Un contabile registra le transazioni finanziarie del tuo business in modo sistematico. Tali transazioni devono essere identificate, accettate, classificate e registrate in modo che possano essere presentate sotto forma di rendiconti finanziari.
Pertanto, secondo le parole di Carter, “La contabilità è l’arte e la scienza di registrare correttamente tutte quelle transazioni nei libri contabili che risultano in un trasferimento di denaro o di valore monetario”.
Quindi, un contabile esegue una serie di attività tra cui:
- raccogliere i dati finanziari
- riconoscere le transazioni di natura monetaria e misurarle in termini di denaro
- registrare l’impatto finanziario delle transazioni monetarie
- classificare gli effetti delle transazioni finanziarie e
- preparare bilanci organizzati
Quindi, ogni azienda ha bisogno di un contabile in quanto hanno bisogno di gestire efficacemente i loro libri contabili. Inoltre, hanno bisogno di soddisfare i requisiti di presentazione delle dichiarazioni fiscali e dei rendiconti finanziari con le loro autorità fiscali locali.
Quindi, al fine di intraprendere la contabilità in modo efficace, è necessario padroneggiare alcune competenze. In questo articolo, parleremo di come diventare un contabile e dei vari corsi di contabilità online.
Come diventare un contabile?
Non è obbligatorio essere un contabile certificato. Tuttavia, un contabile certificato ha le competenze per gestire i libri contabili dei vostri clienti in modo efficace. Inoltre, aggiunge anche una credenziale alla tua lista di risultati professionali.
Alcuni individui imparano le abilità contabili sul lavoro. Tuttavia, è sempre utile cercare un’ulteriore formazione per diventare un contabile professionista.
Come contabile, sei responsabile di mantenere registrazioni finanziarie accurate e di gestire tutti i processi contabili di un’azienda.
Alcuni datori di lavoro possono richiedere di avere solo un diploma di scuola superiore per una posizione di contabile entry-level. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro si aspetta che tu abbia un’istruzione supplementare e qualche tipo di esperienza lavorativa.
Pertanto, per avanzare nella tua carriera di contabile, puoi fare quanto segue:
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Ottenere una laurea
Se hai bisogno di servire bene come contabile, devi intraprendere un’istruzione formale in contabilità. Molti lavori di contabilità richiedono solo un diploma di scuola superiore. Ma ci sono datori di lavoro che richiedono candidati con un diploma di socio o una laurea di primo livello.
Ci sono una serie di programmi disponibili nel campo dell’amministrazione aziendale e della contabilità.
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La laurea associata in contabilità
Una laurea associata in contabilità è una laurea di due anni che aiuta i candidati a iniziare la loro carriera nella contabilità.
Questa laurea è offerta da college comunitari, istituti tecnici, università e programmi online. I tipi comuni di gradi associati in contabilità includono un Associate of Science (AS) in Contabilità e un Associate of Applied Science (AAS) in Contabilità.
Un grado associato fornisce conoscenze fondamentali per i candidati in modo che possano cercare posti di lavoro entry-level nel settore.
Lavori per i candidati grado associato
Un grado associato in contabilità è il passo fondamentale verso il raggiungimento di gradi superiori tra cui bachelors o master. Tuttavia, tale laurea non prepara gli studenti a sostenere l’esame di Certified Public Accountant (CPA).
Pertanto, i candidati che hanno una laurea associata in contabilità possono assumere posizioni entry-level. Queste includono:
- Contabile
- Assistente contabile
- Assistente amministrativo
- Impiegato paghe
- Addetto alla revisione contabile
- Preparatore fiscale
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Bachelor’s Degree in Accounting
Un Bachelor’s Degree in Accounting può fornirti le conoscenze fondamentali in modo che tu possa iniziare a consigliare le aziende, individui e organizzazioni.
È il grado minimo richiesto da vari Stati nel caso in cui si desideri sostenere l’esame CPA.
Certificato Pubblico (CPA) Ragioniere
Un grado CPA è una certificazione professionale nel campo della contabilità. Tale laurea dimostra che hai ottenuto l’esperienza e l’istruzione necessarie per essere un contabile certificato.
