Guarda il video – Inserire e usare il simbolo di segno di spunta in Excel
Di seguito è riportato il tutorial scritto, nel caso tu preferisca leggere piuttosto che guardare il video.
In Excel, ci sono due tipi di segni di spunta (✓) che puoi inserire – un segno di controllo e una casella di controllo.
E no… non sono la stessa cosa.
Lasciatemi spiegare.
Questo tutorial copre:
Check Mark Vs Check Box
Mentre un segno di spunta e una checkbox possono sembrare simili, questi due sono molto diversi nel modo in cui possono essere inseriti e usati in Excel.
Un segno di spunta è un simbolo che puoi inserire in una cella (proprio come qualsiasi testo che digiti). Questo significa che quando copi la cella, copi anche il segno di spunta e quando cancelli la cella, cancelli anche il segno di spunta. Proprio come il testo normale, puoi formattarlo cambiando il colore e la dimensione del carattere.
Una casella di controllo, d’altra parte, è un oggetto che si trova sopra il foglio di lavoro. Quindi quando metti una casella di controllo sopra una cella, non è una parte della cella ma è un oggetto che si trova sopra di essa. Questo significa che se cancellate la cella, la casella di controllo potrebbe non essere cancellata. Inoltre, è possibile selezionare una casella di controllo e trascinarla ovunque nel foglio di lavoro (dato che non è legata alla cella).
Si trovano caselle di controllo utilizzate in report interattivi e dashboard, mentre un segno di spunta è un simbolo che si può voler includere come parte del report.
In questo articolo, tratterò solo i segni di spunta. Se vuoi saperne di più sui checkbox, qui c’è un tutorial dettagliato.
Ci sono diversi modi che puoi usare per inserire un simbolo di segno di spunta in Excel.
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Inserire un simbolo di segno di spunta in Excel
In questo articolo, ti mostrerò tutti i metodi che conosco.
Il metodo che usi dipende da come vuoi usare il segno di spunta nel tuo lavoro (come vedrai più avanti in questo tutorial).
Iniziamo!
Copia e incolla il segno di spunta
Iniziamo con il più semplice.
Siccome stai già leggendo questo articolo, puoi copiare il segno di spunta qui sotto e incollarlo in Excel.
Per fare questo, copia il segno di spunta e vai alla cella dove vuoi copiarlo. Ora fai doppio clic sulla cella o premi il tasto F2. Questo ti porterà alla modalità di modifica.
✔
Incolla semplicemente il segno di spunta (Control + V).
Una volta che hai il segno di spunta in Excel, puoi copiarlo e incollarlo quante volte vuoi.
Usa le scorciatoie da tastiera
Per usare le scorciatoie da tastiera, dovrai cambiare il carattere delle celle in Wingdings 2 (o Wingdings in base alla scorciatoia da tastiera che stai usando).
Di seguito ci sono le scorciatoie per inserire un segno di spunta o una croce nelle celle. Per utilizzare le seguenti scorciatoie, è necessario cambiare il font in Wingdings 2.
Di seguito ci sono alcune altre scorciatoie da tastiera che potete utilizzare per inserire il segno di spunta e il simbolo della croce. Per usare le seguenti scorciatoie, dovete cambiare il carattere in Wingdings (senza il 2).
Usando la finestra di dialogo dei simboli
Un altro modo per inserire un simbolo di segno di spunta (o qualsiasi simbolo) in Excel è usare la finestra di dialogo dei simboli.
Questi sono i passi per inserire il segno di spunta (tick mark) usando la finestra di dialogo dei simboli:
- Selezionate la cella in cui volete il simbolo del segno di spunta.
- Fate clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione.
- Fate clic sull’icona del simbolo.
- Nella finestra di dialogo del simbolo che si apre, seleziona ‘Segoe UI Symbol’ come font.
- Scorri in basso fino a trovare il simbolo del segno di spunta e fai doppio clic su di esso (o clicca su Inserisci).
I passi precedenti inseriscono un segno di spunta nella cella selezionata.
Se ne volete altri, copiate semplicemente quello già inserito e usatelo.
Nota che l’uso di ‘Segoe UI Symbol’ ti permette di usare il segno di spunta in qualsiasi carattere regolarmente usato in Excel (come Arial, Time Now, Calibri, o Verdana). La forma e la dimensione possono adattarsi un po’ in base al font. Questo significa anche che puoi avere testo/numero insieme al segno di spunta nella stessa cella.
