Inviare documenti importanti e riservati o denaro per posta può sembrare piuttosto scoraggiante per molti. Questo è il motivo per cui è nata la posta certificata – in modo da poter inviare le questioni più private, in modo sicuro e con pochi rischi.
Ma il problema arriva quando si verificano i pochi rischi presenti. In queste situazioni, potreste pensare “beh, cosa succede se la posta certificata non è firmata” e molto altro. Non preoccupatevi, lo capiamo, quindi oggi, sfateremo alcuni miti e risponderemo alle vostre domande scottanti relative alla posta certificata.
Non perdiamo tempo e andiamo subito al sodo!
Cos’è la posta certificata?
La posta certificata è un servizio postale creato dall’USPS e da altre società di spedizione in tutto il mondo. Il mittente riceve una ricevuta che lo informa quando il suo articolo è stato inviato e consegnato. Inoltre, ti dirà quando è stato fatto un tentativo di consegna, anche se non ha avuto successo. Piuttosto ordinato, eh?
Naturalmente, perché questo funzioni, il destinatario è tenuto a firmare i documenti del postino in modo che la ricevuta possa essere inviata a voi. Altrimenti, l’intera cosa cade a pezzi.
La maggior parte delle persone tende a confondere la posta certificata con la posta raccomandata. È un errore facile e perdonabile, ma vediamo di chiarire le cose per te.
La posta registrata e quella certificata ti danno una ricevuta alla consegna, ma la differenza chiave è la funzione di monitoraggio approfondito. Solo la posta raccomandata ti permette di tracciare la tua lettera, il tuo pacchetto o il tuo pacco durante tutto il suo percorso. Ti dà un’ulteriore e più spessa coperta di sicurezza (ma sì, questo ha un prezzo più alto).
Ha senso tutto questo finora? Benissimo! Andiamo avanti.
Come funziona la posta certificata?
Fare uso della funzione di posta certificata del Servizio Postale degli Stati Uniti è incredibilmente utile. Tuttavia, è piuttosto inutile se non si conosce il processo, giusto? Non stressatevi, è abbastanza semplice, dato che la parte difficile è fatta dagli impiegati!
Step One: Sign Up
Ci sono alcuni siti web che possono fornirvi la consegna della posta certificata USPS. Se ti chiedono di pagare una quota di iscrizione, evitali! Non dovrebbe essere necessario.
Assicurati sempre di controllare alcune cose prima di decidere di andare con una società (non andare con la prima che trovi). Controlla quanto segue:
- Il prezzo (assicurati che valga i tuoi soldi)
- Tracciamento il giorno successivo (controlla se è incluso, è importante)
- Prova di spedizione e consegna (con la posta certificata, questo dovrebbe essere garantito, ma non si sa mai quindi è meglio andare sul sicuro)
Step Two: Prepara il tuo documento
Scrivi la tua lettera in Microsoft Word o in un altro programma di elaborazione. Poi, puoi stamparla e firmarla se questo è necessario per il tuo documento.
Fase tre: Scannerizza il tuo documento
Una volta che hai finito, scannerizza il documento (sì, con uno scanner) e salvalo in un posto facile da trovare sul tuo hard disk.
Top tip: Controlla che sia leggibile prima di spedirlo!
Fase quattro: Carica il tuo documento
Ovviamente, hai bisogno di caricarlo alla compagnia che stai usando per spedire la tua lettera attraverso il sistema certificato. Loro poi fanno tutto il resto (indirizzo, stampa, posta) lo stesso giorno!
Tieni presente che ti abbiamo appena mostrato come funziona la posta certificata online. Se siete più vecchia scuola, potete andare in un ufficio postale e fare questo! Per coloro che vogliono queste informazioni, guardate qui.
Cosa succede alla posta certificata che non viene consegnata?
Ci sono molte ragioni per cui la posta certificata USPS non viene consegnata. In alcuni casi, è colpa dei mittenti. Per esempio, possono scrivere l’indirizzo in modo errato (anche solo una cifra nel codice postale) che ha portato ad una lettera persa. Altre volte, potrebbe essere il tempo (come le macchie d’inchiostro e le sbavature dell’indirizzo). E a volte, è dovuto a errori commessi dal personale USPS (lettere, pacchetti e pacchi inviati all’ufficio sbagliato, per esempio).
