Bildschirmen oder Lehrbüchern auflockern. Sie müssen Ihrem Geist eine Pause gönnen.
Viele Wissenschaftler haben die Auswirkungen von Meditation auf die Verringerung der Auswirkungen von stressbedingten Erkrankungen wie Rückenschmerzen, Reizdarmsyndrom und Schlaflosigkeit untersucht. Die National Institutes of Health sammelten diese Studien und veröffentlichten sie in „Meditation: In Depth“, das eine Studie enthält, die nahelegt, dass Meditation die Fähigkeit des Gehirns, Informationen zu verarbeiten, effizienter macht.
Meditation kann überall dort stattfinden, wo Sie ein paar Minuten Ruhe finden können. Suchen Sie im App-Store Ihres Smartphones nach kostenlosen Meditations-Apps.
Lernen Sie zu delegieren
Während Ihr Lebensgefährte, Familienmitglieder oder Mitbewohner nicht für Sie lernen können, können Sie sie bitten, mehr im Haushalt zu helfen, während Sie Ihre Ausbildung fortsetzen. Wenn Sie sich ein wenig mehr Zeit nehmen, indem Sie andere bei Hausarbeiten und Besorgungen helfen lassen, können Sie sich auf Ihr Studium und Ihre Kursarbeit konzentrieren oder eine wohlverdiente Pause einlegen.
Widerstehen Sie dem Drang, alles zu machen. Welche Haushalts- und Routineaufgaben können Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie teilen?
Sehen Sie sich diese zusätzlichen Zeitmanagement-Ressourcen an
Zum Erstellen und Verwalten von Listen:
- Any.do – Diese einfach zu bedienende mobile App hält Ihre To-Do-Listen und Ihren Kalender an einem zentralen Ort und synchronisiert zwischen Geräten und Plattformen.
- Remember the Milk-Dies ist eine weitere lustige mobile App, die Ihnen hilft, To-Do-Listen über mehrere Geräte und Benutzer hinweg zu verwalten
- Wunderlist-Organisieren und teilen Sie Listen und Aufgaben, erhalten Sie Erinnerungen und weisen Sie Elemente anderen zu mit dieser benutzerfreundlichen App.
Für mehr Produktivität:
- RescueTime-Diese App läuft im Hintergrund Ihres Desktop-Computers oder Smartphones und verfolgt, wie viel Zeit Sie auf verschiedenen Websites und Apps verbringen. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Surfgewohnheiten zu optimieren und effizienter zu arbeiten.
- Toggl – Mit dieser kostenlosen, webbasierten App zur Zeiterfassung können Sie Aufgaben erstellen und die dafür aufgewendete Zeit verfolgen, so dass Sie sehen können, wohin Ihre Zeit geht, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
- Freedom – Reduzieren Sie Ablenkungen und verbessern Sie Ihre Produktivität mit dieser App, die Websites und Apps auf Ihrem Smartphone oder Desktop-Computer blockiert.
Ziele setzen:
- Lernen Sie, wie Sie SMART-Ziele setzen – Ziele, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind.
- Lernen Sie mehr über das Setzen von Zielen aus The Balance.
Wenn Sie mehr über Zeitmanagement erfahren möchten, empfehlen wir diese Bücher:
- Die Produktivitätsrevolution: Kontrollieren Sie Ihre Zeit und erledigen Sie Dinge! von Marc Reklau
- The Checklist Manifesto: How to Get Things Right von Atul Gawande
- Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time von Jeff Sutherland