Usando la formula CHAR
Puoi usare la funzione CHAR per restituire un segno di spunta (o una croce).
La formula seguente restituirebbe un simbolo di segno di spunta nella cella.
=CHAR(252)
Perché questo funzioni, dovete convertire il carattere in Wingdings
Perché?
Perché quando usate la formula CHAR(252), vi darebbe il carattere ANSI (ü), e poi quando cambiate il carattere in Wingdings, viene convertito in un segno di spunta.
Potete usare formule CHAR simili (con un numero di codice diverso) per ottenere un altro formato del segno di spunta o della croce.
Il vero vantaggio di usare una formula è quando la usate con altre formule e restituite il segno di spunta o il segno di croce come risultato.
Per esempio, supponiamo che abbiate un set di dati come mostrato qui sotto:
Potete usare la seguente formula IF per ottenere un segno di spunta se il valore della vendita è superiore a 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.
=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))
Ricorda, devi convertire il font della colonna in Wingdings.
Questo ti aiuta a rendere i tuoi report un po’ più visivi. Funziona bene anche con i report stampati.
Se vuoi rimuovere la formula e mantenere solo i valori, copia la cella e incollala come valore (clicca con il tasto destro e scegli Incolla speciale e poi clicca sull’icona Incolla e valori).
Usare la correzione automatica
Excel ha una funzione che permette di correggere automaticamente le parole sbagliate.
Per esempio, digitate la parola ‘bcak’ in una cella di Excel e vedete cosa succede. La correggerà automaticamente nella parola ‘back’.
Questo succede perché c’è già una lista pre-fatta di parole sbagliate che ci si aspetta di digitare e Excel le corregge automaticamente per voi.
Questi sono i passi per usare la correzione automatica per inserire il simbolo delta:
- Clicca sulla scheda File.
- Clicca su Opzioni.
- Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona Proofing.
- Clicca sul pulsante ‘AutoCorrect Options’.
- Nella finestra di dialogo della correzione automatica, inserire quanto segue:
- Sostituisci: CMARK
- Con: ✔ (è possibile copiare e incollare questo)
- Fare clic su Aggiungi e poi su OK.
Ora ogni volta che digitate le parole CMARK in una cella di Excel, la cambierà automaticamente in un segno di spunta.
Queste sono alcune cose che dovete sapere quando usate il metodo di correzione automatica:
- Questo è sensibile alle maiuscole. Quindi se inserisci ‘cmark’, non verrà convertito nel simbolo del segno di spunta. Devi inserire CMARK.
- Questo cambiamento viene applicato anche a tutte le altre applicazioni Microsoft (MS Word, PowerPoint, ecc.). Quindi sii cauto e scegli la parola chiave che è altamente improbabile usare in qualsiasi altra applicazione.
- Se c’è qualsiasi testo/numero prima/dopo CMARK, non sarà convertito nel simbolo del segno di spunta. Per esempio, ‘38%CMARK’ non verrà convertito, tuttavia, ‘38% CMARK’ verrà convertito in ‘38% ✔’
Related Tutorial: Excel Autocorrect
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Usare la formattazione condizionale per inserire un segno di spunta
Puoi usare la formattazione condizionale per inserire un segno di spunta o una croce in base al valore della cella.
Per esempio, supponiamo di avere l’insieme di dati come mostrato qui sotto e di voler inserire un segno di spunta se il valore è superiore a 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.
Questi sono i passi per farlo usando la formattazione condizionale:
- Nella cella B2, inserite =A2, e poi copiate questa formula per tutte le celle. Questo farà in modo che ora abbiate lo stesso valore nella cella adiacente e se cambiate il valore nella colonna A, viene automaticamente cambiato nella colonna B.
- Selezionate tutte le celle della colonna B (in cui volete inserire il segno di spunta).
- Fate clic sulla scheda Home.
- Fate clic su Formattazione condizionale.
- Fate clic su Nuova regola.
- Nella finestra di dialogo ‘Nuova regola di formattazione’, clicca sul menu a tendina ‘Stile di formato’ e clicca su ‘Set di icone’.
- Nella casella a discesa “Stile icona”, selezionate lo stile con il segno di spunta e il segno di croce.