Mentre tutto questo è spiacevole, ci sono dei passi che puoi fare per alleviare lo stress e capire dove tutto è andato storto.
Passo Uno: Tracciare
Sul sito web USPS, noterai che c’è una sezione “Traccia e conferma”. Dovresti iniziare a visitare questa pagina se è passato un minuto caldo e non hai ricevuto una ricevuta di consegna.
Quando arrivi sulla pagina, ti verrà chiesto di inserire il numero identificativo dell’etichetta che farà apparire le ultime informazioni di tracking.
Step Two: Phone Call Time
Purtroppo, il mondo online non è sempre sufficiente. In questi casi, dovresti chiamare il call center del servizio postale degli Stati Uniti. Il numero si trova sul sito ufficiale, quindi è facilissimo da trovare.
Prima di premere il tasto di chiamata, assicurati di avere a portata di mano il numero identificativo dell’etichetta, perché sarà una delle prime domande che ti faranno. L’addetto con cui parlerai passerà tutte le informazioni all’ufficio postale competente, che ti contatterà entro 24 ore.
Fase tre: Invia una richiesta di ricerca della posta
Se vuoi andare all’ufficio postale per fare questo, fai pure. Ma abbiamo sempre trovato molto più efficiente andare alla pagina “Missing Mail Search” sul sito web dell’USPS.
Dopo aver inviato la richiesta, l’USPS ti avviserà quando avranno iniziato la ricerca. L’indagine inizia ad Atlanta, indipendentemente dallo stato in cui vivi, perché è qui che si trova il Mail Recovery Center.
Per utilizzare questo servizio, la tua posta certificata deve essere scomparsa da più di 7 giorni lavorativi.
Fase quattro: Chiedi ai tuoi vicini
Questo passo è appropriato solo se hai dato una ricevuta di consegna ma non riesci a trovarla da nessuna parte intorno alla tua proprietà. Potrebbe essere che il postino l’abbia consegnata alla casa accanto. Non lo saprai mai se non chiedi!
Step Five: Parla con la polizia
Hai mai sentito parlare di pirati della veranda? Beh, esistono.
Se la tua consegna doveva arrivare durante il periodo natalizio, c’è purtroppo una grande possibilità che il tuo pacco, la tua busta o la tua lettera sia stata rubata.
Una volta che l’USPS ha confermato che la tua posta è stata consegnata alla casa giusta e i tuoi vicini non hanno niente da darti, il furto potrebbe averti preso. A questo punto, non resta altro da fare che telefonare alla polizia e avvertire l’ufficio postale locale.
Chi può ritirare la posta certificata all’ufficio postale?
Ritirare la posta certificata dal tuo ufficio postale locale è un compito facile. Molte persone trovano che sia meglio che farsi consegnare la posta importante direttamente alla loro porta, dato che di solito sono al lavoro.
La parte migliore è che qualcun altro può ritirare la tua lettera per te (a meno che la lettera sia stata segnata come consegna limitata, solo tu puoi ritirarla). Se gli hai dato la ricevuta, sono pronti a partire.
Se qualcun altro (figlia, amico, persona significativa, ecc.) ritira la tua posta certificata, deve firmare e stampare il suo nome. C’è un mito ben raccontato in giro che avranno bisogno di scrivere il tuo nome, ma questo non è affatto vero.
L’impiegato dell’ufficio postale chiederà un documento d’identità, quindi assicurati di averlo con te quando vai a ritirare i tuoi articoli.
Per quanto tempo l’ufficio postale terrà la posta certificata?
L’ufficio postale terrà la posta certificata non reclamata per 15 giorni.
Si ricevono un totale di 2 avvisi prima che terminino i loro sforzi. Quando ricevi il primo, hai 15 giorni di calendario dalla data in cui hai ricevuto l’avviso per ritirare il tuo pacchetto, pacco o lettera certificata. L’ultimo avviso (cioè il secondo) vi sarà dato giorni di calendario dopo aver ricevuto il primo.
