Guinguette Marais Poitevin

Nella scelta di avere un matrimonio della destinazione, state chiedendo ai vostri ospiti di fare i programmi di viaggio oltre che assistere al matrimonio. Di conseguenza, i brides e gli sposi affrontano più lavoro durante il processo di pianificazione poiché tutti guarderanno loro per i suggerimenti e le domande per quanto riguarda i loro programmi di viaggio (particolarmente se è una destinazione che non sono familiari con).

Il blocco delle stanze dell’hotel per un matrimonio è, quindi, un dovere per la maggior parte dei matrimoni della destinazione. Un blocco di camere d’albergo è il modo migliore per assicurarsi che i vostri ospiti abbiano un posto dove stare vicino al vostro ricevimento. Gli hotel spesso danno uno sconto sulla tariffa della camera, che si può poi passare lungo ai vostri ospiti. Questo vi renderà la vita più facile, in quanto potrete passare un link per i vostri ospiti a fare i loro propri accordi di viaggio, permettendovi di concentrarvi sulla pianificazione del vostro matrimonio.

Tuttavia, detto questo, ci sono alcune cose da sapere sul blocco delle camere d’albergo per un matrimonio:

PROS: BLOCCARE LE CAMERE D’ALBERGO PER UN MATRIMONIO

Tariffe speciali

Questo è sicuramente il più grande vantaggio. Gli hotel e i resort offriranno una tariffa scontata per voi e i vostri ospiti se decidete di fare un contratto di blocco di camere d’albergo per il vostro matrimonio.

Concessioni speciali

Un altro vantaggio sono le concessioni speciali che voi e i vostri ospiti riceverete prenotando l’hotel attraverso un blocco di camere.

Alcuni esempi sono gli upgrade gratuiti, (la maggior parte degli hotel aggiorna gli sposi ad una categoria di camera superiore), servizi speciali per gli sposi come champagne, fragole o un romantico turndown la notte di nozze. Alcuni hotel offrono sconti speciali su cibo e bevande, spa e negozio di souvenir.

Camere gratis

Alcuni resort offrono camere gratuite se un certo numero di camere viene prenotato da ospiti del matrimonio. Per esempio, un resort può dire che darà una camera gratuita per ogni 20 notti di camera prenotate sotto il vostro blocco di camere per il matrimonio.

Soggiorni gratuiti per l’anniversario

Alcuni resort offrono un soggiorno gratuito agli sposi per il loro primo anniversario.

Tutti pagano lo stesso

Tutti gli invitati al tuo matrimonio hanno la stessa tariffa se prenotano all’interno del tuo hotel. Così facendo si garantisce che tutti gli ospiti abbiano la stessa politica di cancellazione, lo stesso deposito (di solito una notte), le stesse agevolazioni e servizi.

Piccoli depositi

Se blocchi le camere d’albergo, i tuoi ospiti dovranno solo mettere un piccolo deposito quando prenotano le camere. Alcuni hotel non chiedono alcun deposito, ma danno la possibilità di pagare al momento del check-in.

Pianificazione semplificata

Le persone sono terribili nel ricevere le loro RSVP in tempo. Se si bloccano le camere d’albergo presso il resort, è possibile chiamare e scoprire quante camere sono state riservate sotto il vostro blocco di camere. Questo ti darà un’idea di quante persone parteciperanno.

Tutti in un posto

Se ognuno prenota la propria stanza, tutti prenoteranno camere in diversi hotel dappertutto. Immaginate quanto sarebbe un mal di testa coordinare gli eventi del weekend di nozze, specialmente se il matrimonio è in un luogo fuori dall’hotel. Con un blocco di camere, tutti sono nello stesso hotel/resort e l’organizzazione è semplice. Facendo in modo che nessuno sia in ritardo o si perda lungo la strada per il tuo matrimonio.

Sai che c’è una camera per tutti

Se blocchi le camere in un resort, non c’è pericolo che il resort sia esaurito. Una volta che le camere sono state bloccate, vengono tolte dall’inventario generale e non sono disponibili al pubblico. Solo dopo la vostra data limite (di solito 30 giorni prima del matrimonio), vengono rilasciate al pubblico se non sono state prenotate da uno dei vostri ospiti.

