Il tempo è una risorsa limitata. Bilanciare le responsabilità al lavoro, a casa e a scuola non è facile. Non importa cosa, ti rimangono sempre le stesse 24 ore in un giorno per controllare le cose da fare, passare il tempo con la famiglia e gli amici e rilassarsi. Pianificando in anticipo e usando saggiamente il tuo tempo, sarai in grado di realizzare di più e goderti più tempo libero.
Segui questi otto consigli e strategie di gestione del tempo per assicurarti di rispettare le scadenze, essere ben preparato per gli esami e avere tempo per te stesso mentre persegui una laurea.
Identifica i perditempo e fissa degli obiettivi
È facile distrarsi. Presta attenzione a ciò che distoglie la tua attenzione dai tuoi studi e dai tuoi compiti.
- Stai passando troppo tempo a controllare i social media?
- Sei incline a mandare messaggi e a rispondere a telefonate personali mentre studi?
- Trovi che è passato molto tempo mentre navighi senza meta sul web?
Non importa cosa ti fa perdere tempo, fissa un obiettivo per non impegnarti in quel comportamento durante il tempo dedicato allo studio. Invece, usa quelle attività come ricompensa per rimanere concentrato e portare a termine i compiti che ti sei prefissato.
Fai una lista di cose da fare. Identifica i perditempo. Imposta degli obiettivi per il completamento.
Pianifica in anticipo creando una lista di cose da fare
Identifica ciò che devi fare, e poi dai priorità ai compiti in base a quando il compito è previsto e quanto tempo ti serve per completarlo. Questo ti dà un piano prestabilito per la giornata. Che si tratti solo di una lista di priorità o di un programma completo per la giornata, avere un piano assicurerà che tu sappia cosa fare e quando.
A meno che non ci sia una priorità urgente, è importante considerare anche che tipo di lavoro sei in vena di fare.
- Ti senti creativo? Potresti voler dare la priorità al lavoro su un compito di scrittura.
- Ti senti concentrato? Potresti passare la giornata a studiare per un esame imminente.
Dividi la tua lista in cose da fare ora e cose da fare dopo. Imposta delle date di scadenza.
Affronta piccoli compiti per iniziare
È facile essere sopraffatti da grandi progetti e grandi esami, e l’ansia può farti desiderare di procrastinare. Inizia con cose più brevi e semplici da fare e poi passa a progetti o incarichi più grandi.
- Cosa puoi completare nel minor tempo possibile e con il minor numero di dipendenze?
- Cosa richiede più tempo o ha flussi di lavoro più complessi?
Prioritizza la tua lista in base a ciò che può essere fatto in pochi minuti e ciò che richiederà più tempo per essere completato.
Fai solo una cosa alla volta
Uno studio dell’Università di Londra ha dimostrato che coloro che fanno multitasking vedono un calo del loro QI simile a quello di chi non ha dormito la notte prima. Se stai cercando di destreggiarti tra più incarichi e compiti, probabilmente finirai per essere meno produttivo. Per combattere l’impulso al multitasking, chiediti:
- Quali sono le tue distrazioni più comuni? (Email, social media, elettronica, ecc.)
- Puoi spegnere i dispositivi o le applicazioni?
Spegni tutti i dispositivi che puoi. E non importa cosa, non passare a un altro compito fino a quando quello prima è completato. Questa può essere un’abitudine difficile da rompere, ma ne vale la pena.
Rimuovere le distrazioni richiede disciplina e pratica. Fai una cosa alla volta e, se ti aiuta, usa un timer per programmare il tuo tempo di concentrazione.
Stabilisci delle routine
Anche una routine stabilita può aiutarti a realizzare le cose che devi fare. La tua casa è più tranquilla la mattina presto? Potresti voler prendere l’abitudine di usare regolarmente quel tempo per studiare o leggere. Più spesso lo fai, meno dovrai pensare a quando realizzerai i compiti che devi finire quel giorno.
