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Tabella dei contenuti
- Sfondo
- Connetti Outlook e i dispositivi mobili
- Benefici e servizi di Office 365
- Ammissibilità al servizio Office 365
- Migrazione di Office 365 Timeline
- Panoramica della migrazione da Central Exchange a Office 365
- Schema della migrazione da Central Exchange a Office 365 (pdf)
Background
La Colorado State University sta migrando il suo sistema di posta elettronica e calendarioospitato Microsoft Exchange Email e il sistema di calendario al servizio Office 365 Education di Microsoft. Office 365 Education include anche servizi aggiuntivi come Skype for Business (ex Lync, per la messaggistica istantanea) e OneDrive for Business (fino a 5 TB di cloud storage). A partire dall’estate 2014 ACNS, in collaborazione con i gruppi IT dipartimentali, ha iniziato il roll out delle nuove funzionalità fornite da Office 365 e ha iniziato il processo di migrazione dei servizi Exchange a Office 365.
Questo sito contiene informazioni importanti sulla continua migrazione dei servizi Exchange locali a Office 365.
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Benefici e servizi di Office 365
L’utilizzo della piattaforma Office 365 Education di Microsoft permette alla facoltà, al personale e agli studenti della CSU di usufruire di funzioni e servizi offerti con Office 365 che altrimenti non sarebbero stati disponibili. L’elenco che segue evidenzia alcune delle caratteristiche e dei servizi inclusi:
- Servizi di posta elettronica migliorati – Include quote di caselle di posta elettronica da 100GB (la quota di default prima del passaggio a Office 365 era di 2GB) e archiviazione illimitata, pur supportando le connessioni da client tradizionali tra cui Outlook, dispositivi mobili e Outlook Web App.
- One Drive for Business – 5 TB di storage cloud personale attraverso OneDrive for Business. OneDrive for Business può anche essere utilizzato per condividere documenti con utenti al di fuori di CSU
- Skype for Business (ex Lync) – Supporta la messaggistica istantanea sicura attraverso client Lync installati localmente, il controllo remoto del desktop e l’hosting di riunioni online.
- Gli utenti qualificati (inclusi tutti gli studenti attivi e la maggior parte dei docenti e del personale) possono installare fino a 5 copie di Office su computer e dispositivi di loro scelta
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Office 365 Service Eligibility
Ci sono quattro servizi principali offerti come parte di Office 365, dove l’appartenenza di un utente all’università determina i servizi per i quali si qualificano. La tabella seguente riassume i servizi di Office 365 che sono disponibili per diversi tipi di utenti CSU. I servizi di Office 365 sono disponibili fino a quando l’eID di un utente non soddisfa più i criteri richiesti; gli studenti in genere hanno accesso ai servizi di Office 365 per 1 anno dopo la laurea o la fine dell’ultimo semestre in cui sono stati iscritti, mentre i docenti e il personale conservano l’accesso per 30 giorni dopo la fine del loro impiego presso la CSU. Non è possibile continuare ad utilizzare i servizi di Office 365 forniti dalla CSU dopo che una persona lascia l’università a causa della laurea, del trasferimento ad un altro college o università, della ricerca di un altro impiego, ecc.
| Exchange (E-mail) |
Skype for Business | OneDrive for Business | Office ProPlus (5 copie di Office) |
||
| Studenti non laureati | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Studenti laureati | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Facoltà e personale | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Conti eID associati | Sì | Sì | Sì | Sì | |
| Conti eID secondari | Sì | Sì | Sì | No |
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Tempistica della migrazione di Office 365
- Estate 2014 – Implementazione dei servizi di base che supportano Office 365; Lync Online e OneDrive for Business, download di Office ProPlus Dopo che i servizi di base necessari per supportare l’integrazione di Office 365 sono stati implementati, i servizi Skype e OneDrive for Business saranno disponibili per gli utenti nei dipartimenti e nelle unità in cui il supporto IT locale è disponibile per assistere con l’installazione dei client e il supporto agli utenti finali. Inoltre, la maggior parte degli utenti sarà in grado di installare Microsoft Office su un massimo di 5 computer PC/Mac. Si noti che i servizi di posta elettronica Exchange non saranno interessati (o spostati in Office 365) come parte dell’offerta iniziale di Skype e OneDrive for Business
- Autunno 2014 – Preparare la migrazione delle caselle di posta Lamar a Office 365: Come parte della dismissione del server Lamar, le caselle di posta Lamar saranno spostate su Office 365. Sono inclusi nella transizione gli aggiornamenti dei processi di provisioning di back end che riguardano l’eID e il provisioning di Exchange, nonché lo sviluppo di processi per spostare gli account di posta elettronica da Lamar a Office 365 (o a Exchange locale per gli utenti Lamar con una casella di posta centrale Exchange esistente).