CONS: BLOCCARE LE CAMERE D’ALBERGO PER UN MATRIMONIO

Conti non rimborsabili

Se un certo numero di camere non viene utilizzato, o se si annulla il matrimonio, il deposito è generalmente non rimborsabile.

Sconti

Tutti noi riceviamo quelle e-mail con offerte last minute dai siti web di viaggi. In alcuni casi, queste offerte dell’ultimo minuto risultano essere più economiche della tariffa di gruppo che voi e i vostri ospiti pagate al resort.

Se state bloccando le camere d’albergo per un matrimonio senza uso esclusivo, voi o i vostri ospiti potreste ad un certo punto (di solito molto tempo dopo aver negoziato le tariffe del blocco delle camere), trovare online tariffe più economiche per il vostro hotel. Purtroppo, questa è la natura delle vendite flash online e non c’è molto che tu possa fare. Se questo accade, potresti voler chiacchierare con il tuo rappresentante di vendita dell’hotel per sapere se i tuoi ospiti possono utilizzare la tariffa più economica limitata nel tempo e contare ancora quelle camere per le tue prenotazioni minime.

È un po’ frustrante, ma è l’unico modo in cui gli hotel possono riempire le camere che molto probabilmente non venderanno altrimenti.

Se vedi che questo accade, allora chiama l’hotel e insisti per fargli corrispondere la tariffa offerta o altrimenti tutta la tua festa di nozze cancellerà le prenotazioni e le rifarà alle tariffe scontate.

Cose importanti da prendere in considerazione

Tasse aggiuntive

È comune che gli hotel applichino delle tasse per cose come la consegna delle borse di benvenuto nelle camere degli ospiti e la ricezione dei pacchetti per conto vostro. Tutto questo dovrebbe essere dichiarato nel contratto del tuo blocco di stanze. Queste tariffe sono in genere non negoziabili.

Minimi di cibo e bevande

I minimi di cibo e bevande sono un requisito comune quando si bloccano le camere d’albergo per un matrimonio, in quanto assicurano che l’hotel raggiunga i propri obiettivi di vendita al posto del fatto che una grande percentuale di ospiti parteciperà ad eventi fuori sede.

Se avete intenzione di ospitare tutti i vostri eventi fuori sede e avete un grande minimo da rispettare, potreste essere in grado di essere creativi con questa spesa offrendo agli ospiti una bottiglia di vino al momento del check-in, chiedere all’hotel di includere la colazione nella tariffa e farla rientrare nel minimo, aggiungere un trattamento di couverture, ecc.

Se vi impegnate a fare almeno un evento all’hotel, sarà più facile negoziare con loro per quanto riguarda il minimo, perché è un vantaggio per tutti.

Attrition

Attrition è una clausola che alcuni hotel usano per assicurarsi che le prenotazioni di gruppo siano impegnate. Lo sposo & deve pagare per un determinato numero minimo di camere, indipendentemente da quante siano effettivamente prenotate dagli ospiti. Se un gruppo non raggiunge il numero minimo di camere entro una certa data, la parte che firma il contratto può affrontare una sanzione finanziaria o le camere vuote possono essere rilasciate al pubblico per la vendita.

Assicuratevi di capire questo e leggete attentamente questa clausola sul vostro contratto in modo da non avere responsabilità finanziarie. I tassi di attrito variano ampiamente tra gli hotel, e molti hotel aggirano questo punto ma possono avere altri modi per garantire un particolare numero di prenotazioni.

Politica di cancellazione e forza maggiore

Questa è un’altra clausola del contratto a cui dovete prestare particolare attenzione quando bloccate le camere d’albergo per un matrimonio. È nel vostro interesse essere sicuri che la politica di cancellazione sia molto chiara nel contratto dell’hotel.

È improbabile che il vostro matrimonio venga cancellato per malattia, cause di forza maggiore, guerra, sciopero degli hotel o per motivi personali. Tuttavia, dovreste sapere per che cosa voi e i vostri ospiti sareste finanziariamente responsabili se succedesse qualcosa. Mentre state attraversando questa parte del processo di progettazione, può anche essere degno guardare in insurance.

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