È importante notare che tutti i CPA sono contabili ma non tutti i contabili sono CPA. Solo i contabili che hanno superato l’esame CPA e guadagnato la credenziale possono consigliare le imprese, analizzare i loro bilanci, e mettere le firme sui documenti da presentare alle autorità locali.
Varie lauree in contabilità
Quindi, una laurea in contabilità può qualificarti per sostenere l’esame CPA. Le seguenti sono le opzioni in una laurea in contabilità:
- Bachelor of Science in Accounting (BS)
- Bachelor of Business Administration (BBA)
- Bachelor of Arts in Accounting (BA)
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Formazione
La maggior parte dei datori di lavoro preferisce assumere contabili in possesso di una laurea adeguata. Tuttavia, ci sono datori di lavoro che assumono candidati con un semplice diploma di scuola superiore e preferiscono formarli sul posto di lavoro.
La formazione in contabilità comporta:
- Imparare la contabilità a doppiacontabilità in doppia entrata
- Software di contabilità online
- Gestione del libro paga
- Contabilità debitori e creditori
- Imparare competenze hard come l’analitica
- Competenze tecnologiche
- Competenze funzionali di contabilità e finanza
- Conduzione o management training
- Softskills come la scrittura, la negoziazione e la presentazione
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Sottoporsi a corsi certificati
È necessario ottenere una certificazione volontaria attraverso istituti come l’American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Istituti come l’AIPB riconoscono la contabilità come una professione.
Oltre all’AIPB, altre importanti organizzazioni professionali per Bookkeepers includono:
- National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)
- Institute of Certified Bookkeepers (ICB)
- National Bookkeepers Association (NBA)
Questi istituti offrono formazione professionale per migliorare le tue abilità e ottenere conoscenze.
Oltre a questo, tali istituti forniscono ai contabili opportunità di lavoro o nuovi clienti. Inviano aggiornamenti regolari ai contabili professionisti per aggiornarli con nuove regole e procedure.
Per diventare un contabile certificato, è necessario avere un’esperienza contabile minima di due anni e superare un esame.
Inoltre, devi anche continuare a soddisfare i requisiti educativi ogni tre anni per mantenere la certificazione.
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Programmi di contabilità online
La contabilità è giusta per te?
I contabili sono i professionisti che registrano le transazioni quotidiane di un business in modo organizzato. Questo processo di identificazione, accettazione, classificazione e registrazione delle transazioni finanziarie richiede attenzione ai dettagli, multitasking e un gran numero di calcoli.
Pertanto, se ti stai chiedendo se la contabilità è la scelta di carriera giusta per te o no, devi dare un’occhiata alle seguenti abilità che un contabile professionista deve possedere:
- Avere interesse per le procedure amministrative e amministrative
- Comodità con i numeri e altre abilità difficili come la facilità di usare le calcolatrici, tenere i registri, ecc.
- Avere attenzione ai dettagli
- Avere capacità di inserimento dati
- Avere una comprensione del funzionamento del software di contabilità per registrare e analizzare i dati finanziari come QuickBooks Online Accounting Software, Google Docs, Microsoft Office, ecc.
- Apprezza le procedure e le routine stabilite
- Ama lavorare con i dati
- Avere una conoscenza di base della contabilità e della tenuta dei libri contabili, compresa la riconciliazione bancaria, debiti e crediti, crediti, debiti, conti correnti, contabilità per competenza, bilanci di base, voci del giornale, libro mastro, ecc.
- Avere competenze nell’elaborazione dei libri paga, compresi i calcoli delle imposte sui salari, il calcolo dei benefici, il deposito delle imposte sui salari, le voci del giornale dei salari, la segnalazione delle imposte sui salari, ecc.
- Avere abilità interpersonali come la capacità di lavorare con gli altri, il problem-solving, la correzione degli errori, la supervisione, la comunicazione orale e scritta, ecc.
- Capacità di gestire le transazioni finanziarie e il flusso di cassa, compresi i pagamenti, la fatturazione, i pagamenti, le relazioni con i clienti, ecc
- Capacità di mantenere la riservatezza e mantenere la completezza
Qual è una giornata tipica per un contabile?
Come menzionato sopra, un contabile professionista deve essere orientato al dettaglio, deve amare lavorare con i dati, è a suo agio con le procedure di routine e deve essere a suo agio con i numeri.
