Definizione: Ad hoc è una frase latina che significa accadere senza pianificazione o fuori dal corso regolare, per una ragione speciale o inaspettata. Si applica comunemente a un’azione che deve essere fatta con lo scopo di affrontare una situazione specifica imprevista.
Cosa significa Ad Hoc negli affari?
Il termine deriva dalla frase latina “per questo”. Negli affari, qualcosa “ad hoc” significa che è stato creato all’ultimo minuto per risolvere una situazione particolare che colpisce l’operazione. Riunioni ad hoc, comitati e schemi organizzativi sono situazioni non pianificate per affrontare problemi o eventi improvvisi e insoliti. Il termine è talvolta usato in un contesto negativo, evidenziando una certa incapacità di prevedere argomenti rilevanti e di essere adeguatamente preparati per essi.
Tuttavia, potrebbe essere usato in senso positivo quando l’intenzione è quella di sottolineare la creatività e la prontezza nell’affrontare questioni inaspettate. Certamente, soluzioni ad hoc sono molte volte richieste a causa di ambienti complessi e impegnativi affrontati dalla maggior parte delle industrie.
Esempio
Breston LLC è una piccola azienda di produzione che opera in un paese dell’America Latina. Commercializza una vasta gamma di prodotti alimentari destinati principalmente ai bambini. Un nuovo ministro della salute è molto preoccupato per l’alimentazione dei bambini e decide di attuare un nuovo regolamento sorprendente che vieta un componente che era presente in tre dei prodotti di Breston. I profitti sono stati gravemente colpiti dopo l’entrata in vigore del regolamento poiché quei tre prodotti rappresentavano il 42% delle vendite totali.
L’azienda ha deciso di creare un comitato ad hoc per affrontare l’imprevista decisione del governo come un’emergenza. I dipendenti dei dipartimenti sviluppo prodotti, controllo qualità, produzione, marketing e finanza hanno formato il comitato. Dovevano valutare e prendere decisioni su componenti sostitutivi, costi, prezzi, cambiamenti nelle confezioni ed effetti su sapori, consistenze e colori. Avevano anche delle scadenze impegnative perché questo comitato temporaneo sarebbe durato solo sei mesi. A questo proposito, il comitato ad hoc è stato creato per raccomandare come l’azienda si sarebbe ripresa dal regolamento avverso. L’obiettivo è stato raggiunto e il comitato ha coordinato con successo le azioni per riprogettare e commercializzare i tre prodotti nei sei mesi successivi.