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- Cos’è un periodo di prova e perché sono importanti?
La realizzazione che potresti aver fatto una cattiva assunzione è sconvolgente.
Forse la persona si sta rivelando molto diversa da come si è presentata nel colloquio. O forse ha dichiarato di avere più capacità ed esperienza di quanto non si stia dimostrando.
Può darsi che non si stia rivelando molto capace nel ruolo, o che non sia proprio adatto alla vostra organizzazione – particolarmente cruciale se siete una piccola azienda e tutti devono essere in grado di lavorare bene insieme.
Ecco dove i periodi di prova (o periodi di prova) possono aiutare.
Ma cosa sono? Come usarli correttamente? E come puoi sfruttarli al meglio come datore di lavoro?
Che cos’è un periodo di prova?
Un periodo di prova è il periodo di tempo all’inizio di un impiego in cui un dipendente può essere licenziato con poco o nessun preavviso se si scopre che non è adatto al ruolo.
È molto normale includere periodi di prova – tipicamente tre mesi di lunghezza – in ogni nuovo contratto di lavoro.
In questa guida al periodo di prova copriremo:
- Perché i periodi di prova sono importanti
- Cosa dice la legge sui periodi di prova
- Come implementare un periodo di prova
- Esempio di clausola di periodo di prova per contratti di lavoro
- Gestione dei dipendenti in prova
- Diritti del dipendente diritti del dipendente durante il periodo di prova
- Dare il preavviso durante il periodo di prova
- Rimuovere un dipendente durante il periodo di prova
- Riunioni di revisione della prova
- Extendere il periodo di prova
Perché i periodi di prova sono importanti?
I periodi di prova sono importanti perché aiutano i datori di lavoro ad essere sicuri di aver preso la decisione giusta per l’assunzione e ad agire più rapidamente se ritengono che un nuovo assunto non sia adatto al ruolo.
Questo riduce le spese per continuare ad assumere qualcuno che non è adatto al lavoro e permette di sostituirlo più rapidamente.
I periodi di sospensione e il diritto del lavoro del Regno Unito
I periodi di sospensione non sono coperti da nessuna legge specifica sul lavoro.
Tuttavia, se si includono i termini di un periodo di prova nel contratto di lavoro, questo diventerà vincolante.
È anche importante ricordare di osservare l’Equality Act 2010 durante il periodo di prova, e assicurarsi che le ragioni di un licenziamento, anche durante il periodo di prova, non siano discriminatorie.
Come per ogni licenziamento, dovrai assicurarti di avere prove documentate che dimostrino che le ragioni del licenziamento non sono discriminatorie.
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Implementare un periodo di prova
Non ci sono requisiti legali sui periodi di prova, se volete usarne uno, dovrete scrivere una clausola nei vostri contratti di lavoro che definisca le vostre condizioni sui periodi di prova, in modo che diventino contrattualmente vincolanti.
Questa clausola dovrebbe indicare:
- quanto dura il periodo di prova
- qualsiasi condizione relativa ai periodi di preavviso
- il tuo diritto discrezionale di estendere il periodo di prova
È più comune che i periodi di prova durino 3 mesi, anche se occasionalmente le aziende possono scegliere di farli di 6 mesi o talvolta anche di più.
Quanto tempo si sceglie di fare il periodo di prova dipende da:
- la natura del ruolo,
- quanto tempo si ritiene che potrebbe essere necessario per un dipendente per afferrare le responsabilità principali,
- quanto tempo si pensa che potrebbe essere necessario per fare un giudizio se sono adatti per il ruolo.
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Esempio di clausola del periodo di prova per i contratti di lavoro
Un esempio di clausola che stabilisce i termini del periodo di prova in un contatto di lavoro potrebbe essere così:
“I primi mesi del suo impiego saranno un periodo di prova e il suo impiego può essere terminato durante questo periodo in qualsiasi momento senza preavviso durante il suo primo mese, e con una settimana di preavviso in seguito.
“Possiamo, a nostra discrezione, estendere questo periodo per altri mesi.
“Durante questo periodo di prova il suo rendimento e la sua idoneità a continuare a lavorare saranno monitorati.”
Questo riflette il preavviso minimo richiesto.
Gestire i dipendenti durante il periodo di prova
Senza una buona gestione e il giusto supporto, anche le persone migliori possono avere difficoltà, quindi è importante prendere provvedimenti per aiutarvi a ottenere il miglior senso possibile delle capacità della persona.