Quindi, il compito principale di un contabile è quello di tenere traccia delle transazioni finanziarie di un business e generare rapporti pertinenti e accurati. Questi rapporti affidabili aiutano i contabili e i proprietari delle imprese sulla posizione finanziaria del business.
Pertanto, i seguenti sono i doveri di un contabile che deve eseguire su base giornaliera:
- Tracking cash flow, cioè, ciò che entra ed esce dal business con l’aiuto del software di contabilità online
- Tracking inventario e segnalare eventuali discrepanze.
- Registrare le transazioni quotidiane relative ai conti dei clienti così come i conti interni.
- Avere una buona comprensione della contabilità a partita doppia per svolgere i necessari compiti di contabilità.
- Registrare le fatture di acquisto nel software di contabilità e tenuta dei libri contabili, elaborare il rapporto dei debiti e prendere il permesso dalla direzione per pagare le bollette.
- Preparazione e invio delle fatture ai clienti quando tali fatture diventano esigibili
- Riconciliazione degli estratti conto bancari con il bilancio della società e corrispondenza dei vari conti in caso di errori.
- Preparazione ed elaborazione dei dettagli del libro paga.
- Assicurare l’accuratezza delle dichiarazioni in termini di voci del giornale corrette, importi, registrazioni, ecc.
- Regolare le voci del giornale in caso di necessità.
- Controllare la contabilità generale a intervalli regolari per garantire che i saldi e i conti siano accurati.
- Impostare e mantenere un piano dei conti nel software di contabilità online secondo il sistema di contabilità a doppia entrata e le regole contabili.
- Preparazione di rendiconti finanziari tra cui lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto finanziario e altri rapporti finanziari alla fine di ogni mese.
- Svolgimento di compiti bancari online tra cui l’elaborazione dei pagamenti dei fornitori, il controllo dei pagamenti dei clienti, il download o la stampa degli estratti conto, ecc.
- Assicurarsi che tutte le scadenze siano rispettate entro la data di scadenza
- Gestire i documenti contabili come gli assegni dei clienti, gli estratti conto delle banche e delle carte di credito, le fatture di acquisto, ecc.
- Gestire le telefonate di clienti e fornitori relative a fatture e pagamenti.
- Seguire i clienti per i pagamenti in ritardo
- Seguire le politiche e le procedure contabili
Certificati e organizzazioni di contabilità
Le seguenti organizzazioni di contabilità forniscono una serie di programmi di contabilità per aiutarti a imparare e migliorare le tue conoscenze contabili.
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National Bookkeepers Association
National Bookkeepers Association (NBA) è un’associazione di individui che vogliono:
- imparare la contabilità
- migliorare le loro conoscenze e abilità contabili
- condividere le loro conoscenze e abilità attraverso una certificazione
I membri della NBA includono tipicamente impiegati contabili di piccole imprese e organizzazioni no-profit. Tale associazione aiuta i contabili a sviluppare conoscenze e abilità attraverso la formazione e l’accreditamento in materia di contabilità. Inoltre, l’NBA forma e certifica studenti e impiegati in contabilità, contabilità, libro paga, tasse, excel e Quickbooks.
Questa certificazione è riconosciuta in tutti gli Stati Uniti. Per ottenere la certificazione di contabile accreditata dall’NBA, è necessario completare il corso di fondamenti di contabilità e superare l’esame di certificazione contabile uniforme.
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American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB)
L’American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) è un’organizzazione che è stata fondata nel 1987 per riconoscere la contabilità come una professione.
Questa organizzazione offre una certificazione nazionale – la denominazione Certified Bookkeeper (CB) ai contabili dopo aver superato un esame. La designazione CB per la contabilità è la stessa di quella CPA per la contabilità.
I contabili possono far progredire le loro abilità, conoscenze e commerciabilità attraverso la formazione professionale autodidattica offerta dall’AIPB sia ai membri che ai non membri.
Una volta superato l’esame finale e ricevuto un certificato di completamento, è possibile utilizzare tale certificato per mostrarlo ai propri clienti o colleghi.
