La cosa più costosa che puoi fare è perdere dipendenti di valore. Eppure vi trovate in una forza lavoro competitiva con una nuova generazione che tende a pesare i benefici e gli incentivi più dello stipendio. Quindi, come puoi offrire incentivi che attraggono e trattengono i dipendenti senza rompere la banca?
Queste sono 25 idee di incentivi per dipendenti per ogni budget:
Dimmi “grazie” quando i dipendenti fanno un ottimo lavoro.
Puoi dire “grazie” con un biglietto, una nota scritta a mano, un mazzo di fiori o una carta regalo per il loro ristorante preferito.
Invia una nota alla famiglia del dipendente, facendo loro sapere quanto sono preziosi e cosa hanno fatto per cui li apprezzi così tanto.
Assicurati che stiano usando l’attrezzatura migliore.
Dona al tuo dipendente una scrivania o una sedia migliore. Assicurati che il loro computer o il loro monitor non siano in ritardo rispetto agli altri. Usa un’applicazione di programmazione per i dipendenti, in modo che non debbano fotografare il loro programma con i loro telefoni.
Fate avere loro la migliore attrezzatura che potete permettervi in modo che il loro lavoro sia più facile e comodo da fare. Dite loro che volete sapere se pensano di aver bisogno di un aggiornamento, o se sentono parlare di attrezzature o tecnologie che renderebbero il loro lavoro più facile.
Onorate i vostri migliori dipendenti pubblicamente.
Il riconoscimento pubblico è un ottimo modo per onorare i vostri dipendenti. Gli stai dicendo “grazie”, ma gli stai anche facendo sapere che vuoi che tutti sappiano quanto sei veramente grato.
Se hai un programma di dipendente della settimana (o del mese), o semplicemente vuoi onorare un ottimo lavoro, potresti voler:
- Stendi il tappeto rosso. Dare a quel dipendente il miglior posto auto, o una tazza da caffè speciale.
- Dai un nome a qualcosa in loro onore. Dare temporaneamente il loro nome alla sala conferenze, o a qualche altra stanza o luogo della tua azienda.
- Date loro la prima scelta nel cibo. Lasciate che scelgano chi si occuperà del catering di un pranzo speciale per i dipendenti una volta al mese.
- Date loro il vostro ufficio. Lascia che usino l’ufficio migliore (il tuo ufficio, l’ufficio del capo) o qualsiasi stanza a loro scelta, per un giorno.
- Menzionateli al pubblico. Segnalate il dipendente e ciò che ha fatto nel giornale locale, nella newsletter o pubblicazione aziendale, nel sito web o nella radio.
- Dillo al resto della squadra. Menzionare il dipendente in evidenza, e ciò che ha fatto, di fronte al resto del gruppo, e incoraggiare un giro di applausi.
- Create un wall of fame, che resti sempre in piedi. Sei mai stato in un caffè o in una libreria dove i dipendenti scrivono le loro raccomandazioni o i loro pensieri su un modulo, e vengono affissi per i clienti? Dai ai vincitori del tuo wall of fame la possibilità di fare lo stesso. Pubblica la loro foto e cosa hanno fatto per ottenere l’onore.
Crea un ufficio non assegnato che sia fantastico.
Imposta un ufficio con una bella vista, una sedia fantastica, una scrivania comoda, e qualsiasi altra amenità che ti viene in mente. Designa questo ufficio per una persona specifica, ma invece, come una ricompensa.
Fai una festa.
Fai portare un pasto in ufficio periodicamente, o organizza pizza party a sorpresa. Fate una torta celebrativa per eventi speciali, come i compleanni o quando un grande progetto viene completato.
Dare loro un giorno di ferie in più.
Dare al dipendente un giorno di ferie pagato, uno che non conta nei limiti dei giorni di ferie standard che si possono avere. Può essere sotto forma di un accordo, o di un “free day pass” che possono usare quando vogliono.
Dare loro il doppio del tempo.
Dare ai vostri dipendenti la possibilità di scegliere un giorno in cui vogliono raddoppiare le loro pause. Così, invece di soli 30 minuti per il pranzo, possono prendere un’ora.
Dare loro la possibilità di flessibilità.
Lasciate che i vostri dipendenti creino un orario di lavoro flessibile, sia che si tratti delle ore che lavorano, quando lavorano o dove lavorano. Ad alcuni dipendenti piace l’ufficio, altri potrebbero apprezzare il lavoro da casa. Se avete bisogno di tutti insieme una o due volte a settimana, date loro la possibilità di essere flessibili nei giorni rimanenti.
Create un giorno di abbigliamento casual.