- Utilizza un piano di induzione ben pensato
Meglio è l’induzione, più velocemente un nuovo dipendente si metterà al passo con i processi e gli obiettivi della tua organizzazione, così come le norme comportamentali all’interno dell’azienda. - Sii chiaro sulle tue aspettative
Definire le tue aspettative del dipendente all’inizio, in modo che capisca cosa gli viene richiesto. - Fissare obiettivi semplici
Fissare degli obiettivi ti fornirà qualcosa con cui misurare le prestazioni.
Assicurati che questi obiettivi siano raggiungibili, però. Non dimenticare che il dipendente avrà bisogno di tempo per imparare il modo in cui opera la tua azienda. - Rifletti sulle prestazioni settimanali del dipendente e prendi nota
È utile riflettere su come il dipendente ha lavorato ogni settimana, specialmente per il primo mese. Prendere nota dei tuoi pensieri ti fornirà anche una prova documentata di qualsiasi problema che potresti notare e che inizia ad apparire. - Incontra il dipendente regolarmente
Tieni regolari incontri con il tuo nuovo dipendente per discutere i suoi progressi e la sua capacità di soddisfare le tue aspettative. Invia un riassunto della discussione al dipendente dopo ogni incontro, per assicurarti che abbia una comprensione più chiara possibile delle aspettative e dei prossimi passi da compiere. - Comunica tempestivamente qualsiasi preoccupazione
Anche se può sembrare difficile, comunica chiaramente al tuo dipendente se non riesce a soddisfare le aspettative il prima possibile. In questo modo gli darai la migliore possibilità possibile di provare a cambiare le cose, se possibile. - Prendi nota
È importante prendere nota dei progressi e delle preoccupazioni durante il periodo di prova in modo da poter dimostrare qualsiasi decisione presa durante o alla fine del periodo di prova.
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Diritti del dipendente durante il periodo di prova
I dipendenti in prova non hanno meno diritti legali di quelli che hanno superato la prova e sono ancora nei loro primi due anni di lavoro.
Questo significa che hanno diritto al salario minimo nazionale, al tempo libero in linea con la direttiva sull’orario di lavoro, all’indennità di malattia legale, al congedo per motivi familiari e al preavviso legale.
Hanno anche diritto alla protezione contro il licenziamento automaticamente ingiusto e la discriminazione illegale. Questo rende importante ricordare che se state licenziando un dipendente in prova, dovete avere prove per dimostrare che le vostre ragioni per il licenziamento sono eque e non discriminatorie.
Dovete anche fare aggiustamenti ragionevoli per un dipendente in prova con una disabilità, in linea con il suo diritto a non essere discriminato illegalmente a causa della sua disabilità.
Anche se i diritti legali sono gli stessi per i dipendenti in prova, ciò che i datori di lavoro a volte scelgono di fare è riservare il diritto a certi benefici (non legali), come l’aumento dell’indennità di malattia, fino a dopo che il dipendente ha superato con successo il suo periodo di prova.
Devi dare il preavviso durante il periodo di prova?
Durante il periodo di prova, sia il datore di lavoro che il dipendente devono dare il preavviso in linea con quanto concordato attraverso il contratto di lavoro.
Questo non deve essere inferiore al periodo di preavviso legale di una settimana dopo il primo mese di lavoro.
Questo significa che non dovete dare il preavviso durante il primo mese del periodo di prova, a condizione che il vostro contratto di lavoro non specifichi qualcosa di diverso.
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Rimuovere un dipendente durante il periodo di prova
Potete licenziare un dipendente in qualsiasi momento durante il suo periodo di prova, in linea con la clausola nel vostro contratto di lavoro.
Prima di licenziarlo, però, dovreste dargli un periodo di tempo per migliorare dopo aver sollevato le sue preoccupazioni.
Quanto tempo gli darete dipenderà dalla gravità del suo fallimento nel soddisfare le aspettative e se ci sono segni di, o tentativi di, miglioramento.
Se decidete ancora che il dipendente non è adatto al lavoro, dovreste invitarlo a un incontro formale di revisione del periodo di prova.
Tenere un incontro di revisione del periodo di prova
Se un dipendente continua a non sembrare adatto al lavoro, nonostante le discussioni informali in cui avete espresso le vostre preoccupazioni e definito chiaramente le vostre aspettative, dovreste invitarlo a un incontro di revisione del periodo di prova per discutere di porre fine al suo contratto.
Preparati per l’incontro rivedendo i tuoi appunti dai tuoi incontri con il nuovo dipendente, e assicurati di avere chiari esempi di dove hanno fallito nel soddisfare gli standard richiesti.
Inizia l’incontro spiegando il suo scopo – per rivedere le prestazioni e la condotta durante il periodo di prova.
Inoltre spiega che il dipendente sarà in grado di rispondere a ciò che dici.