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National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)
La NACPB è un’organizzazione che fornisce formazione in contabilità, strumenti, preparazione agli esami e test per i membri e non membri della NACPB.
Questa organizzazione informa, forma, certifica e licenzia studenti di contabilità, candidati al lavoro, impiegati e professionisti.
La certificazione di contabilità accreditata dal NACPB è riconosciuta in tutti gli Stati Uniti e nelle sue proprietà. Tale certificazione fornisce garanzie ai datori di lavoro, in quanto si ottengono conoscenze e abilità di contabilità attraverso il suo corso.
Tutto quello che devi fare è completare il corso sui fondamenti della contabilità e superare l’esame di certificazione di contabilità.
Corsi di contabilità online gratuiti e a basso costo
Corsi di contabilità online gratuiti e a basso costo sono un modo eccellente per imparare la contabilità. Questi corsi si concentrano sui fondamenti della contabilità per migliorare le conoscenze e le abilità contabili.
Questi sono i corsi di contabilità che puoi seguire per migliorare le tue prospettive di lavoro e dimostrare la tua competenza ai tuoi clienti:
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Coursera
Coursera è una piattaforma online che offre corsi tenuti dai migliori istruttori di università e aziende di livello mondiale.
C’è una serie di corsi gratuiti che ti danno accesso a lezioni video on-demand, esercizi a casa, e forum di discussione della comunità.
I corsi a pagamento, invece, offrono quiz e progetti, e un certificato di corso al completamento.
Molti dei loro corsi hanno un costo. Quando ti iscrivi a un corso o specializzazione su Coursera, puoi iscriverti gratuitamente. Ma, al fine di guadagnare un certificato, è necessario acquistare il corso.
Quando inizi il tuo primo abbonamento a Coursera, inizierà una prova gratuita di sette giorni. Questa prova gratuita ti permette di provare gratuitamente un corso di specializzazione. Tuttavia, l’ottavo giorno, la tua prova gratuita diventa automaticamente un abbonamento a pagamento, a meno che tu non annulli la versione di prova gratuita.
Questi sono alcuni dei corsi di contabilità che puoi seguire su Coursera:
- Fondamenti di contabilità finanziaria
- Introduzione alla contabilità finanziaria
- Fondamenti di specializzazione contabile
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Corporate Finance Institute
Il Corporate Finance Institute (CFI) è una piattaforma online che fornisce corsi online di finanza e contabilità.
I corsi CFI ti offrono abilità pratiche, modelli e strumenti per migliorare le tue conoscenze contabili.
Questi corsi sono tenuti da formatori professionisti di Wallstreet che insegnano da oltre vent’anni.
Tra i corsi di contabilità e finanza offerti dal CFI ci sono:
- Fondamenti di contabilità
- Lettura dei bilanci
- Fondamenti di analisi finanziaria
- Budgeting e previsioni
- Corso intensivo di Excel
- Introduzione alla finanza aziendale
- Finanza a reddito fisso
È possibile iscriversi a tutti questi corsi gratuitamente. Tuttavia, se vuoi la certificazione, dovrai acquistare il bundle di autoapprendimento CFI e la certificazione FMVA.
Corsi di contabilità in persona
Prendere lezioni fisiche di contabilità offre molti vantaggi. A condizione che tu abbia un orario di lavoro flessibile che ti dia abbastanza tempo libero.
Uno dei vantaggi di frequentare corsi di contabilità di persona è che puoi chiarire i tuoi dubbi parlando con l’istruttore di persona.
Questo è diverso dal caso dei corsi online, dove devi inviare una e-mail. O inviare un messaggio all’istruttore sul messenger e aspettare la sua risposta. Ci sono molti istituti che offrono workshop per le piccole imprese, che danno preziose intuizioni sulla contabilità e sui conti.
Questi workshop ti danno anche l’opportunità di incontrare professionisti che la pensano come te. Questi professionisti possono darti consigli e suggerimenti sulla contabilità e la tenuta dei libri contabili grazie alla loro esperienza.
Corsi di contabilità specifici per ogni provincia
Quickbooks offre corsi di formazione dalla comodità della tua casa. Imparare Quickbooks può essere una sfida perché richiede tempo e molti soldi. Per prendere confidenza con il software di contabilità online, basta investire due giorni in questo programma di formazione completo.
