Guinguette Marais Poitevin

Collegare una stampante cablata è facile. Scegli il cavo giusto e poi collega un’estremità alla stampante e l’altra al computer o alla rete. Collegare una stampante wireless, d’altra parte, è… beh… non così facile. Anche quando tutto va liscio, come di solito accade, è ancora più complicato che collegare un cavo.

Un problema da tenere a mente è che c’è più di un tipo di stampa wireless. Le stampanti abilitate al Bluetooth, per esempio, sono stampanti senza fili, così come le stampanti che offrono connessioni a infrarossi (IrDA). Tuttavia, quando la maggior parte delle persone parla di stampanti senza fili, intende stampanti Wi-Fi, che è ciò su cui ci concentreremo in gran parte qui.

Anche limitando la discussione al Wi-Fi, c’è più di un modo per collegare una stampante senza fili, e per ogni tipo di connessione di base, i passi variano a seconda della stampante particolare. Questo rende impossibile coprire tutte le variazioni in dettaglio in un breve articolo. Il nostro obiettivo è invece quello di coprire le informazioni chiave di cui avete bisogno insieme alle strategie per la risoluzione dei problemi che potreste incontrare. La combinazione dovrebbe darti la possibilità di far connettere la tua stampante wireless anche quando il processo non fila liscio.

L’altro lato dell’equazione
I passi per connettere una stampante via Wi-Fi dipendono in gran parte da cosa vuoi connettere. Le tre scelte sono un punto di accesso Wi-Fi su una rete, uno o più computer individuali direttamente, o uno smartphone o tablet. Iniziamo con un punto di accesso.

Qualsiasi dispositivo Wi-Fi, compresa una stampante, può supportare una o più delle tre diverse modalità Wi-Fiinfrastruttura, ad hoc e Wi-Fi Direct. La modalità infrastruttura richiede un punto di accesso Wi-Fi, di solito integrato in un router. L’idea è che tutti i dispositivi Wi-Fi della tua rete si connettono attraverso il punto di accesso. Se hai una rete con un punto di accesso, sia esso che ogni altro dispositivo Wi-Fi sulla rete dovrebbero già essere impostati per la modalità infrastruttura. Praticamente qualsiasi stampante Wi-Fi supporterà questa modalità.

Per gli scopi di questa discussione, daremo per scontato che tu stesso abbia configurato la rete e abbia familiarità con le sue impostazioni, specialmente quelle di sicurezza, o che tu possa facilmente contattare qualcuno che possa darti queste informazioni. Le informazioni chiave che potresti aver bisogno di sapere, in modo da poterle inserire durante la configurazione della stampante, sono l’SSID della rete (il suo nome), la password di rete se ne ha una (e dovrebbe averla), e, assumendo che ci sia una password, quale protocollo di sicurezza usa la tua rete (WEP, WPA, o WPA2).

Dovresti anche conoscere qualsiasi altra impostazione che hai cambiato dalle scelte più comuni. Per esempio, se hai disattivato il DHCP, che assegna automaticamente gli indirizzi IP, dovrai assegnare alla stampante un indirizzo IP manualmente. Allo stesso modo, se hai impostato il punto di accesso per connettersi solo con dispositivi con specifici indirizzi MAC, dovrai inserire l’indirizzo MAC della stampante nella lista prima di installarla. Tutti i commenti qui presuppongono che siate rimasti con le impostazioni più comuni o che sappiate quali modifiche avete fatto, e sappiate come regolare la procedura di installazione per accomodarle.

Collegamento a un Access Point
Il computer su cui stai installando il driver dovrebbe essere già connesso alla rete, quindi l’impostazione della stampante consiste in due soli passi: stabilire la connessione Wi-Fi tra la stampante e la rete e installare il driver in modo che sappia come inviare i lavori di stampa alla stampante.

Come si stabilisce la connessione Wi-Fi dipende dalla stampante. In alcuni casi troverai una configurazione guidata nei menu della stampante che ti guiderà attraverso ogni impostazione, chiedendoti di inserire il Service Set Identifier (SSID) della rete, per esempio. In altri, troverai opzioni di menu separate che dovrai scegliere e riempire individualmente. In altri ancora, il programma di installazione del driver sul disco fornito con la stampante si occuperà di inserire le informazioni nella stampante, in genere dicendoti di connetterti con il cavo USB per inviare le impostazioni alla stampante.

Controlla le guide di configurazione della tua stampante per scoprire quale approccio usare. Se hai perso la documentazione originale, dovresti essere in grado di scaricare delle copie dal sito web del produttore. Indipendentemente dall’approccio, una volta inserite le informazioni di cui la stampante ha bisogno, dovrebbe stabilire la connessione. Se non lo fa, è il momento di dare un’occhiata da vicino a qualsiasi modifica apportata alle impostazioni del punto d’accesso.

Scrivi le impostazioni attuali, riportale tutte a quelle predefinite e prova a connetterti di nuovo. Se la connessione funziona, dovrete adottare un approccio di forza bruta, cambiando una o più impostazioni al modo in cui le avevate, e provando a riconnettervi di nuovo, fino a rintracciare quale sta impedendo la connessione. Nota che una volta che hai rintracciato l’impostazione problematica e l’hai cambiata in modo che la stampante funzioni, potresti dover cambiare le impostazioni anche per gli altri dispositivi Wi-Fi sulla tua rete.

Con la connessione Wi-Fi funzionante, tutto il resto è facile. Se hai collegato la stampante usando il programma di installazione, continua semplicemente a installare il driver. Se hai usato i menu della stampante per impostare la connessione, esegui il programma di installazione e scegli il Wi-Fi come opzione di connessione. Nota che anche se hai già installato il driver, quindi stampa usando, per esempio, un cavo USB, reinstallarlo dal disco fornito con la stampante è di solito il modo più semplice per impostarlo per stampare sulla connessione Wi-Fi.

