5 passi per diventare un organizzatore di viaggi Disney

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come avviare la tua carriera di agente di viaggio Disney e Universal Studios in 5 passi

Per i fanatici Disney, diventare un agente di viaggio è un lavoro da sogno. Possiamo usare la nostra immensa conoscenza dei parchi a tema Disney per pianificare vacanze magiche ed essere pagati per questo! Dimenticate il principe, questo LAVORO è un sogno che si avvera.

Alcuni anni fa, non avevo idea che la gente usasse ancora gli agenti di viaggio. Come la maggior parte delle persone, pensavo che l’industria fosse morta quando siti web come Expedia sono diventati popolari. Invece, c’è ancora una grande richiesta di agenti di viaggio!

La ragione è che Expedia o disneyworld.com non possono rispondere a domande specifiche come “Vale la pena il piano di ristorazione?” o “Be Our Guest è buono?”

Pastel Dumb

I Travel Planner Disney danno le loro opinioni imparziali ai clienti e sono molto più affidabili che usare la hotline generale delle prenotazioni Disney. A causa della complessità della pianificazione di una vacanza in un parco a tema, molte persone scelgono di assumere un esperto che faccia il lavoro per loro.

Detto questo, sei qui perché vuoi imparare come diventare un Travel Planner Disney. Per iniziare, ti descriverò brevemente il processo per iniziare la tua carriera come agente di viaggio specializzato in vacanze in parchi a tema.

Ora, se sei seriamente intenzionato a cambiare carriera, ti invito a iscriverti al mio corso gratuito di 5 giorni via e-mail. Ogni giorno, espanderò i passi qui sotto e ti aiuterò ad avviare la tua nuova carriera come Agente di Viaggio!

Scopri di più sul corso gratuito nel video qui sotto! Puoi iscriverti cliccando qui o compilando il modulo sotto il video!

P.S. Questo post può contenere link di affiliazione o di riferimento a prodotti che amo. Ricevo una piccola parte dell’importo, ma non ti costa un centesimo in più. Non preoccupatevi, appoggio solo le cose in cui credo veramente! Condizioni & Condizioni

Altre risorse utili

  • Corso GRATUITO di 5 giorni: Jumpstart Your Career as a Disney Travel Planner in 5 Days
  • Come iniziare un’agenzia di viaggi da casa
  • Host Agency 101 for Future Disney Travel Planners

Step 1: Choose What Kind of Agency You Want to Work For

Il primo passo è decidere se vuoi lavorare in un’agenzia di viaggi, iniziare la tua attività, o unirti a un’agenzia host. Nel mio breve corso, definisco le tre opzioni e analizzo i pro e i contro di ciascuna.

Per ora, concentriamoci sull’entrare in un’Agenzia di Ospitalità perché è quello con cui la maggior parte degli Specialisti Disney finisce per lavorare. Per i nuovi agenti di viaggio, consiglio vivamente di entrare a far parte di un’agenzia prima di iniziare la propria. Questo vi darà l’opportunità di conoscere l’industria e ridurre l’investimento iniziale per iniziare un’attività.

Cos’è un’Agenzia Host?

Un’Agenzia Host è un’Agenzia di Viaggi che assume Agenti di Viaggio come Contraenti Indipendenti. Non sarai un impiegato a tempo pieno o part-time e non riceverai nessun beneficio per i dipendenti come l’assistenza medica o il 401K.

Quando compilerai le tasse, compilerai un modulo 1099 piuttosto che un W-4. Gli agenti sono anche tenuti a fornire il proprio materiale d’ufficio come un computer portatile o un cellulare.

La parte fantastica è che la maggior parte (se non tutti) gli agenti di viaggio che lavorano per le Agenzie Host lavorano da casa. Hai la libertà di lavorare in tuta (o la libertà di lavorare senza pantaloni!)

Il vantaggio principale è che hai accesso a prenotare viaggi senza il tuo numero IATA o CLIA. Senza entrare troppo nei dettagli, questi sono numeri di prenotazione dati agli agenti o alle agenzie che hanno venduto una certa quantità di viaggi. In genere, si ottiene il proprio numero IATA/CLIA dopo aver venduto circa $5000 di commissioni in un anno solare. Per saperne di più sui numeri IATA/CLIA vai a questo articolo di Host Agency Reviews.

Il vantaggio secondario è che la maggior parte delle Agenzie Host offrono alcuni strumenti di marketing, strumenti di prenotazione, e talvolta anche formazione. Avrai il supporto di un’agenzia più grande in ogni momento.

