Di solito è meglio fare il passo più lungo della gamba quando si ha a che fare con l’Internal Revenue Service (IRS), anche se sembra una seccatura o una perdita di tempo. Questo è ancora più applicabile se sei una delle poche persone che ancora presenta una dichiarazione dei redditi cartacea o “snail-mail” piuttosto che elettronica.
Seguire alcune linee guida assicurerà che la tua dichiarazione dei redditi vada all’indirizzo corretto, che arrivi in tempo e che tu abbia la prova della consegna.
Dove spedire la tua dichiarazione dei redditi
L’IRS ha più indirizzi di quanto tu possa immaginare perché i suoi centri di elaborazione si trovano in tutto il paese. L’indirizzo che userai dipende da cosa stai spedendo e da dove vivi. Vai alla pagina Where to File sul sito web dell’IRS se stai inviando una dichiarazione dei redditi personale, una dichiarazione modificata, o se stai chiedendo un’estensione di tempo per archiviare. La pagina include link per ogni stato.
Nota che l’indirizzo postale è solitamente diverso se stai inviando un pagamento con la tua dichiarazione. Gli indirizzi dell’IRS cambiano periodicamente, quindi non inviare automaticamente la tua dichiarazione dei redditi del 2020 nello stesso posto in cui l’hai inviata negli anni precedenti.
Nota che l’IRS usa i codici postali per aiutare a smistare la posta in arrivo. Per assicurarti che il tuo ritorno arrivi al posto giusto il più velocemente possibile, includi le ultime quattro cifre dopo il codice postale a cinque cifre. Per esempio, se si consegna un modulo 1040 nel 2021 con pagamento dalla California, l’indirizzo corretto (con l’estensione di quattro cifre del codice postale) è:
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Usa un metodo sicuro per spedire la tua dichiarazione
Utilizza sempre un metodo sicuro, come la posta certificata con ricevuta di ritorno, quando invii dichiarazioni e altri documenti all’IRS. Fornirà la conferma che l’IRS ha effettivamente ricevuto i vostri documenti o pagamenti.
Oltre ad indirizzarla correttamente e ad usare un’affrancatura sufficiente, assicuratevi che il timbro postale della busta non sia successivo alla data di scadenza della vostra dichiarazione. Se usi la posta raccomandata, la data della registrazione è la data del timbro postale; se usi la posta certificata, la data stampata sulla ricevuta è la data del timbro postale. Se usi un corriere privato approvato dall’IRS (vedi sotto), assicurati che il ritorno sia spedito non oltre la data di scadenza.
Altri moduli fiscali
L’indirizzo dell’IRS può essere diverso se stai presentando qualcosa di diverso da una dichiarazione dei redditi personale. Per esempio, i pagamenti stimati e il modulo 1040-ES, le dichiarazioni modificate, e il modulo IRS 4868 per le estensioni d’imposta hanno tutti i loro indirizzi individuali. La pagina Where to File sul sito web dell’IRS fornisce i link per questi altri moduli.
Spedire una dichiarazione dei redditi aziendale
Si può trovare l’indirizzo postale corretto per vari moduli fiscali aziendali anche sul sito web dell’IRS:
- Indirizzi di spedizione per estensioni aziendali: Modulo 7004
- Indirizzi di spedizione per le dichiarazioni di società: Modulo 1065
- Indirizzi di posta elettronica per dichiarazioni di società C: Modulo 1120
- Indirizzi di posta elettronica per dichiarazioni di società S: Modulo 1120S
Come spedire la dichiarazione dei redditi se si vive fuori dagli Stati Uniti
È possibile inviare la dichiarazione dei redditi o il pagamento utilizzando il Servizio Postale degli Stati Uniti se si sta inviando da dentro gli Stati Uniti, ma considera di usare un servizio di consegna privato altrimenti, specialmente se vuoi la prova che la tua dichiarazione dei redditi è stata inviata in tempo.
Servizi di consegna approvati
Puoi usare i servizi di consegna privati FedEx, UPS, o DHL Express, ma devi usare una delle classi di servizio approvate per ogni vettore:
- FedEx: Usa Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out, o International Economy
- UPS: Utilizzare Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, o Next Day Air Early AM
- DHL Express: Utilizzare DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express, o Import Express Worldwide
I contribuenti internazionali spesso spediscono le loro dichiarazioni a Austin, TX o Charlotte, NC (se si presenta il pagamento). Ma l’indirizzo a cui inviare il vostro ritorno potrebbe essere diverso. Controlla l’indirizzo appropriato sul sito web dell’IRS.
L’IRS accetterà la data “spedito il” sulle buste inviate utilizzando un vettore approvato proprio come fa con la posta degli Stati Uniti.
Se stai inviando più di una dichiarazione dei redditi nella stessa località, considera di mettere ognuna nella propria busta e poi mettere tutte le buste in una busta più grande. Spedisci la busta più grande all’IRS per posta certificata, con ricevuta di ritorno richiesta.
Consegnare a mano la tua dichiarazione
In circostanze normali, puoi consegnare a mano la tua dichiarazione a un Centro di Assistenza Fiscale IRS locale, se ce n’è uno vicino a dove vivi. Dovresti chiedere all’agente dell’IRS una ricevuta timbrata al momento della consegna.
A partire dal 2020, i walk-in non sono più accettati, anche se potresti essere in grado di prendere un appuntamento. Il sito web dell’IRS fornisce sedi, indirizzi e numeri di telefono per ogni stato.