- Selezionate la casella “Mostra solo le icone”. Questo assicurerà che solo le icone siano visibili e i numeri siano nascosti.
- Nelle impostazioni delle icone. cambia la ‘percentuale’ in ‘numero’ e fai le impostazioni come mostrato sotto.
- Clicca OK.
I passaggi precedenti inseriranno un segno di spunta verde ogni volta che il valore è maggiore o uguale a 5000 e un segno di croce rosso ogni volta che il valore è inferiore a 5000.
In questo caso, ho usato solo queste due icone, ma potete usare anche il punto esclamativo giallo se volete.
Usando un doppio clic (usa VBA)
Con un po’ di codice VBA, potete creare una funzionalità impressionante – dove inserisce un segno di spunta appena fate doppio clic su una cella, e lo rimuove se fate di nuovo doppio clic.
Qualcosa come mostrato qui sotto (l’increspatura rossa indica un doppio click):
Per fare questo, è necessario utilizzare l’evento VBA del doppio click e un semplice codice VBA.
Ma prima di darvi il codice completo per abilitare il doppio click, lasciatemi spiegare rapidamente come VBA può inserire un segno di spunta. Il codice qui sotto inserirà un segno di spunta nella cella A1 e cambierà il carattere in Wingdings per assicurarsi di vedere il simbolo di spunta.
Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub
Ora userò lo stesso concetto per inserire un segno di spunta al doppio clic.
Di seguito il codice per fare questo:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End IfEnd IfEnd Sub
È necessario copiare e incollare questo codice nella finestra del codice del foglio di lavoro in cui avete bisogno di questa funzionalità. Per aprire la finestra del codice del foglio di lavoro, cliccate con il tasto sinistro del mouse sul nome del foglio nelle schede e cliccate su ‘Visualizza codice’
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Formattazione del simbolo del segno di spunta
Un segno di spunta è proprio come qualsiasi altro testo o simbolo che usi.
Questo significa che puoi facilmente cambiarne il colore e la dimensione.
Tutto quello che dovete fare è selezionare le celle che hanno il simbolo e applicare la formattazione come la dimensione del carattere, il colore del carattere, il grassetto ecc.
Formattare Check Mark / Cross Mark usando la formattazione condizionale
Con la formattazione condizionale, puoi formattare le celle in base al tipo di simbolo che ha.
Di seguito un esempio:
La colonna B usa la funzione CHAR per restituire un segno di spunta se il valore è superiore a 5000 e un segno di croce se il valore è inferiore a 5000.
Quelli nella colonna C e D usano la formattazione condizionale e hanno un aspetto migliore in quanto migliorano la rappresentazione visiva usando i colori.
Vediamo come si può fare.
Di seguito è riportato un dataset dove ho usato la funzione CHAR per ottenere il segno di spunta o il segno di croce in base al valore della cella.
Di seguito i passi per colorare le celle in base al simbolo che ha:
- Selezionate le celle che hanno i simboli di spunta/ croce.
- Clicca sulla scheda Home.
- Clicca su Formattazione condizionale.
- Clicca su ‘Nuova regola’.
- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, selezionare ‘Usa una formula per determinare quali celle formattare’
- Nel campo formula, inserire la seguente formula: =B2=CHAR(252)
- Clicca il pulsante Formato.
- Nella finestra di dialogo ‘Formatta celle’, andate alla scheda Riempimento e selezionate il colore verde.
- Andate alla scheda Carattere e selezionate il colore bianco (questo per essere sicuri che il vostro segno di spunta sia bello quando la cella ha uno sfondo verde).
- Fate clic su OK.
Dopo i passaggi precedenti, i dati appariranno come mostrato qui sotto. Tutte le celle che hanno il segno di spunta saranno colorate in verde con il font bianco.
È necessario ripetere gli stessi passi per formattare ora le celle con un segno di croce. Cambiate la formula in =B2=char(251) nel passo 6 e la formattazione nel passo 9.
Contate i segni di spunta
Se volete contare il numero totale di segni di spunta (o segni trasversali), potete farlo usando una combinazione di COUNTIF e CHAR.
Per esempio, supponiamo che abbiate l’insieme di dati come mostrato sotto e volete scoprire il numero totale di negozi che hanno raggiunto l’obiettivo di vendita.
Di seguito la formula che vi darà il numero totale di segni di spunta nella colonna C
=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))
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