Qual è la fregatura di usare un’agenzia?

Devi trovare i tuoi clienti usando le tue tecniche di marketing. Più sul marketing per te stesso tra un po’! Le agenzie host prendono anche una piccola parte dalla tua commissione. Questo paga tutte le risorse e le tasse che stanno pagando.

Foto chiara di Re Tritone dalla statua della Sirenetta ad Art of Animation

Vuoi saperne di più sulle Agenzie Host? Ho creato un’intera guida che definisce le Agenzie di Ospitalità, come ricercarle e come fare domanda con successo.

Per saperne di più sulle Agenzie di Ospitalità per i Disney Travel Planner qui!

Step 2: Impostare un semplice piano di marketing

Questo sembra intimidatorio, ma ti assicuro che non lo è! Questo può essere abbastanza semplice e ti metterà in una posizione migliore rispetto agli agenti di viaggio che non hanno un piano.

Io non ho una laurea in business e sono stato in grado di impostare un piano per me stesso che mi ha aiutato ad attrarre un sacco di clienti nel mio primo anno.

Si dovrebbe creare un piano di marketing prima di iniziare a fare domanda alle agenzie. Questo ti metterà un po’ al di sopra della maggior parte dei candidati che le agenzie ricevono. Molti agenti di viaggio speranzosi pensano che l’unico requisito per diventare un organizzatore di viaggi Disney sia l’amore per la Disney.

Questo assicurerà all’agenzia che sei appassionato del lavoro, ma non che puoi farlo bene! Avere un piano assicurerà loro che hai un’idea su come ottenere clienti.

Radiator Springs Racers in Cars Land alla California Adventure in una giornata di sole

Ci sono molti modi diversi di usare il marketing per trovare clienti. Si può usare il passaparola, i social media, gli annunci a pagamento, le esposizioni di matrimonio, e anche il blogging o il vlogging. Io uso tutti questi metodi per pubblicizzare i miei servizi, ma principalmente uso il mio blog per far conoscere il mio nome.

Se c’è una cosa importante che potete prendere da questo articolo è che avete bisogno di una newsletter da inviare ai vostri clienti.

Le newsletter sono vecchia scuola e non così appariscenti come i social media. Sono anche il 40% più efficaci di qualsiasi altro metodo pubblicitario là fuori. Se la tua agenzia non ti dà un indirizzo email, puoi crearne uno tu stesso.

Non hai idea di come creare un piano di marketing? Ho creato un modello di piano di marketing per il mio corso gratuito di email. Iscriviti qui per ottenere il modello, che invio il giorno 2 del corso!

Step 3: Fai domanda per un’agenzia ospitante

Lo so, lo so. Più facile a dirsi che a farsi! Fondamentalmente, quello che vorrai fare è ricercare le Agenzie Ospitanti usando alcune delle risorse che ho elencato qui sotto.

Uno dei migliori approcci è quello di chiedere in un gruppo di Facebook. Assicurati che il gruppo ti permetta di postare sulle agenzie di viaggio. Alcuni gruppi non gradiscono perché spesso sono affiliati alle loro stesse Agenzie. Inoltre, fai attenzione ai MLM! Esistono nel mondo delle agenzie di viaggio. Puoi controllare se un’agenzia è un MLM cercando nel database di HostAgencyReviews.com.

Un’altra cosa da tenere a mente è che ci sono agenzie specializzate in Disney e altre no. Questo non significa necessariamente che l’agenzia non vi permetterà di prenotare Disney o che dovrete prenotare solo Disney. Questo è qualcosa che puoi chiedere quando fai domanda.

Queste sono le agenzie più popolari che si specializzano in Disney. Come previsto, sono un po’ più difficili da raggiungere perché sono popolari. Questo non significa che non dovresti provarci!

7 Agenzie di viaggio popolari specializzate in vacanze Disney

  • Glass Slipper Concierge
  • Small World Vacations
  • Mickey Travels
  • Be Our Guest Vacations
  • Key to the World Travel
  • Magical Moments Vacations
  • Mouse Bound Vacations

Non sono affiliato a nessuna di queste compagnie e non ho lavorato con loro, quindi i miei consigli sono solo suggerimenti!

Albero della Vita del Regno Animale in una giornata di sole

Inoltre, date un’occhiata al Localizzatore di Agenzie Autorizzate Disney Vacation Planner qui per altre idee! Questo è utile se stai cercando di lavorare per un’agenzia di viaggi in muratura vicino alla tua città.