Il programma di formazione Quickbooks vi aiuta a:
- diventare veloce in pochissimo tempo
- imparare i modi migliori per imparare le transazioni quotidianegiorno per giorno le transazioni e ottenere le informazioni necessarie da QuickBooks
- risolvere problemi specifici con l’aiuto di istruttori esperti
- scoprire consigli e trucchi che fanno risparmiare tempo e potenti strumenti di reportistica che aiutano la tua azienda a prendere buone decisioni
- imparare a personalizzare Quickbooks per il vostro business
- scoprire modi per automatizzare e semplificare il vostro lavoro
- ottenere un istruttore appassionato che si impegna al 100% per farvi imparare Quickbooks in modo coinvolgente
Gli argomenti trattati nei corsi online Quickbooks sono i seguenti:
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Temi fondamentali
Gli argomenti fondamentali sul software di contabilità QuickBooks Online ti aiuteranno a:
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- Conoscere la tua versione di Quickbooks e confrontarla con altre versioni
- impostare la tua azienda nel modo corretto. Se siete già impostati. Imparate a rimediare agli errori che avete commesso
- impostare l’online banking e collegare le vostre carte. Imparate il modo in cui Quickbooks può registrare numerose transazioni tutte in una volta
- importare dati da Excel e da altre fonti
- tricks per usare Quickbooks in modo più veloce
- come trovare supporto quando ne avete bisogno
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Transazioni di ogni giorno
La seguente sezione parla delle transazioni di ogni giorno, incluse:
- Stime, fatture, ricevute di vendita, pagamenti, depositi, note di credito, ed estratti conto dei clienti.
- Generare e personalizzare le vendite & rapporti sui clienti per ottenere maggiori informazioni sui clienti e sulle vendite.
- Sapere chi vi deve dei soldi e i modi migliori per ricordare ai clienti di pagare.
- Sapere quali soldi escono, comprese le bollette, i pagamenti delle bollette, gli assegni, i pagamenti elettronici, gli acquisti con carta di debito, le bollette contro gli assegni, la piccola cassa e i crediti dei fornitori.
- Generare e personalizzare le spese & rapporti sui fornitori per ottenere maggiori informazioni su come e dove si stanno spendendo i soldi.
- Impostare parti di inventario, ordini di acquisto, ricevere articoli, regolare l’inventario.
- Impostare, regolare, pagare e segnalare le imposte sulle vendite.
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Transazioni speciali
Impara le transazioni speciali, incluso come:
- Dare e ricevere rimborsi.
- Registrare e/o applicare i crediti che dai ai clienti o che ricevi dai fornitori.
- Registrare le transazioni con carta di credito – e allenare QuickBooks a farlo per te.
- Scopri quando (e come) annullare o cancellare un assegno.
- Tracciare i depositi/rimborsi dei clienti.
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Suggerimenti e trucchi
Scopri i suggerimenti e i trucchi degli esperti su come:
- Pulire le tue liste fondamentali come Clienti, Fornitori e Conti.
- Ordina e personalizza le liste per visualizzare le informazioni di cui hai bisogno.
- Collabora i rendiconti finanziari.
- Esegui rapporti (come il tuo Profitto & di perdita) per mese, o come percentuale del reddito.
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Automazione
Impara a conoscere i potenti strumenti di QuickBooks per:
- Trovare transazioni e altre informazioni di cui hai bisogno velocemente.
- Accelerare il tuo lavoro – trucchi per velocizzare la navigazione e lavorare in più finestre/schermi.
- Tastiere che ti fanno risparmiare tempo.
- Impostare transazioni ricorrenti. Le inserisci una volta e QuickBooks le inserisce automaticamente in futuro.
- Crea le tue scorciatoie.
- Conti bancari e carte di credito:
- Insegna a QuickBooks a classificare e inserire le transazioni per te.
- Impara quando e come aggiungere, abbinare ed escludere.
- Elabora le transazioni scaricate e i trucchi per risparmiare tempo.
- Come riconciliare il tuo conto bancario e correggere gli errori.
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Personalizzare Quickbooks
Personalizzare Quickbooks per:
- Personalizzare le fatture e altri moduli.
