Scrivere e-mail di condoglianze può essere difficile
Hai mai dovuto scrivere una e-mail di condoglianze a un collega? Scrivere alle persone su questi argomenti richiede ovviamente una notevole diplomazia e la giusta scelta delle parole. A grandi linee la maggior parte delle email di condoglianze ha tre passi. (Spesso solo una frase ciascuno).
3 passi per scrivere email di condoglianze
1. Riconoscere la morte
2. Compassione
3. Offrire supporto
Naturalmente, non c’è un formato fisso per scrivere questo tipo di email – dipende in gran parte da quanto si vuole dire e da quanto bene si conosce la persona. Qui sotto ci sono due esempi di una e-mail / lettera breve a qualcuno che ha avuto la morte di un membro della famiglia di recente.
Esempi di email di condoglianze
Caro John Smith,
mi ha profondamente rattristato sapere della recente morte di tua madre. Anche se non la conoscevo personalmente,
spero che accetti le mie più sincere condoglianze. Spero davvero che tu e la tua famiglia possiate trovare la forza e il coraggio di resistere in questo momento difficile.
Se c’è qualcosa che posso fare per lei, la prego di farmelo sapere.
Sinceramente,
Caro Tom Atkinson,
mi ha rattristato sapere della morte di Bill. Spero che accetti le mie più sincere condoglianze. Bill era una persona molto amata ed è difficile accettare che non sia più con noi.
Se c’è qualcosa che posso fare per voi in questo momento difficile, fatemelo sapere.
Sinceramente,
Semplici sentimenti religiosi possono anche essere appropriati se si sapeva che il collega aveva fede. Per esempio:
- Loro / Tu sei nei miei pensieri e nelle mie preghiere.
- Possa Dio benedire te e la tua famiglia in questo momento.
- Possa il conforto di Dio aiutarti in questo momento difficile.
- L’anima gentile e lo spirito generoso di Kevin hanno toccato così tanti e non saranno mai dimenticati.
- Possa Dio vegliare sulla tua famiglia durante il tuo momento di bisogno.
Espressioni alternative da usare per ‘morte’
Scrivere un’email di condoglianze può essere un argomento delicato. Utilizzando i suggerimenti e le frasi di cui sopra, è possibile assicurarsi che le vostre e-mail di condoglianze siano il più premurose e professionali possibile. Per altro aiuto per migliorare la tua scrittura sul lavoro, clicca qui.