Fate al dipendente degli esempi chiari di come non ha soddisfatto le aspettative.
Siate il più specifici possibile, contrastando le specifiche delle loro prestazioni rispetto a quelle attese.
Siate onesti e diretti, comunicando ciò che avete osservato senza sembrare accusatori.
Incoraggiate il dipendente a rispondere alle vostre osservazioni. Potrebbe esserci una ragione valida per le loro difficoltà, quindi mantenete una mentalità aperta.
Avviate la riunione per darvi il tempo di prendere una decisione ponderata.
Potreste decidere di:
- Prorogare il periodo di prova, dando al dipendente più tempo per mettersi alla prova.
- Terminare il contratto del dipendente.
Extendere il periodo di prova
Se si decide di estendere un periodo di prova, questo deve essere comunicato per iscritto prima della fine del periodo di prova.
Documentare chiaramente le aspettative richieste al dipendente, assicurandosi che capisca cosa deve raggiungere o dimostrare nelle prossime settimane.
Come in precedenza, continuate a monitorare le loro prestazioni e a fornire il supporto appropriato per garantire che abbiano le migliori possibilità di successo.
Non è insolito vedere improvvisamente migliorare le prestazioni in modo significativo dopo una revisione formale, in quanto il dipendente comprende la gravità della situazione, quindi può valere la pena fornire questa opportunità finale per dimostrare se stessi.
Terminare il contratto di un dipendente
Quando si licenzia un dipendente in prova, ci sono due passi chiave da tenere a mente:
Fornire il preavviso appropriato
Assicurati di fornire il periodo di preavviso appropriato quando licenzi un dipendente in prova. Potreste voler terminare il loro lavoro lo stesso giorno dell’incontro, nel qual caso paghereste al posto del loro periodo di preavviso.
Questo dovrebbe essere in linea con il periodo di preavviso contrattuale per il periodo di prova come specificato nel loro contratto di lavoro.
Come detto in precedenza, questo preavviso contrattuale, anche durante il periodo di prova, non può essere inferiore al periodo di preavviso legale, che è quello di fornire un minimo di una settimana di preavviso se il dipendente ha lavorato per più di un mese.
Fornire un’opportunità di appello
Non è un requisito legale fornire un’opportunità di appello durante il periodo di prova, anche se è raccomandato in quanto evidenzierà qualsiasi potenziale reclamo di discriminazione che il dipendente potrebbe essere intenzionato a fare.
Ci auguriamo che questo ti dia la possibilità di risolvere qualsiasi controversia internamente ed evitare un ricorso al tribunale del lavoro.
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Cosa fare quando un periodo di prova giunge al termine
Anche se non è richiesto per legge, è una buona idea confermare per iscritto se un dipendente ha superato con successo il periodo di prova. Questo aiuterà a rassicurarlo sul fatto che è sulla strada giusta, facendolo sentire più stabile e contento nel suo nuovo ruolo.
Per riassumere
Quando si implementano i periodi di prova nella tua azienda, i punti chiave da ricordare sono:
- Decidere i termini che ritieni più appropriati per il periodo di prova di un dipendente e scriverli nei tuoi contratti di lavoro.
- Prendi tempo per introdurre il nuovo dipendente nell’organizzazione e sii chiaro sugli obiettivi e le aspettative durante il periodo di prova.
- Riflettete regolarmente sulla performance del dipendente e incontratevi con lui per discutere i suoi progressi, prendendo nota della vostra discussione e di qualsiasi azione concordata.
- Rivelate tempestivamente qualsiasi dubbio sull’idoneità del dipendente al ruolo, in modo che possa essere affrontato e che il dipendente abbia l’opportunità di migliorare.
- Se non siete ancora sicuri dell’idoneità di un dipendente quando la fine del suo periodo di prova si avvicina, potete prolungarlo. Dovete farlo per iscritto prima della fine del periodo di prova originale.
- Se ritenete di dover terminare il contratto, dovete tenere un incontro formale di revisione del periodo di prova per discuterne con il dipendente, dandogli l’opportunità di far valere le ragioni per mantenere il lavoro.
- Se licenziate il dipendente, dovete rispettare il periodo di preavviso di prova indicato nel vostro contratto.
- Se un dipendente completa con successo il suo periodo di prova, è buona pratica notificarglielo per iscritto.
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Il contenuto di questo blog è solo per informazioni generali. Si prega di non considerarlo come un consiglio legale o professionale, in quanto non è quello che intendiamo fare. Puoi trovare maggiori dettagli su questo nei nostri Termini di utilizzo del sito web. Se hai bisogno di una consulenza professionale, contattaci.
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