- Aggiungere loghi e campi personalizzati alle fatture e altri moduli.
- Utilizzare campi personalizzati per tracciare informazioni uniche per la vostra azienda o clienti.
- Adattare le preferenze/impostazioni della vostra azienda alla vostra attività.
- Creare rapporti personalizzati.
- Personalizza chi ha accesso e cosa può/non può vedere.
- Imposta gli utenti con diversi diritti di accesso & permessi.
- Traccia le modifiche e chi le ha fatte (audit log/trail).
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Generare report
Sapere come:
- Personalizzare il contenuto e l’aspetto dei tuoi report.
- Aggiungere, cancellare, ridimensionare e riordinare le colonne.
- Filtrare e formattare i report per ottenere le informazioni che ti servono.
- Salva i report e crea gruppi di report memorizzati/personalizzati.
- Imposta QuickBooks in modo che invii automaticamente i report via email in qualsiasi momento.
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Concetti di contabilità
Sapere come:
- Comprendere veramente i tuoi rendiconti finanziari.
- Impostare correttamente il tuo piano dei conti.
- Modificare e correggere i tuoi conti per assicurare rapporti accurati.
- Cash vs. Accrual accounting. Qual è la differenza e quale dovresti usare?
- Comprendere e sapere quando usare le voci del giornale generale.
- Impostare e usare i sottoconti.
- Impostare una data di chiusura per proteggere le tue registrazioni contabili.
- Il modo migliore per aggiungere e lavorare con il tuo contabile.
- Riconcilia le transazioni bancarie e con carta di credito.
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Imposta il libro paga
Conosci come:
- Imposta i dipendenti, le deduzioni e i contributi aziendali.
- Imposta le preferenze del libro paga aziendale.
- Comprendere il ciclo del libro paga e come funziona in QuickBooks.
- Tracciare e fatturare il tempo dei dipendenti e/o dei fornitori.
- Eseguire le buste paga
- Effettuare i depositi fiscali
- Effettuare i pagamenti non fiscali (assicurazione sanitaria, mantenimento dei figli, ecc.)
- Preparare i moduli del libro paga
- Rapporti del libro paga
Entrare nella comunità globale
La comunità globale Quickbooks è un hub online che vi permette di connettervi con altri utenti Quickbooks in tutto il mondo. Questa piattaforma risponde alle vostre domande relative al vostro account Quickbooks mentre gli esperti condividono le loro conoscenze con coloro che hanno bisogno di aiuto.
Sia che siate una piccola impresa o un contabile o un consulente che cerca di aiutare i clienti a crescere, la comunità Quickbooks è una buona piattaforma per ottenere risposte alle vostre domande.
Gli individui che sono membri della comunità rispondono alle domande poste dai titolari di account Quickbooks in tutto il mondo. Queste domande sono risposte dalla loro esperienza nell’uso di Quickbooks.
Inoltre, nessuna persona risponde alla domanda come ogni membro contribuisce alla comunità per costruire una base di conoscenza collettiva.
Nel caso in cui siate di fronte a qualsiasi problema con Quickbooks, tutto quello che dovete fare è inserire la parola chiave nella barra di ricerca e cliccare “cerca”.
Partecipare ai corsi di formazione
Quickbooks offre due tipi di formazione: corsi autodidattici e corsi di certificazione Quickbooks.
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Corsi autodidattici
La formazione autodidattica Quickbooks è progettata in modo tale da adattarsi al vostro orario di lavoro.
Tutto quello che dovete fare è semplicemente iniziare e interrompere la formazione a vostro piacimento. Una volta che ti sei iscritto al corso di formazione, questo non scade mai. Pertanto, puoi guardare i video come e quando vuoi.
Seguono i vari corsi autodidattici offerti da QuickBooks:
- Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Livello 1
- Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Livello 2
- Mastering QuickBooks Desktop Payroll
- Bundle del corso Pro/Premier
- Corso VIP Bundle
- Mastering accounting basics for Quickbooks desktop
- Mastering Word and Excel for Quickbooks desktop
È importante notare qui che se si diventa un membro VIP diamond, si otterrà l’accesso a tutti i corsi delft-paced offerti da Quickbooks. Questo significa più di 100 ore di formazione QuickBooks, webinar settimanali dal vivo, sessioni di Q & A dal vivo, e supporto dal vivo da istruttori Quickbooks.
