Una lettera o un’email dal manager di un dipendente è un modo efficace per comunicare un aumento di stipendio. Soprattutto se la nota integra una discussione sull’aumento di stipendio con il manager del dipendente, che dovrebbe sempre accompagnare un aumento di stipendio, la lettera è uno strumento di comunicazione efficace.
La lettera può confermare i dettagli della discussione, compreso il motivo per cui il dipendente sta ricevendo un aumento, come il manager percepisce il suo lavoro e le raccomandazioni per una performance ancora migliore in futuro.
La lettera rafforza la discussione che il manager ha tenuto con il dipendente quando il dipendente ha saputo dell’aumento di stipendio. La lettera serve a sottolineare i contributi positivi del dipendente al posto di lavoro.
La lettera è la documentazione scritta della discussione sull’aumento di stipendio. I dipendenti ricevono queste lettere e sperimentano la sensazione di essere apprezzati. La lettera contribuisce ai loro sentimenti di orgoglio nei loro risultati. I dipendenti fanno tesoro di queste lettere e le conservano per anni.
Il ruolo del manager nel comunicare l’aumento
Il ruolo del manager nel comunicare l’aumento di stipendio del dipendente è il fattore critico. Il manager deve comunicare perché il dipendente sta ricevendo l’aumento, l’ammontare dell’aumento, e dove questo colloca il nuovo stipendio base del dipendente.
Non è raccomandato che il manager comunichi la percentuale di aumento, perché generalmente la media è intorno al 2-4% e questo non è un numero così motivante come l’ammontare in dollari dell’aumento è per un dipendente.
Ad esempio, secondo il Bureau of Labor Statistics, da dicembre 2019 a dicembre 2020, le retribuzioni orarie medie reali sono aumentate del 3,7%, destagionalizzate. La variazione della retribuzione oraria media reale combinata con un aumento dell’1,2% della settimana lavorativa media ha portato a un aumento del 4,9% della retribuzione media reale settimanale in questo periodo. “Gli aumenti delle retribuzioni orarie e settimanali medie reali riflettono in gran parte la sostanziale perdita di posti di lavoro nel corso dell’anno tra i lavoratori meno pagati a causa della pandemia COVID-19 e degli sforzi per contenerla.”
Si raccomanda vivamente che la discussione sull’aumento di stipendio si concentri sui punti di forza e sui contributi per i quali l’organizzazione sta premiando il dipendente con l’aumento. L’incontro è anche un’ottima opportunità per il manager di discutere con il dipendente ciò che spera di vedere nel rendimento del dipendente continuare nel corso del prossimo anno.
Il manager può anche concentrarsi sul miglioramento
Se ci sono aree da migliorare che renderebbero il contributo del dipendente ancora più significativo, il manager dovrebbe menzionarle durante l’incontro. Avendo appena ricevuto un aumento di stipendio, il dipendente è ricettivo ai suggerimenti di miglioramento. Questo è particolarmente vero se i miglioramenti renderanno il dipendente idoneo per un aumento di stipendio più grande durante il prossimo periodo di performance.
La lettera di aumento di stipendio conferma i dettagli dell’aumento
In questo esempio di lettera di aumento di stipendio, il manager ha incontrato il dipendente quindi la lettera conferma ciò che il dipendente già sa. L’interazione permette al dipendente di fare domande. Permette al manager di spiegare anche la filosofia retributiva e di ricompensa dell’azienda.
Pochi dipendenti capiscono completamente le informazioni di base dell’azienda relative alle strategie e alla filosofia di ricompensa. Inoltre, i dipendenti non capiscono quanto costa al datore di lavoro lo stipendio base, i benefici e la compensazione variabile, come i bonus, o come supportano la filosofia retributiva dell’azienda. Il manager ha un ruolo nell’informare i dipendenti della filosofia retributiva dell’azienda. Per esempio, tutti gli aumenti sono aumenti di merito.
Esempio di lettera di aumento di stipendio
Questa lettera di aumento di stipendio rafforza ciò che il dipendente sa dall’incontro con il suo manager. Scarica il modello di lettera di aumento di stipendio (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.
Campione di lettera di aumento di stipendio (versione testo)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1 settembre 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Caro Rhonda:
Questa lettera è la tua notifica ufficiale che dal 1 gennaio il tuo stipendio base aumenterà da $55.000.00 a 56.760,00 dollari. Controlla con le Risorse Umane per determinare quale sarà l’importo della tua busta paga in base alle detrazioni e alle altre elezioni che hai scelto.
Come ho detto durante la riunione di martedì, stai ricevendo questo aumento di stipendio perché hai raggiunto gli obiettivi che avevamo fissato per quest’anno. Inoltre, il tuo contributo è aumentato grazie alla tua attenzione nel continuare a sviluppare le tue capacità di leadership.
I risultati del team di marketing che hai guidato sono stati degni di nota. La tua campagna per il rilascio del nuovo prodotto è stata una delle più complete e di successo nella nostra storia di lanci di prodotti.
Sei stato anche in grado di aggiungere elementi di social media e di marketing del passaparola al prodotto stesso, una nuova strategia per la nostra azienda. Attualmente stai raccogliendo dati e misurando il successo della campagna, il che è anche una prima volta per il nostro gruppo di marketing.
Questo è un aumento di stipendio ben meritato. Voglio ringraziarti personalmente per tutto questo, ma anche per la tua costante lealtà e il tuo impegno per il successo della nostra azienda. È apprezzato.
Regardi,
Firma
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, Department Manager
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Come puoi vedere, la lettera rafforza i contributi della dipendente. Ringrazia la dipendente per i suoi contributi e il suo impegno e sottolinea le azioni specifiche che sono apprezzate. Questo rafforza con l’impiegato le azioni che vuoi vedere in futuro.
Questo non è il momento di menzionare le aree in cui speri di vedere un miglioramento. Le tue note di gestione ti permetteranno di rinforzare queste aree con il dipendente nel tempo, specialmente durante i tuoi incontri settimanali one-to-one.
Lo scopo di questa lettera è quello di offrire una pacca sulla spalla, rinforzare i comportamenti che vuoi vedere di più e fornire informazioni positive sull’aumento.
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