Il venerdì è diventato, per molte aziende, un giorno in cui i dipendenti possono vestirsi in modo informale. Se il tuo ufficio lo permette, considera di lasciare che i tuoi dipendenti abbiano un giorno di abbigliamento casual.
Dona servizi esterni.
A chi non piacerebbe un massaggio rilassante sulla sedia durante una giornata di lavoro?
Trattare i dipendenti con servizi proprio lì al lavoro, un paio di volte all’anno. Portate un massaggiatore professionista, un chiropratico, un dietologo o un esperto di nutrizione, un istruttore di yoga, un consulente per gli investimenti, un life coach, un personal trainer, o qualsiasi cosa che sia piacevole o utile e di cui i vostri dipendenti non potrebbero approfittare altrimenti.
Quando questi servizi sono offerti gratuitamente sul posto di lavoro, è più facile per i vostri dipendenti approfittarne. Trovate servizi utili e piacevoli, cose che non potrebbero fare nel loro tempo libero o a loro spese. Rendi chiaro che sono benvenuti e incoraggiati ad allontanarsi dal loro lavoro e fare uso di questi servizi quando sono disponibili.
Dona coupon e carte regalo.
Non limitare i tuoi regali solo ai servizi che porti in ufficio. Anche i dipendenti apprezzano coupon e carte regalo di valore.
Potresti regalarli:
- Abbonamenti a riviste.
- Buono acquisto libri.
- Carta regalo cinema.
- Biglietti per concerti.
- Pulizia della casa o servizio di pulizia a casa loro.
- Pagamento di una lezione o corso universitario.
- Abbonamento al museo.
Fai un gioco divertente con i regali.
Spicizza la tua generosità con un po’ di divertimento nascondendo il tuo regalo. Mettilo dietro una porta o una scatola e fai scegliere ai dipendenti quale porta o scatola aprire. Nascondili in giro per l’ufficio e lascia che i dipendenti tengano quello che trovano.
Non solo stai dando loro il regalo vero e proprio, ma stai dando loro una pausa dal loro lavoro mentre li fai concentrare sul gioco o sulla caccia invece che sul lavoro nella loro lista di cose da fare.
Crea un premio cumulativo e divertente.
Crea un premio che viene passato da un dipendente al successivo. Richiedete loro di aggiungere qualcosa al premio. Sia che usiate un vero trofeo, un soprammobile divertente, o anche un album, il premio stesso diventa una fonte di umorismo e di storia.
Per esempio, se state gestendo un programma per l’impiegato della settimana, mettete il premio sulla loro scrivania. Quando è il loro turno di passarlo al prossimo destinatario, fateglielo aggiungere. Quando il premio è pieno e non può sopportare altre modifiche, mettetelo in una teca di trofei o in un’area di esposizione, e ricominciate da capo.
Incoraggiate i dipendenti a condividere se stessi.
A tutti noi piace far sapere agli altri cosa siamo. Ci piace dire agli altri ciò che ci interessa, o i nostri attuali hobby. Avere un momento regolare (per esempio mensile) di “show and tell” in cui specifici dipendenti o dipartimenti possono portare qualcosa di importante per loro e raccontarlo agli altri durante una riunione.
Non solo è un buon modo per mettere in evidenza i dipendenti, ma è un buon modo per il vostro team di conoscersi meglio.
Lasciare che scartino un progetto o “licenzino” un cliente.
Se un dipendente ha fatto un lavoro incredibile e sei alla disperata ricerca di un modo per premiarlo che apprezzerà davvero, più di qualsiasi regalo o riconoscimento momentaneo e divertente, considera questo: fagli “licenziare” un cliente per cui non vuole lavorare, o abbandonare un progetto che gli sta pesando.
Ora, certamente non vorrete che siano scortesi con un cliente, ma a seconda della situazione, potreste essere in grado di permettere ad un dipendente di allontanarsi da un progetto o da un cliente senza che questo danneggi i vostri profitti. Altri possono continuare a lavorare su quel progetto o con quel cliente.
Dare loro un assistente personale.
Assegnare una segretaria o un assistente personale ad un dipendente per aiutare con l’archiviazione o altri compiti che possono essere difficili. Sia che lo usiate come premio, o semplicemente per rendere la loro vita più facile, sarà molto apprezzato.
Celebra anche i risultati meno ovvi
Hai un dipendente che sta facendo molto bene con un carico di lavoro elevato? Che lavora su una varietà di progetti o compiti senza lamentarsi? Hanno realizzato qualcosa nella loro vita personale che non ha nulla a che fare con il lavoro?
