Un business budget stima le entrate e le spese di un’organizzazione per un determinato periodo di tempo.
Impara di più su come funziona un business budget e ottieni un esempio di uno.
Che cos’è un business budget?
Un budget aziendale fornisce un quadro accurato delle spese e delle entrate e dovrebbe guidare importanti decisioni aziendali, come ad esempio se aumentare il marketing, tagliare le spese, assumere personale, acquistare attrezzature e migliorare l’efficienza in altri modi. Delinea anche gli obiettivi finanziari e operativi della vostra organizzazione, quindi può essere pensato come un piano d’azione che vi aiuta ad allocare le risorse, valutare le prestazioni e formulare i piani.
Come funziona un budget aziendale
Il processo di base della pianificazione di un budget comporta l’elencazione dei costi fissi e variabili della vostra azienda su base mensile e poi decidere l’allocazione dei fondi per riflettere gli obiettivi.
Le aziende spesso usano tipi speciali di budget per valutare aree specifiche di funzionamento. Un budget del flusso di cassa, per esempio, proietta i flussi di cassa in entrata e in uscita della vostra azienda per un certo periodo di tempo. Il suo uso principale è quello di prevedere la capacità dell’azienda di incassare più denaro di quello che paga.
La maggior parte delle aziende ha costi fissi che sono indipendenti dalle entrate delle vendite, come:
- Costi per l’edificio o l’ufficio o costi di mutuo
- Pagamenti di prestiti (se si usa un finanziamento a debito)
- Assicurazioni
- Leasing di veicoli (o pagamenti di prestiti se il veicolo viene acquistato)
- Apparecchiature (macchinari, strumenti, computer, ecc.)
- Pagamenti (se i dipendenti sono stipendiati)
- Utilità come il telefono fisso e le spese internet
I costi variabili aumentano o diminuiscono a seconda del livello di attività aziendale. Gli esempi includono:
- Salari degli appaltatori o commissioni (per i venditori)
- Utilità come elettricità, gas, o acqua che aumentano con l’attività
- Materie prime
- Costi di spedizione e consegna
- Pubblicità (può essere fissa o variabile)
- Manutenzione e riparazione delle attrezzature
È importante essere realistici con le vostre proiezioni di budget. In caso di dubbio, sii prudente e sovrastima le tue spese e sottostima le tue entrate. È particolarmente difficile se stai iniziando una nuova attività e non hai dati di bilancio dell’anno precedente per guidare le tue stime. In questo caso, è tipicamente molto più facile stimare le spese che le entrate.
Mentre l’anno di budget procede le stime dovrebbero essere aggiornate mensilmente con le cifre reali, permettendovi di controllare l’accuratezza delle vostre previsioni. Si noti che spesso ci sono differenze radicali tra le entrate e le spese effettive e previste a causa di circostanze aziendali impreviste e/o di cicli economici e commerciali che cambiano, come ad esempio:
- Assumere o perdere un cliente importante
- Dovendo acquistare o sostituire attrezzature costose
- Un aumento dell’affitto
- Assumere dipendenti
- Un aumento della concorrenza
- Modifiche del codice fiscale
Ho bisogno di un bilancio aziendale?
Se possiedi un business, allora hai bisogno di un budget.
Un budget è una parte essenziale di un business plan ed è necessario per iniziare una nuova attività. Gioca un ruolo importante nel determinare i costi di avvio e di funzionamento. Una volta che il tuo business è stabilito, il budget diventa un compito regolare che normalmente si verifica su base trimestrale o annuale.
Senza un budget, potresti non sapere come sta andando il tuo business.
Avere un budget completo è un requisito per ottenere prestiti dalle istituzioni finanziarie o per cercare finanziamenti dagli investitori.
Esempio di un modello di budget aziendale
Un semplice modello di budget aziendale include spese comuni alla maggior parte delle piccole imprese. Puoi usare e modificare un modello come richiesto per adattarlo al tuo business, compilando le tue informazioni dove necessario. Il tuo budget completato potrebbe essere qualcosa di simile a questo:
| Income | Attuale | Budget | Differenza | |
| Reddito operativo | ||||
| 1° trimestre vendite | $34,300.00 | $35,000.00 | -$700.00 | |
| 2° trimestre vendite | $35,250.00 | $35,000.00 | $250.00 | |
| 3o trimestre vendite | 31.300,00$ | 30.000,00$ | 1.300,00$ | |
| 4o trimestre vendite | 27.100$.00 | $25.000,00 | -$900,00 | |
| Reddito operativo totale | $127.950.00 | $125.000,00 | $2.950.00 | |
| Reddito non operativo | ||||
| Interessi | $650.00 | $600.00 | $50.00 | |
| Altro | $1020.00 | $500.00 | $520.00 | |
| Totale entrate non operative | $1.670.00 | $1.100,00 | $570,00 | |
| Proventi totali | $129.620,00 | $126.100,00 | $3.520.00 | |
| Spese | Attuale | Budget | Differenza | |
| Spese operative | ||||
| Affitti | $12,000.00 | $12.000.00 | – | |
| Assicurazione | $2.500,00 | $2.500,00 | – | |
| Elettricità | $1.150.00 | $1.100,00 | $50,00 | |
| Gas | $1.250,00 | $1.100,00 | $150,00 | |
| Internet | $600.00 | $600.00 | – | |
| Telefono | $2.200.00 | $1.900.00 | $300.00 | |
| Travel | $2.300,00 | $2.100,00 | $200,00 | |
| Salari, salari e benefici | $66.000.00 | $60.000,00 | $6.000,00 | |
| Pubblicità | $1.200,00 | $1.000,00 | $200,00 | |
| Tasse di licenza | $500,00 | $500.00 | – | |
| Forniture per ufficio | $430.00 | $500.00 | -$70.00 | |
| Spedizione e consegna | $850.00 | $1,000.00 | -$150.00 | |
| Manutenzione e riparazioni | $1,100.00 | $1.500,00 | -$400,00 | |
| Altro | $800,00 | $1000,00 | -$200.00 | |
| Spese operative totali | 92.880,00$ | 86.800,00$ | 6.080$.00 | |
| Spese non operative | ||||
| Smartphone | $1,800.00 | $2,000.00 | -$200.00 | |
| Tablet | $1,500.00 | $2,000.00 | -$500.00 | |
| Totale spese non operative | $3,300.00 | $4,000.00 | -$700.00 | |
| Spese totali | $96.180.00 | 90.800,00$ | 5.380,00$ | |
| Reddito netto | 33.440,00$ | 35.300,00$ | -$1.900.00 |
Molti bilanci includono anche cifre reali che risalgono a diversi trimestri o anni come confronto per ciò che viene proiettato per il prossimo trimestre o anno. La maggior parte dei software di contabilità ha opzioni per il budgeting/forecasting.
Punti chiave
- Un budget aziendale stima le entrate e le spese di un’organizzazione per un determinato periodo di tempo e guida importanti decisioni aziendali.
- Le aziende spesso usano tipi speciali di budget per valutare aree specifiche di funzionamento.
- I budget aiutano le aziende a capire i costi di avvio e di funzionamento e a tracciare le performance.
- La maggior parte dei budget include entrate e spese fisse e variabili.