Una fattura è un documento inviato a un acquirente che specifica l’importo e il costo di prodotti o servizi che sono stati forniti da un venditore
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Una fattura indica ciò che deve essere pagato dall’acquirente secondo i termini di pagamento del venditore. I termini di pagamento di solito specificano il periodo di tempo in cui un acquirente deve inviare il pagamento al venditore per i beni e/o servizi che ha acquistato.
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Una fattura fornisce un resoconto dettagliato dei prodotti o servizi e una serie di altre informazioni che possono variare un po’ a seconda dei requisiti del paese in cui la fattura viene emessa e il tipo di prodotto o servizio venduto.
Cosa deve includere una fattura
Di solito, una fattura include le seguenti informazioni per essere considerata legale:
- La parola ‘Fattura’
- Un numero di riferimento unico: il numero della fattura
- La data in cui il prodotto è stato inviato o consegnato (o la data in cui il servizio è stato reso)
- La data in cui la fattura è stata inviata
- Le informazioni di contatto e il nome del venditore
- Il nome e le informazioni di contatto dell’acquirente
- I termini di pagamento (che spiegano i mezzi di pagamento, quando la somma deve essere ricevuta, eventuali dettagli di sconto per il pagamento anticipato, le spese di ritardo, ecc.)
- Una riga che descrive il prodotto/servizio
- Il costo per unità del prodotto (se applicabile)
- L’importo totale dovuto
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Perché la fatturazione è importante
La fattura è un pilastro del processo di vendita. È il documento principale che serve come fattura per il servizio o i prodotti che la tua azienda ha fornito. Una fattura creata correttamente è un documento legale che fornisce un accordo vincolante.
Le fatture sono importanti non solo per tenere traccia delle vendite e dei pagamenti, dai saldi ai livelli di stock, ma possono anche essere utilizzate nel caso in cui un pagamento sia scaduto o mancante e sia seguito da azioni più formali. Leggi di più sui passi da fare in caso di ritardo nel pagamento della fattura nel nostro blog: ‘Not in it for the chase’.
Fattura di vendita contro fattura di acquisto
Una fattura mostra il pagamento che un acquirente deve a un venditore. Dal punto di vista del venditore, una fattura per la vendita di beni e/o servizi è detta fattura di vendita.
Dal punto di vista dell’acquirente, una fattura per il costo di beni e/o servizi resi è detta fattura di acquisto.
Fatturazione online
Oggi, il software di fatturazione online rende facile creare e inviare le fatture. Il software online basato sul cloud è disponibile in qualsiasi momento, ovunque tu abbia una connessione internet e uno smartphone, un tablet o un computer.
Un buon software di fatturazione fornisce modelli di fattura che aderiscono ai requisiti legali e all’IVA per una fattura nel paese in cui ha sede la tua azienda, il che significa che non ci sono dubbi sul fatto che tu abbia incluso tutti i dettagli di cui la tua fattura ha bisogno.