Connessione diretta
In base alla tua stampante, potresti essere in grado o meno di collegarla direttamente a un altro dispositivo Wi-Fi per la stampa wireless. La connessione diretta richiede la modalità ad-hoc o Wi-Fi Direct che ho menzionato prima. La modalità ad-hoc era l’opzione originale per la connessione senza un punto di accesso. Wi-Fi Direct è funzionalmente simile in quanto permette una connessione diretta, ma è molto più facile da configurare e utilizzare. È anche abbastanza nuova che molte stampanti non la supportano.

Se la tua stampante non supporta nessuna delle due modalità, e il tuo computer non supporta Wi-Fi Direct, la connessione senza un punto di accesso non è un’opzione. Se la stampante offre modalità ad-hoc, cosa che dovrai verificare con i manuali o il produttore, e hai una rete ad-hoc, puoi tipicamente connetterti allo stesso modo in cui ti connetteresti a un punto di accesso, inserendo l’SSID e altri dettagli attraverso i menu della stampante, e poi installando il driver sul computer da cui vuoi stampare. Controlla il manuale della stampante o la sua documentazione online per dettagli passo dopo passo.

Wi-Fi Direct è di gran lunga la scelta preferita per le connessioni dirette. Non solo è più facile da usare, ma è possibile collegare due dispositivi con esso anche se solo uno dei due supporta Wi-Fi Direct.

Come esempio di come funziona, una stampante che stavamo testando ai PC Labs, una Brother MFC-8950DW, mi ha permesso di stabilire una connessione sicura con un portatile Windows semplicemente attivando Wi-Fi Direct nella stampante, cliccando sull’icona Wireless nella barra delle applicazioni del portatile, scegliendo la stampante dalla lista delle reti disponibili e inserendo la password della stampante. Oltre a questo, tutto quello che ho dovuto fare è stato eseguire un programma standard di installazione del driver, confermando che il programma ha trovato la stampante giusta.

Wi-Fi Direct è progettato per questo tipo di connessione facile, quindi questo dovrebbe essere un tipico scenario di configurazione per qualsiasi stampante Wi-Fi Direct. Altrettanto importante, secondo la Wi-Fi Alliance, se la tua stampante non supporta Wi-Fi Direct, ma il tuo computer (o telefono o tablet) sì, puoi comunque usare una connessione Wi-Fi Direct. La promessa è che qualsiasi connessione Wi-Fi Direct sarà facile da impostare.

Smartphone e tablet
Collegare una stampante direttamente a uno smartphone o tablet può essere difficile, in parte perché ogni produttore di stampanti potrebbe non offrire un’applicazione di stampa per un dato telefono o tablet. E anche se c’è un’app per la tua stampante, potresti non essere in grado di collegare la stampante direttamente al tuo dispositivo mobile. Più probabilmente, dovrai collegare entrambi a un punto di accesso e stampare in questo modo, o, come con l’app HP ePrint Home & Biz, stampare alcuni file attraverso il punto di accesso e altri passando attraverso una utility di stampa basata su cloud.

Fortunatamente, AirPrint di Apple ha reso più facile stampare da dispositivi iOS a stampanti compatibili (più di 1.100 modelli di stampante sono ora supportati), anche se ancora una volta è necessario stampare attraverso un punto di accesso, con entrambi i dispositivi collegati a una rete Wi-Fi. Con AirPrint, è possibile stampare dall’interno delle app supportate semplicemente selezionando Stampa, scegliendo una stampante disponibile, impostando il numero di copie e se stampare su uno o entrambi i lati di un foglio di carta (se applicabile), e premendo nuovamente Stampa.

Sul lato Android, l’app Mopria Print Service sfrutta le funzioni di stampa integrate di Android 4.4 (KitKat) per consentire la stampa wireless senza impostazioni verso stampanti compatibili. Un piccolo ma crescente numero di stampanti dei principali produttori è certificato dalla Mopria Alliance, un consorzio senza scopo di lucro di produttori di stampanti e altre aziende tecnologiche. L’unico scopo dell’organizzazione è quello di sviluppare metodi per fornire una semplice stampa wireless da dispositivi mobili.

In linea di principio qualsiasi stampante Wi-Fi Direct dovrebbe collegarsi a qualsiasi telefono o tablet che offre il Wi-Fi, e qualsiasi telefono o tablet Wi-Fi Direct dovrebbe collegarsi a qualsiasi stampante Wi-Fi. Come prova parziale, non abbiamo avuto problemi a connetterci alla Brother MFC-8950DW con un telefono Android per stampare foto usando l’app di stampa Brother.

Un’altra tecnica di stampa wireless diretta, Near-Field Communication (NFC), merita una menzione. L’NFC permette di stampare da un dispositivo mobile semplicemente toccandolo con un dispositivo compatibile. La maggior parte dei telefoni Android sono dotati di NFC, così come un piccolo ma crescente numero di stampanti. Apple sta finalmente introducendo le capacità NFC nei suoi due modelli di iPhone 6, ma almeno a breve termine, il loro NFC non supporta la stampa.

Non c’è una soluzione di stampa wireless unica per tutti, ma c’è una gamma di opzioni più ampia che mai. Se vuoi stampare da un computer portatile o da un dispositivo mobile su una stampante wireless, probabilmente avrai a disposizione diverse soluzioni. Se una non funziona in modo soddisfacente, puoi sempre provarne un’altra. Assicurati di controllare la nostra lista delle 10 migliori stampanti wireless, così come le nostre preferite in generale e le nostre migliori stampanti per Mac.