Non è necessario un evento specifico per avere un motivo per festeggiare. L’eccellenza nel lavoro, quando la si vede, è degna di per sé. Lo stesso vale per i risultati ottenuti nella vita personale. Comunque si scelga di celebrare il risultato, fate sapere alla vostra squadra che li apprezzate nelle cose “quotidiane” che fanno.
Segnalate gli interessi esterni dei dipendenti.
Potreste avere dipendenti coinvolti in gare atletiche, organizzazioni di beneficenza, o altre attività degne di nota. Date loro una bacheca o un posto sia per essere riconosciuti per quello che fanno, sia per far sapere agli altri degli eventi.
Prendete il nome di battesimo.
Imparate il nome di battesimo di ogni dipendente. Conoscerlo. Usalo. Sii personale con ogni dipendente, vedendoli come individui invece che come api operaie al servizio degli obiettivi dell’azienda.
Trova una scusa per una vacanza.
Riconosci i dipendenti chiudendo o riducendo le ore in una vacanza che non si aspettano. Forse è il giorno di San Valentino, o il primo giorno d’estate – qualunque cosa scegliate, inseritela nel manuale dei dipendenti e lasciate che il vostro team si goda il riposo quando il resto del mondo del lavoro non lo fa.
Evidenzia e premia la positività.
Fate un punto per evidenziare le cose positive, e annotate il nome di quella persona ogni volta che accade qualcosa di positivo. Lasciate che i dipendenti entrino in azione per la gentilezza e i momenti positivi che sperimentano durante la settimana. Metteteli tutti in una scatola e ogni settimana o periodo di paga, estraete un vincitore. Date loro una carta regalo o un’altra ricompensa.
Fate dei picnic aziendali.
Sembra vecchia scuola, ma i picnic aziendali sono un ottimo modo per tutti di stare insieme e divertirsi fuori dall’ufficio. Non devono essere noiosi. Si potrebbe affittare una palestra, un parco divertimenti, o un’altra struttura ricreativa o un parco per rendere le cose un po’ più piccanti.
Smuovi la gerarchia.
Fai in modo che il tuo C-suite o il management superiore servano i tuoi dipendenti ad un pranzo, un picnic, o un altro evento. Mostrate loro che sono abbastanza importanti per il management che sono disposti a servirli.
Consenti i giorni per la famiglia.
La maggior parte delle aziende hanno congedi per malattia e ferie, e ci sono leggi che dettano i congedi familiari ufficiali. Offrite il vostro marchio di giorni familiari oltre a questo, in particolare se avete molti dipendenti con figli a scuola.
Rendete facile e non punitivo per i genitori chiedere di lavorare da casa o mancare al lavoro quando ci sono giorni di neve, i bambini sono malati, o quando ci sono solo mezze giornate a scuola. Lasciate che usino questi giorni invece dei preziosi giorni di malattia o di vacanza.
Incoraggiate il servizio alla comunità.
Date ai vostri dipendenti dei giorni pagati da usare per servire la comunità in qualsiasi modo essi ritengano opportuno. Lasciate che siano coinvolti in organizzazioni che sono importanti per loro, in modo che possano sentire che stanno facendo la differenza senza essere penalizzati al lavoro.
Bonus: Chiedete loro cosa vorrebbero.
Fate sapere al vostro dipendente che apprezzate il suo lavoro, e perché. Chiedi loro cosa vorrebbero come ricompensa. Metti i tuoi premi in una scatola e lascia che i dipendenti tirino fuori la loro ricompensa.
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Ci sono infiniti modi in cui puoi creare incentivi a basso costo che premiano i tuoi dipendenti. La chiave è essere creativi e capire due cose:
- Punti dolenti. Quali sono le cose che i vostri dipendenti temono o che li appesantiscono? Una volta che lo sai, puoi premiarli periodicamente rimuovendo un punto di dolore che il loro lavoro richiede normalmente.
- Aspettative. Cosa si aspettano i tuoi dipendenti da te e dal loro lavoro? Una volta che lo sai, puoi superare queste aspettative (anche in piccoli modi) e farli sentire alla grande.
Gli incentivi possono funzionare sia per occasioni speciali che come parte di un approccio più regolare o quotidiano. Alcuni degli incentivi qui elencati sono più elaborati, per esempio, e dovrebbero essere usati solo una volta ogni tanto. Altri, invece, dovrebbero essere usati costantemente (parcheggio e ufficio speciali, per esempio).
Gli incentivi sono un equilibrio tra rendere la vita lavorativa quotidiana più sopportabile e avere momenti alti che i dipendenti possono aspettare con ansia.