Se hai bisogno di inviare una email per il giorno di malattia, allora sei nel posto giusto.
Questo articolo ti mostrerà cosa mettere nella tua email di malattia… con modelli parola per parola ed esempi pronti da inviare.
E se preferisci darti malato al lavoro, parleremo anche di cosa dire (e NON dire) quando ti dai malato al telefono.
Iniziamo…
Come scrivere un’email di malattia
Passi da seguire per scrivere un’email di malattia:
- Inizia salutando il tuo capo o manager per nome
- Poi, sii chiaro e diretto, e rivela immediatamente che lo scopo della tua e-mail è quello di informarli che non ti senti bene e vorresti usare un giorno di malattia
- Siiiii breve e conciso; non fornire informazioni in eccesso. Non c’è bisogno di dire “mi fa male lo stomaco e ho la febbre a 101 gradi”. In effetti, fornire dettagli extra a volte rende meno convincente. Quindi mantenete la semplicità e dite che siete malati o che non vi sentite bene.
- Dite loro come vi terrete in contatto durante la malattia (controllando la posta elettronica, controllando il cellulare, ecc.)
- Grazie per la comprensione
- Firmate con il vostro nome
Chiedete perdono, non permesso: Il modo migliore per essere convincente quando chiami o mandi un’email per un giorno di malattia è dire loro che sei malato e non puoi venire, piuttosto che chiedere se va bene. Ogni buon capo e azienda dovrebbe volere che tu stia a casa a riprenderti se sei malato. Forzarvi sul posto di lavoro non farà altro che mettere gli altri dipendenti a rischio di contrarre la vostra malattia.
Quindi non lasciate la porta aperta per farli “ribattere” dicendo qualcosa come “per favore fatemi sapere se va bene”. Di solito è più efficace dire loro che vuoi prendere un giorno di malattia e assicurarti che sappiano che non è una richiesta.
Finché hai dei giorni di malattia da usare, un buon datore di lavoro non dovrebbe avere problemi con questo.
3 Modelli di email per il giorno di malattia:
Elementi di esempio di giorno di malattia 1:
Salve <Nome del manager>,
Purtroppo, non posso venire al lavoro oggi. Ho un < influenza, raffreddore, tosse, ecc.>, quindi mi prenderò la giornata per riposare e recuperare.
Controllerò le e-mail durante il giorno e risponderò a qualsiasi cosa urgente.
Sono raggiungibile anche sul mio cellulare: 555-555-5555
Saluti,
Il tuo nome
Esempio di email del giorno di malattia 2:
Salve < Nome del capo>,
Purtroppo, mi sono svegliato malato e non riuscirò a venire al lavoro oggi.
Controllerò le email durante il giorno e risponderò a qualsiasi cosa urgente, e posso anche essere raggiunto sul mio cellulare: 555-555-5555
Grazie per la comprensione,
Il tuo nome
Campione di e-mail del giorno di malattia 3:
Caro <Nome del supervisore>,
Purtroppo, mi sono svegliato malato e non potrò andare al lavoro oggi. Vorrei usare un giorno di malattia per coprire la mia assenza.
Controllerò l’email durante la giornata e continuerò a tenervi aggiornati sul mio stato. Grazie per la comprensione!
Sinceramente,
Il tuo nome
Quando inviare l’email
Tieni presente di inviare l’email di malattia il più presto possibile la mattina del giorno del tuo turno di lavoro. Invia sempre l’e-mail prima dell’inizio del normale orario di lavoro, e prima che il tuo turno sia stato programmato per iniziare.
Facendo sapere al tuo supervisore il prima possibile, possono pianificare e regolare la tua assenza. Questo renderà la tua assenza meno fastidiosa per il tuo capo, che lo apprezzerà.
Non dovresti mai inviare un’e-mail di malattia dopo l’inizio del tuo turno (a meno che tu non possa assolutamente farne a meno).
Cosa dire quando ti chiami malato al telefono
Se preferisci chiamare in malattia piuttosto che inviare un’e-mail, dovresti chiedere di parlare con il tuo diretto superiore. Una volta che parli con loro al telefono, sii chiaro e diretto, e digli che ti senti male e vorresti usare un giorno di malattia.
Poi, digli se/come sarai disponibile durante il giorno (telefono, email, ecc.).
È anche un bel gesto dire, “Vi terrò aggiornati e vi farò sapere come mi sento prima della fine della giornata”. Questo ti fa sembrare molto più responsabile e affidabile.
Infine, ringrazia per la loro comprensione.
Less is More: Non sentire il bisogno di condividere ogni dettaglio quando ti chiami malato
Spesso è più convincente dire semplicemente che ti senti male e non sei in grado di venire in ufficio. Non c’è bisogno di dire: “Mi do malato perché ho vomitato, mi fa male lo stomaco e ho la febbre a 101”. Puoi includere uno o due dettagli importanti se vuoi (come, “Ho sintomi simili all’influenza”), ma lascia stare.
Non fare nessuna tosse finta al telefono.
Si è tentati di pensare troppo alle cose, specialmente se non siete veramente malati e volete il giorno libero per un colloquio di lavoro, ecc. Ma è sempre meglio essere brevi e fornire solo le informazioni essenziali.
Non essere timido nell’usare il tuo tempo di malattia
Se il tuo datore di lavoro fornisce giorni di malattia, non dovresti vergognarti di usarli. Restando a casa e recuperando, sarai più produttivo quando tornerai al lavoro. Ed eviterai il rischio di infettare altre persone in ufficio con la tua malattia.
Quindi stai facendo ciò che è meglio per l’azienda quando stai a casa. Non siate intimiditi dal fatto di mancare al lavoro per una malattia: è normale e naturale. Succede.
Assicurati solo di conoscere le politiche della tua azienda e cosa permettono.
9 altre scuse per assentarsi dal lavoro
Se non ti senti a tuo agio a darti malato, o hai usato questa scusa troppo spesso in passato, allora ci sono altre scuse che puoi usare per assentarti dal lavoro.
Ecco alcune delle idee più efficaci che puoi usare:
- Guai all’auto
- Necessità di essere a casa per una consegna importante, una riparazione, o per un altro crucialeevento cruciale
- Un’emergenza domestica come una tubatura scoppiata
- Un’emergenza familiare
- Appuntamento dal medico
- L’incarico di giurato
- Mal di testa
- Canale o altra procedura odontoiatrica necessaria
- Prendersi un giorno di salute mentale
Cosa fare prima di tornare al lavoro
Ora sai come darti malato o inviare un’email per avere un giorno libero, e conosci anche molte altre ragioni legittime per mancare al lavoro (vedi la sezione sopra se hai saltato fino in fondo).
Perciò godetevi il vostro tempo libero, ma siate pronti a recuperare velocemente quando tornate in ufficio. Questo è il modo migliore per impressionare il vostro capo e fargli dimenticare rapidamente la vostra assenza.
Facendo un ottimo lavoro al vostro ritorno, farete dimenticare rapidamente al vostro capo la vostra breve assenza dal lavoro, e li renderete molto più propensi ad accettare rapidamente e a dire “nessun problema” la prossima volta che chiederete un giorno libero!
È anche una buona idea rispondere a una o due email mentre siete assenti. Fare questo dimostra che sei affidabile e attento. Quindi controlla le tue e-mail di notte e rispondi a una o due e-mail interne, se necessario. In questo modo, i tuoi colleghi vedranno che sei stato attivo e coinvolto.