Vuoi scavare più a fondo? Ho creato un intero corso sulle Agenzie Ospitanti per gli organizzatori di viaggi Disney. Questo corso ti guiderà attraverso il processo di scelta di un’agenzia e di avvio della tua carriera. Inoltre, avrai un’offerta speciale se ti iscrivi per primo alla mia newsletter proprio qui!

Scopri di più su Magic Side Hustle: Host Agency Bootcamp qui!

Step 4: Attirare Clienti di Alta Qualità

Questo è il momento in cui si arriva effettivamente a utilizzare il piano di marketing che hai fatto nel Passo 3! La pubblicità dei tuoi servizi sarà importante quanto il lavoro stesso. Richiederà anche circa il 50% dei tuoi sforzi. Come ho detto prima, userai i social media, gli annunci e una newsletter allettante per attirare i potenziali clienti.

Il vero trucco è quello di trovare clienti che non siano degli sfaticati. Cioè, qualcuno che sprecherà il tuo tempo e le tue risorse senza impegnarsi con te. Quelli non sono i tuoi clienti ideali. Ci sono un sacco di persone nel mondo che sono disposte a lavorare con te per poter avere una vacanza super magica.

Caffè freddo Starbucks davanti al castello di Cenerentola a Disney World

Un modo per farlo è far pagare una tassa di pianificazione, piuttosto che dare preventivi gratuiti per attirare i clienti. Se avete intenzione di fornire preventivi gratuiti, vi consiglio comunque di far firmare al vostro cliente un contratto in cui dichiara che è disposto a lavorare con voi. Questo darà loro l’incentivo per rimanere con voi e non sprecare il vostro tempo.

Sia che addebitiate una tassa di pianificazione o meno, guadagnerete comunque una commissione dalla Disney e non ci saranno costi aggiuntivi per i vostri clienti. Spiego in dettaglio i pro e i contro dell’addebito di una commissione rispetto all’emissione di preventivi gratuiti nella sfida dei 5 giorni.

Step 5: Mantieni i tuoi clienti più preziosi

È importante trovare clienti che pagano bene, ma una priorità maggiore dovrebbe essere mantenere i buoni clienti che hai già. È più facile convincere qualcuno a lavorare di nuovo con te quando già ti conosce, gli piace e si fida di te. Dopo aver lavorato con un grande cliente, vorrete mantenerlo in modo che continui a tornare per ogni vacanza!

Il modo più semplice per seguire con due brevi e-mail una volta che sono tornati dalle vacanze.

Di solito invio la prima circa 3-4 giorni dopo il loro ritorno e un’altra circa 3-4 settimane dopo. La prima può essere un semplice check-in per vedere come tutto è andato e se si sono divertiti. La seconda email sarà una cortese richiesta di una testimonianza che potrete usare sul vostro sito web.

Baguette al Les Halles Boulangerie Patisserie di Epcot's Les Halles Boulangerie Patisserie

Il modo migliore è iniziare una semplice newsletter da inviare settimanalmente o mensilmente.

Questo è un po’ più facile a dirsi che a farsi, ma è il modo più efficace per ottenere e mantenere i clienti. Poiché questo è un processo complicato, ho elencato alcune grandi risorse che puoi usare per iniziare la tua newsletter nel mio corso gratuito per agenti di viaggio.

Wrap-Up: I miei migliori consigli ai nuovi agenti di viaggio

Entrare in un’agenzia che ti permette di vendere viaggi al di fuori dei parchi a tema Disney. Disney può ancora essere la tua specializzazione, ma in questo modo puoi ampliare il tuo bacino di clienti. Puoi pianificare vacanze per altri parchi a tema come gli Universal Studios, crociere, tour internazionali e altre destinazioni di cui sei esperto. Questo porterà più fonti di reddito e più clienti paganti.

Sono sicuro che ci sono alcune altre domande che galleggiano nella tua testa in questo momento. Tipo, quanto guadagnano i Travel Planner Disney? Quando inizio a essere pagato? Ottengo vacanze gratis se divento un agente di viaggio? Rispondo ad alcune di queste domande nel mio articolo: The Most Frequently Asked Questions About Being a Disney or Universal Travel Planner.

Sei pronto a buttarti e iniziare la tua nuova magica carriera?

Iscriviti alla mia sfida via email cliccando qui o compilando il modulo qui sotto. Per 5 giorni, ti mando un’email che descrive in dettaglio ogni passo per diventare un Travel Planner Disney. Mi espando su questo articolo in grande dettaglio e ti aiuto a motivare attraverso il processo.

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