Il nostro consiglio è di andare il più presto possibile dopo aver acquisito il primo avviso. In questo modo non correte alcun rischio. Per rendere le cose ancora più facili a chi ha un’agenda follemente piena, potete chiedere al vostro partner o a un amico di ritirarla per voi (a patto che vi ricordiate di dargli la ricevuta e che la vostra lettera non faccia parte del regime di consegna limitata).
Posso ritirare la posta certificata senza la ricevuta?
In breve, no, non potete. Senza la ricevuta (sia che tu l’abbia persa, che il cane l’abbia mangiata, o qualunque sia la tua scusa) il Servizio Postale degli Stati Uniti non può essere sicuro di rilasciare il pacco alla persona giusta. Quindi, tenere la vostra ricevuta è estremamente importante.
Per coloro che l’hanno persa, è necessario organizzare una riconsegna online. Non c’è da stupirsi che, per farlo, vi sarà richiesto di inserire informazioni specifiche sul vostro pacco o lettera, tra cui:
- Il nome sull’articolo
- L’indirizzo sull’etichetta di posta certificata della busta o della scatola
- La data in cui hai ricevuto la ricevuta
- Il numero dell’articolo (se hai perso la ricevuta potresti non averlo)
Cosa succede se non ritiri la posta certificata?
Non ritirare la posta certificata dopo il primo e il secondo avviso non è un crimine. Tuttavia, il tuo articolo verrà rispedito al mittente quindi, se lo vuoi, dovresti ritirarlo appena umanamente possibile.
Se l’azienda o la persona che ti ha inviato l’articolo ha bisogno che tu lo prenda, dovranno aspettare che il pacco o la lettera torni da loro e riconsegnarlo loro stessi. Sì, gli verrà addebitata un’altra tassa per la posta certificata, quindi non essere quella persona!
Cosa succede se una lettera certificata viene rifiutata?
Dopo i tentativi di consegna dell’oggetto, il destinatario dovrà andare all’ufficio postale a ritirare la lettera. Quindi, se hai intenzione di rifiutare la posta certificata, questa è la tua occasione per farlo.
Non succede nulla di straordinariamente brutto. Non è illegale rifiutare questo tipo di pacchetto, lettera o pacco. Una volta che hai detto esplicitamente che non lo vuoi, l’oggetto non è più un tuo problema e viene rispedito al mittente.
Basta che tu tenga presente che ci sono conseguenze nel rifiutare cose come avvisi fiscali, convocazioni e sfratti. In generale, è meglio non rifiutare la posta certificata perché potrebbe diventare brutto in alcuni scenari.
Ad ogni modo, andiamo avanti.
Cosa fare se una lettera certificata viene rifiutata
Se la lettera che avete inviato è stata rifiutata dal destinatario, c’è qualcosa che potete fare per eliminare il problema.
Invia una lettera non certificata
Per coloro che hanno inviato avvisi di sfratto, convocazioni e documenti simili che sono stati rifiutati, dovresti inviare anche una copia non certificata. La posta non certificata non può essere rifiutata, quindi, che vi piaccia o no, riceveranno i documenti.
Questo funziona a meraviglia.
Come rifiutare la posta
Se, dopo tutto questo, volete ancora rifiutare la posta certificata, ecco come fare. Tuttavia, sarà inviata all’ufficio postale dove dovrete andare e dire esplicitamente “Non la voglio”, altrimenti sarà semplicemente segnata come non consegnata. Ricordatevi che avete il diritto di conoscere il nome del mittente e il suo indirizzo prima di rifiutarla.
In tutta onestà, se volete il nostro consiglio, accettate la lettera! Si risparmia un sacco di problemi.
Devi firmare per la posta certificata?
Ormai la domanda “la posta certificata richiede una firma” ha avuto una risposta. Ma lo diremo di nuovo per le persone in fondo – sì, sì lo fa!
Cosa succede se non sei a casa per firmare per un pacchetto USPS?
Proprio come qualsiasi posta certificata non consegnata, il tuo pacchetto USPS sarà portato al tuo ufficio postale locale dopo che una ricevuta è stata inviata attraverso la tua porta. Poi, come abbiamo detto prima, avrete 15 giorni per ritirarlo.