- Inverno/Primavera 2015- Spostare le caselle di posta Lamar in Exchange locale o Office 365.
- Estate/Autunno 2015 – Migrare le caselle di posta Exchange centrale a Office 365: Durante questa fase, tutte le caselle di posta di Exchange, comprese le caselle di posta degli utenti, le caselle di posta condivise e le caselle di posta delle stanze/apparecchiature saranno migrate al servizio Exchange Online di Office 365. Se hai un servizio di posta vocale collegato alla tua casella di posta centrale di Exchange, tale servizio continuerà ad essere offerto in Office 365, ma potrebbe essere necessario registrare nuovamente il tuo nome e i tuoi saluti. Prevediamo di spostare le caselle di posta per la popolazione di docenti e personale di un determinato dipartimento nello stesso momento, per quanto possibile, per facilitare la transizione. Il processo di spostamento di tutte le caselle di posta di ogni dipartimento richiederà probabilmente diverse settimane per ottenere il grosso delle caselle di posta spostate.
- Ottobre 2015 – Migrazione completata: Tutte le caselle di posta Central Exchange sono state migrate con successo a Office 365.
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Panoramica della migrazione da Central Exchange a Office 365 Exchange
Nel momento in cui siamo pronti a migrare le caselle di posta Exchange dai server Exchange on premises a Office 365 Exchange, sarà messo in atto un processo per notificare agli utenti via e-mail che la loro casella di posta Exchange è programmata per lo spostamento prima dello spostamento stesso. Quando la casella di posta di una persona viene spostata dai server Exchange del CSU a Office 365 Exchange, l’intero contenuto della casella di posta, compresi tutti i messaggi di posta elettronica, i dati del calendario e i contatti, vengono spostati con la casella di posta. Alla conclusione del processo, verrà inviata un’e-mail di conferma per notificare alla persona che la sua casella di posta è stata spostata con successo. I client di Outlook collegati a una casella di posta durante l’operazione di spostamento probabilmente richiederanno un riavvio. I dispositivi IMAP e mobili richiederanno agli utenti di aggiornare le impostazioni dell’account con quelle applicabili a Office 365. Inoltre, dopo che una casella di posta elettronica è stata spostata in Office 365, a tutti gli utenti sarà richiesto di inserire il proprio nome utente come [email protected] quando/se richiesto, piuttosto che il più tradizionale formato “colostate\ename”. Questo vale per Outlook, per i dispositivi mobili e anche per Outlook Web App. Le risposte alle domande comuni relative alla migrazione sono coperte qui sotto:
- Cosa significa questa migrazione per me? – Se attualmente avete una casella di posta elettronica Microsoft Exchange (storicamente, questo significa la maggior parte dei docenti/personale), allora la vostra casella di posta elettronica Exchange sarà migrata a Office 365 nei prossimi mesi. Questo sito fornisce informazioni su tale migrazione, su cosa puoi aspettarti e sulle informazioni di connessione pertinenti per collegare il software client e i dispositivi mobili a Office 365.
- Quando la mia casella di posta sarà migrata da Exchange a Office 365? – Le migrazioni sono previste per l’inizio dell’estate 2015 – elaboreremo un programma e avremo quel programma disponibile in qualche modo su questo sito nelle prossime settimane.
- Come farò a collegare il mio attuale software di posta elettronica o dispositivo mobile a Office 365? – Sono disponibili le istruzioni per collegare il software del client di posta elettronica, i dispositivi mobili e l’accesso al portale Office 365.
- Cosa mi devo aspettare da questa migrazione? Cosa cambia?
- Tutti i tuoi dati Exchange esistenti (e-mail, informazioni di calendario, elenchi di contatti Exchange, attività, ecc.) saranno migrati senza soluzione di continuità a Office 365.
- Office 365 fornisce quote di posta elettronica più grandi – 100GB (gigabyte) per casella postale. Questo è 25 volte più spazio di quello fornito da Exchange nel campus.
- Accedete alle ricche funzionalità offerte da Office 365 come Skype for Business (ex Lync) per la messaggistica istantanea e OneDrive for Business per archiviare file personali nel cloud.
- Il vostro indirizzo e-mail rimane lo stesso.
- Non perderai nessuna e-mail inviata a te durante la migrazione della tua casella di posta.
- Potresti dover modificare alcune impostazioni del software di posta elettronica per connetterti a Office 365 invece che a Exchange dopo la migrazione della tua casella di posta.
- Dovrai modificare le impostazioni del tuo dispositivo mobile per connetterti a Office 365
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