Una struttura aziendale è forse il modo più vantaggioso per avviare un business perché la società esiste come un’entità separata. In generale, una società ha tutti i diritti legali di un individuo, tranne il diritto di voto e alcune altre limitazioni. Le corporazioni hanno il diritto di esistere dallo stato che rilascia la loro carta. Se ci si incorpora in uno stato per approfittare delle leggi societarie liberali, ma si fanno affari in un altro stato, si dovrà presentare la “qualifica” nello stato in cui si desidera operare il business. Di solito c’è una tassa che deve essere pagata per qualificarsi a fare affari in uno stato.
È possibile incorporare il vostro business depositando articoli di incorporazione con l’agenzia appropriata nel vostro stato. Di solito, solo una società può avere un dato nome in ogni stato. Dopo la costituzione, le azioni vengono emesse agli azionisti della società in cambio di denaro o altri beni che essi trasferiscono ad essa in cambio di quelle azioni. Una volta all’anno, gli azionisti eleggono il consiglio di amministrazione, che si riunisce per discutere e guidare gli affari aziendali ovunque da una volta al mese a una volta all’anno.
Ogni anno, gli amministratori eleggono i funzionari come un presidente, un segretario e un tesoriere per condurre gli affari quotidiani del business aziendale. Ci possono anche essere ulteriori ufficiali come i vice presidenti, se gli amministratori decidono così. Insieme all’atto costitutivo, i direttori e gli azionisti di solito adottano uno statuto societario che regola i poteri e l’autorità dei direttori, dei funzionari e degli azionisti.
Anche le piccole, private, società professionali, come uno studio legale o dentistico, devono aderire ai principi che governano una società. Per esempio, al momento della costituzione, le azioni ordinarie devono essere distribuite agli azionisti e deve essere selezionato un consiglio di amministrazione. Se c’è solo una persona che forma la società, quella persona è l’unico azionista delle azioni della società e può eleggere se stesso al consiglio di amministrazione così come qualsiasi altro individuo che quella persona ritiene appropriato.
Le società, se correttamente formate, capitalizzate e gestite (incluse appropriate riunioni annuali di azionisti e direttori) limitano la responsabilità dei loro azionisti. Anche se la società non ha successo o è ritenuta responsabile dei danni in una causa, il massimo che un azionista può perdere è il suo investimento nelle azioni. I beni personali dell’azionista non sono sulla linea per le passività aziendali.
Le società archiviano il modulo 1120 con l’IRS e pagano le proprie tasse. Gli stipendi pagati agli azionisti che sono impiegati della società sono deducibili. Ma i dividendi pagati agli azionisti non sono deducibili e quindi non riducono la responsabilità fiscale della società. Una società deve terminare il suo anno fiscale il 31 dicembre se itderiva il suo reddito principalmente da servizi personali (come assistenza dentistica, consulenza legale, consulenza aziendale e così via) forniti dai suoi azionisti.
Se la società è piccola, gli azionisti dovrebbero preparare e firmare un contratto di compravendita degli azionisti. Questo contratto prevede che se un azionista muore o vuole vendere le sue azioni, queste devono prima essere offerte agli azionisti superstiti. Può anche prevedere un metodo per determinare il prezzo equo che dovrebbe essere pagato per quelle azioni. Tali accordi sono di solito finanziati con assicurazioni sulla vita per acquistare le azioni degli azionisti deceduti.
Se una società è grande e vende le sue azioni a molti individui, può essere necessario registrarsi con la Securities andExchange Commission (SEC) o gli organismi di regolamentazione statali. Più comune è la società con solo pochi azionisti, che può emettere le sue azioni senza alcuna registrazione sotto esenzioni di offerta privata. Per una piccola società, le responsabilità degli azionisti possono essere definite nei verbali aziendali, e l’azionista che vuole lasciare può essere sistemato senza molti problemi legali. Inoltre, fino a quando la vostra piccola società ha operato con successo per molti anni, molto probabilmente dovrete ancora accettare la responsabilità personale per qualsiasi prestito fatto da banche o altri finanziatori alla vostra società.
Mentre alcune persone ritengono che una società migliora l’immagine di una piccola impresa, uno svantaggio è la potenziale doppia tassazione: La società deve pagare le tasse sul suo reddito netto, e gli azionisti devono anche pagare le tasse su qualsiasi dividendo ricevuto dalla società. Gli imprenditori spesso aumentano i loro stipendi per ridurre o cancellare i profitti aziendali e quindi abbassare la possibilità di avere quei profitti tassati due volte – una volta alla società e di nuovo agli azionisti quando ricevono i dividendi dalla società.