Una de las herramientas más importantes que mantienen mi hogar y mi vida funcionando sin problemas es mi carpeta de gestión del hogar. Escribí sobre ella el año pasado y compartí los imprimibles gratuitos que uso, y es mi post más popular en el blog. Hoy actualizo el post para incluir los 19 NUEVOS imprimibles que he añadido (para un total de 38) que agilizan y simplifican la vida aún más!
¿Qué es una carpeta de gestión del hogar?
Una carpeta de gestión del hogar es el lugar central en el que guardas toda la información importante del hogar y de la casa que tu familia necesita para que tu casa (y tu vida) funcione sin problemas. Crea un acceso rápido a lo que necesita y reduce el desorden de papeles al proporcionar un «hogar» para la información y los papeles que llegan a la casa.
Una carpeta de gestión del hogar también ahorra tiempo y frustración al eliminar la búsqueda entre montones de papeles y sirve como una «Guía de instrucciones» preparada para gestionar su hogar en caso de que usted no pueda hacerlo.
¿Dónde guardar su carpeta de gestión del hogar?
Una carpeta de gestión del hogar debe estar en un lugar conveniente y fácilmente accesible para toda la familia. La mía está en la cocina porque la mayoría de nuestras discusiones y planes familiares tienen lugar allí.
¿Qué poner en su carpeta de gestión del hogar?
Una carpeta de gestión del hogar es para la información que consulta regularmente. NO es el lugar para guardar los certificados de nacimiento, los testamentos o la documentación del seguro.
El objetivo es una referencia rápida y fácil; demasiada información te retrasará. Incluya la información a la que accede diariamente, semanalmente o mensualmente.
Porque una carpeta de gestión del hogar está hecha a su medida, no hay dos iguales. Puede contener horarios de limpieza, listas de tareas, presupuestos domésticos, rastreadores de facturas, calendarios familiares, objetivos familiares, información sobre el mantenimiento del hogar y del automóvil, y cualquier otra cosa que necesite.
Sea lo que sea lo que incluya, suele estar organizado en secciones con pestañas, como:
1) Hogar/Auto
2) Familia
3) Finanzas/Presupuesto
4) Horarios
5) Escuela
6) Niños
7) Tareas
8) Comidas/Planificación de comidas
9) Médico
10) Objetivos familiares
11) Vacaciones
12) Vacaciones
13) Objetivos de fitness
14) Contactos
No todas las secciones son necesarias para todas las familias y una familia puede guardar la información de la niñera en «Contactos», otra en «Niños». Más allá de incluir lo que accedes regularmente, no hay una forma correcta o incorrecta de organizar tu carpeta de gestión del hogar.
¡Encuentra lo que tiene sentido para tu familia y ve con ello!
38 imprimibles gratuitos de la carpeta de gestión del hogar
Abajo hay 38 imprimibles que uso y las 7 categorías en las que los organizo. No tienes que usarlos todos ni organizarlos como yo. Escoge las páginas que te sirvan.
1) Hogar & Auto:
i) (NUEVO) Lista de control de mantenimiento del hogar: Lista de comprobación de las tareas de mantenimiento del hogar más comunes de la temporada (no pretende ser exhaustiva) con espacio para añadir tus propias tareas.
ii) Registro de mantenimiento del hogar: realiza un seguimiento de los trabajos y el mantenimiento del hogar incluyendo la fecha, quién lo hizo, el coste y cuándo es el próximo mantenimiento.
iii) Lista de deseos de proyectos para el hogar: registra los detalles de las mejoras en el hogar que queremos hacer y el coste estimado.
iv) Registro de mantenimiento del automóvil: registra el trabajo en los vehículos incluyendo la fecha, quién lo hizo y el coste. Usamos uno por vehículo.
v) Información del seguro: registra los detalles del seguro de salud, del hogar, del automóvil y del trabajo.
vi) Información de la cuenta: registra los detalles de los servicios públicos y otras cuentas.
vii) Notas: registra la información relacionada con estas categorías no capturadas por los formularios. Coloco una después de cada subcategoría, pero para no hacer este post más largo de lo necesario, no lo repetiré cada vez.
2) Niños & Mascota:
i) Información de la guardería: registra los detalles de la guardería de antes y después de mi hija (¡también funciona para la guardería a tiempo completo!).
ii) Notas de la niñera: información para dejar a la niñera.
ii) Amigos de los niños: registra los amigos de mi hija, sus padres, información de contacto y cualquier información a tener en cuenta, como una alergia.
iv) Actividades de los niños: registra los detalles de las clases/lecciones tomadas fuera de la escuela.
v) Información de las mascotas: registra todo lo relacionado con las mascotas y su cuidado.
3) Colegio:
i) Hoja de referencia del colegio: registra la información del colegio.
ii) Actividades de los niños: registra los detalles de las actividades extraescolares del colegio.
4) Contactos:
i) Información de contacto importante: información de contacto laboral y de servicios utilizados habitualmente.
ii) Amigos y familiares: información de contacto de amigos y familiares.
iii) Hoja de contraseñas: registra la información del sitio web, el nombre de usuario y la contraseña. Si no te sientes cómodo escribiendo las contraseñas, escribe indicaciones que te recuerden la contraseña.
5) Médico y Emergencias:
i) Médico y Emergencias: números de emergencia, toda la información de contacto del médico y de la farmacia y la información de contacto del hospital y de las clínicas sin cita previa.
ii) __________ Visitas al médico: registra las fechas de las visitas al médico, los motivos de la visita, el tratamiento recibido y cualquier nota. Cada miembro de la familia tiene una hoja.
6) Familia:
i) (NUEVO) 16 páginas de calendario mensual: para hacer un seguimiento de los eventos y compromisos futuros.
ii) (NUEVO) Lista de deseos de la familia: Enumera las actividades que a tu familia le gustaría hacer/lugares que visitar, etc.
ii) (NUEVO) Cosas para recordar: Información que quieres recordar, dividida en 3 categorías:
1) Personas (para anotar un regalo, actividad o interés que un hijo, pareja, amigo, haya mencionado o que hayas pensado para ellos);
2) Lugares (para anotar un restaurante que quieras probar o una tienda de la que hayas oído hablar, etc.); y
3) Otros (para anotar cualquier otra cosa al azar que quieras recordar: un buen libro que quieras leer, una serie que quieras ver, una web que quieras consultar, etc).
7) Celebraciones:
i) Fechas para recordar: eventos anuales como cumpleaños y aniversarios.
Unos últimos consejos
Guardo las páginas en protectores de páginas para que resistan el uso intensivo que sufren. También guardo una bolsa de bolsillo al final de cada sección para los elementos que sólo necesito consultar durante un breve período, como las notas de planificación de la fiesta o el itinerario de viaje.
Cualquier información que llega a la casa relacionada con estas áreas se archiva en la sección correspondiente. Y las tarjetas de visita que quiero para futuras referencias se colocan en un protector de páginas de tarjetas de visita en la sección «Contactos».