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Corso di certificazione Quickbooks
Corso di certificazione Quickbooks ti dà competenze e conoscenze concrete su Quickbooks Online Accounting Software.
Per diventare un utente certificato Quickbooks, è necessario seguire i seguenti passi:
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Passare un corso di formazione
Quickbooks offre un corso di due giorni per padroneggiare Quickbooks. Questo corso di formazione è il trampolino di lancio verso la certificazione Quickbooks.
In questo corso, imparerete come impostare Quickbooks, gestire il denaro in entrata e in uscita, le operazioni bancarie, il libro paga e molto altro ancora.
Si possono trovare i corsi in tutta la nazione. Nel caso in cui non riusciate a trovare una classe vicino a voi, potete anche partecipare a un webinar dalla comodità della vostra casa o ufficio.
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Preparatevi per l’esame
Il prossimo passo per diventare un utente certificato Quickbooks è prepararsi per l’esame di certificazione Quickbooks. Al fine di prepararsi a questo esame, è necessario frequentare i corsi di formazione Quickbooks in quanto queste classi vi offrono una buona base di conoscenza Quickbooks.
Una volta frequentato un corso di formazione Quickbooks, riceverete una guida di studio di certificazione Quickbooks. Questa guida consiste in esempi di vita reale e consigli e trucchi per aiutarvi a prepararvi all’esame.
Inoltre, vi dà anche un test pratico che è un ottimo modo per prepararsi all’esame.
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Fare l’esame
Il passo finale per diventare un certificato Quickbooks è fare l’esame di certificazione Quickbooks.
Poiché avete già frequentato un corso di formazione Quickbooks, avete lavorato sulla guida di studio e avete sostenuto l’esame pratico, siete assolutamente pronti a sostenere l’esame.
Non dovete preoccuparvi di trovare un centro di test certificato per sostenere l’esame. Questo perché Certiport, il terzo fornitore di test Quickbooks, autorizza vari centri di test in tutti gli Stati Uniti. Pertanto, è facile trovare un centro di test.
Aiuto video
Quickbooks fornisce anche un webinar tenuto dall’esperto contabile QBO Hector Garcia. In questo webinar, il contabile QBO spiega come impostare Quickbooks online e fornisce linee guida su alcune delle caratteristiche utili del prodotto.
Questo include la creazione di fatture, la categorizzazione delle spese, l’impostazione di piani di conti e molto altro.
Questi sono gli argomenti trattati in questo webinar di 1 ora e 30 minuti:
- Perché scegliere Quickbooks online?
- Impostare una nuova azienda
- Impostazioni, lingua, e valuta
- Navigazione di base
- Piano dei conti
- Tracciamento vendite o fatture e crediti verso clienti
- Tracciamento spese o bollette e debiti verso fornitori
- Gestione inventario
- Spese e tempo fatturabile
- Tracciamento redditività del progetto
- Tracciamento delle imposte sulle vendite e dell’IVA
- Bilanci e rapporti finanziari
- Banche e riconciliazioni
- Allegati ai documenti
Guida Utente PDF
La Guida Utente QuickBooks PDF è un documento che funge da guida alla formazione per coloro che stanno procedendo con la formazione online di QuickBooks.
Questa guida ti guida attraverso vari aspetti di QuickBooks Online, dalla scelta del tipo di versione di QuickBooks Online, alla navigazione in QuickBooks Online, all’impostazione della tua azienda con QuickBooks, all’online banking, all’esecuzione di rapporti, alla gestione delle transazioni e al GST.
Quindi, questo documento agisce come una guida passo dopo passo per diventare esperti nell’uso di QuickBooks Online Accounting Software.
Così, avrete una panoramica di:
- Introduzione a QuickBooks Online
- Navigazione di QuickBooks Online
- Online Banking
- Transazioni
- Bilanci
- Progetti
- Riconciliazione Riconciliazione bancaria
- Gestione della GST
- Esecuzione dei report
- Applicazioni mobili – Fai il tour Ipad / iPhone
- Help & Supporto