Stabilisci delle routine per i momenti più impegnativi della giornata per te e la tua famiglia.
Usa le pause con saggezza
Il tempo tra lavoro, lezioni, attività e riunioni può essere usato per completare dei compiti. Le persone che usano la Tecnica del Pomodoro, sviluppata negli anni ’90, lavorano a brevi intervalli e fanno brevi e regolari pause temporizzate o “Pomodori”. Per esempio, si potrebbe usare un timer per lavorare in sprint di 25 minuti, intervallati da pause di 5 minuti lontano dal proprio spazio di lavoro. Ogni quarto Pomodoro, fai una pausa più lunga.
La Tecnica del Pomodoro prende il nome dal timer a forma di pomodoro.
Prenditi del tempo libero
È importante prendere del tempo per te stesso. Lunghe sessioni di studio o pezzi di tempo per lavorare sui compiti dovrebbero essere interrotti con del tempo lontano dagli schermi o dai libri di testo. Hai bisogno di dare alla tua mente un po’ di riposo.
Molti studiosi hanno studiato gli effetti della meditazione sulla riduzione degli effetti di condizioni indotte dallo stress come il mal di schiena, la sindrome dell’intestino irritabile e l’insonnia. Il National Institutes of Health ha raccolto questi studi e li ha pubblicati in “Meditation: In Depth”, che include uno studio che suggerisce che la meditazione rende più efficiente la capacità del cervello di elaborare le informazioni.
La meditazione può avvenire ovunque tu possa trovare qualche minuto di tranquillità. Cerca le applicazioni gratuite di meditazione nell’app store del tuo smartphone.
Impara a delegare
Anche se il tuo partner significativo, i membri della tua famiglia o i tuoi coinquilini non saranno in grado di studiare per te, puoi chiedere loro di aiutare di più in casa mentre tu continui i tuoi studi. Liberare un po’ più di tempo facendoti aiutare dagli altri nelle faccende domestiche e nelle commissioni ti assicurerà che tu possa rimanere concentrato sui tuoi studi e sul lavoro, o che tu possa prenderti una meritata pausa.
Resisti all’impulso di fare tutto. Quali compiti domestici e di routine puoi condividere con i tuoi amici e familiari?
Guarda queste ulteriori risorse per la gestione del tempo
Per creare e gestire le liste:
- Any.do-Questa applicazione mobile facile da usare mantiene le tue liste di cose da fare e il calendario in una posizione centrale e si sincronizza tra dispositivi e piattaforme.
- Remember the Milk-Questa è un’altra app mobile divertente che ti aiuta a gestire le liste di cose da fare su più dispositivi e utenti
- Wunderlist-Organizza e condividi liste e attività, ottieni promemoria e assegna elementi ad altri con questa app facile da usare.
Per aumentare la produttività:
- RescueTime-Questa app funziona in background sul vostro computer desktop o smartphone, monitorando quanto tempo si spende su vari siti e applicazioni, e quindi fornisce un rapporto dettagliato su dove si è speso il tempo. Usa queste informazioni per modificare le tue abitudini di navigazione e lavorare in modo più efficiente.
- Toggl-Usa questa app gratuita basata sul web per tracciare il tempo per creare attività e poi tenere traccia del tempo trascorso su di esse, in modo da poter vedere dove sta andando il tuo tempo e regolare se necessario.
- Freedom-Riduci le distrazioni e migliora la produttività con questa applicazione che blocca i siti web e le applicazioni sul tuo smartphone o computer desktop.
Per fissare gli obiettivi:
- Impara a fissare obiettivi SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e con scadenze precise.
- Impara di più sulla definizione degli obiettivi da The Balance.
Per un aiuto più approfondito sulla gestione del tempo, prova questi libri:
- La rivoluzione della produttività: Controlla il tuo tempo e porta a termine le cose, di Marc Reklau
- The Checklist Manifesto: How to Get Things Right di Atul Gawande
- Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time di Jeff Sutherland