Che cos’è un EIN?
Un Employer Identification Number (EIN), conosciuto anche come Federal Employer Identification Number (FEIN) o Federal Tax Identification Number (FTIN), è come un numero di sicurezza sociale (SSN) per la tua azienda.
Il numero EIN, unico a nove cifre, permette all’Internal Revenue Service (IRS) di identificare le imprese per la dichiarazione dei redditi.
Gli imprenditori hanno solitamente bisogno di un EIN quando:
- Richiedere prestiti e crediti per piccole imprese
- Aprire un conto bancario per piccole imprese
- Assumere dipendenti (EIN richiesto)
- Richiedere le tasse aziendali
Raccomandato: Ogni azienda può beneficiare dell’assunzione di un servizio di contabilità per emettere il libro paga, gestire la contabilità e archiviare accuratamente le tasse per evitare di pagare troppo. Fissa una consultazione con un commercialista oggi stesso per scoprire quanto tempo e denaro la tua azienda potrebbe risparmiare.
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Quando l’IRS richiede un numero EIN?
Se una delle seguenti affermazioni è vera, avrai bisogno di ottenere un EIN:
- La tua azienda ha dei dipendenti
- La tua azienda è una partnership o una società
- La tua azienda presenta delle accise
- La tua azienda trattiene le tasse per il reddito non salariale pagato ad uno straniero non residente
Tutte le aziende possono beneficiare di avere un EIN. Visita la nostra guida EIN Benefits per saperne di più.
Una ditta individuale deve avere un EIN per assumere dipendenti. Scopri di più nella nostra guida Does a Sole Proprietor Need an EIN.
Quando un business ha bisogno di un nuovo numero EIN?
Secondo l’IRS, un’azienda ha bisogno di un nuovo EIN quando:
- La struttura del business cambia
- Un business viene ereditato o acquistato da un altro proprietario
- Il business è soggetto a procedura fallimentare
Avviare un business? Impara gli EIN e altro sulle nostre guide gratuite Stato per Stato Come avviare un’impresa.
Avviare un’impresa
Come fare una ricerca EIN online
Il database online della Securities and Exchange Commission EDGAR Forms and Filings (SEC) offre uno strumento di ricerca EIN per le società quotate.
Se l’azienda che stai cercando è registrata alla SEC, puoi cercare l’EIN. Ecco come:
- Vai alla pagina di Filing
- Cerca l’azienda
- Clicca sui documenti di deposito SEC
- Trova l’EIN sulla prima pagina
- Il codice fiscale è sotto “IRS No”
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Come trovare un numero EIN per telefono
Puoi chiamare direttamente l’IRS per recuperare il tuo EIN dal lunedì al venerdì dalle 7 alle 19, Eastern Standard Time. Il numero di telefono per la Business & Specialty Tax Line è 800-829-4933. Tenete a mente che il lunedì è il giorno più affollato per chiamare l’IRS.
Il responsabile dell’azienda dovrebbe chiamare per richiedere l’EIN e ci si aspetta che fornisca il suo numero di previdenza sociale. Un rappresentante dell’IRS ti farà alcune domande qualificanti per confermare la proprietà dell’azienda o per verificare che tu sia autorizzato a ricevere l’EIN.
Una volta che la proprietà dell’azienda o l’autorità di agire per conto della parte responsabile è stata stabilita, puoi richiedere al dipartimento IRS EIN di inviarti una copia della lettera EIN via fax.
Stai formando una LLC? Ti guideremo attraverso i semplici passi per formare una LLC nelle nostre guide gratuite – dal nominare il tuo business per ottenere un EIN.
Come trovare un numero EIN attraverso i documenti aziendali
Puoi cercare la tua conferma originale generata dal computer che è stata rilasciata dall’IRS quando il tuo EIN è stato inizialmente assegnato alla tua azienda.
Puoi anche cercare un EIN se la tua azienda ha precedentemente presentato le tasse allo stato. Il tuo EIN dovrebbe essere disponibile nei registri della tua dichiarazione dei redditi.
Un EIN è necessario per presentare le tasse se la tua azienda è una:
- LLC con più soci
- Partnership con dipendenti
- Corporation
- Single-LLC con dipendenti
- Sole Proprietorship con dipendenti
Altre ragioni per cui si può avere un EIN per presentare le tasse includono se si è a/n:
- Trustee of a trust
- Executor of an estate
Se hai un commercialista, puoi chiamarlo per cercare nei tuoi documenti fiscali il tuo EIN.
Puoi anche rivedere i documenti del conto bancario della tua azienda dove sarai in grado di ottenere il tuo EIN dai documenti originali. Nota che un EIN è richiesto quando apri un conto bancario aziendale, quindi puoi anche andare alla tua banca locale e chiedere ad un rappresentante di aiutarti a trovare il tuo EIN.
Ottieni un EIN gratuito
Il modo più semplice e veloce per ottenere un EIN gratuito è richiederlo attraverso l’EIN Assistant sul sito dell’IRS.
Devi formare il tuo business prima di ottenere un EIN. L’IRS ti chiederà la data di formazione del tuo business e la ragione sociale legale. Dovrai registrare il tuo business e ottenere l’approvazione per il nome del business dal tuo stato prima di ottenere un EIN. Visita la nostra guida LLC before EIN per saperne di più.
Per un aiuto nella formazione del business, visita le nostre guide gratuite Form an LLC o Form a Corporation per istruzioni passo dopo passo.
Puoi anche richiedere un EIN via fax o posta compilando il modulo SS-4. Se state presentando la domanda via fax, inviatela al numero di fax (855) 641-6935. Se la domanda viene presentata per posta, inviatela all’Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Queste sono alcune informazioni utili per guidarvi nella richiesta del vostro EIN attraverso il sito web dell’IRS:
- Le ore di funzionamento dell’IRS per ottenere il vostro EIN sono dal lunedì al venerdì dalle 7 alle 22
- Solo gli Stati Uniti e i territori degli Stati Uniti sono idonei
- È necessario avere un numero di identificazione del contribuente valido (SSN, ITIN, EIN)
- Il proprietario dell’entità o la parte responsabile può fare domanda solo una volta al giorno
- La domanda deve essere compilata in una sessione e non può essere salvata
- La sessione andrà in time-dopo 15 minuti se non viene utilizzata
- Si otterrà immediatamente un EIN dopo il completamento del modulo
- Le domande non possono essere elaborate se un EIN è stato precedentemente ottenuto online
. Territori sono ammissibili