Più informazioni
Le risposte alle domande più comuni sulla registrazione del nome fittizio in Florida sono elencate qui sotto.
Che cos’è un nome fittizio?
Un nome fittizio (noto anche come “doing business as” o “dba”) è:
- Diverso dal tuo nome personale, se fai affari come titolare di una ditta individuale.
- Diverso dal nome legale della vostra entità, se avete incorporato o altrimenti formato un’entità legale separata.
Perché è necessaria la registrazione?
Il Fictitious Name Act (s.865.09, F.S.) richiede a qualsiasi persona (che, per definizione, include un individuo, così come un’entità commerciale) di registrare il proprio “nome fittizio” o nome “dba” presso il Florida Department of State prima di condurre affari in Florida.
La registrazione di un nome fittizio sotto il Fictitious Name Act permette:
- Un individuo o un’azienda di operare sotto un nome diverso dal proprio nome legale.
- Il pubblico di cercare su Sunbiz per determinare quale individuo o azienda sta operando sotto il nome fittizio.
Quali sono le opzioni di pagamento per registrare un nome fittizio?
- Carta di credito (MasterCard, Visa, Discover e American Express).
- Assegno e vaglia postali.
- Pagare tutti gli assegni al Dipartimento di Stato della Florida.
- I pagamenti devono essere in valuta statunitense prelevata da una banca statunitense.
- Ristampare il voucher dell’assegno se si necessita di una copia aggiuntiva. Il vostro numero di tracciamento è richiesto.
Il nome fittizio che intendo registrare è già in uso?
- Cerca nei nostri archivi per nome per scoprirlo.
- Leggi la nostra guida alla ricerca del nome fittizio se hai bisogno di ulteriore assistenza.
Non voglio presentare la domanda online. Posso stampare e spedire la mia domanda e il pagamento?
- Sì, puoi stampare la domanda di registrazione del nome fittizio (PDF) e spedirla con un assegno o un vaglia di pagamento.
- Tutti i pagamenti con carta di credito devono utilizzare la registrazione online.
Riceverò la prova della registrazione?
Sì, riceverete una lettera di conferma (che include il nome registrato, il numero di registrazione assegnato e la data di registrazione), così come qualsiasi certificato richiesto.
Registrazioni online:
- Riceverete la conferma del deposito via e-mail all’indirizzo fornito nella domanda.
- La conferma sarà inviata entro 24 ore dalla pubblicazione della registrazione su Sunbiz.
- Non riceverete una conferma per posta americana.
Registrazioni per posta:
- Riceverete la vostra conferma per U.S. Mail.
- Sarà indirizzata all’indirizzo postale che avete fornito nella domanda.
La registrazione del nome fittizio proteggerà il nome o impedirà a qualcun altro di usare il nome?
No. La registrazione di un nome fittizio non:
- garantisce la proprietà o i diritti sul nome; o
- proibisce a qualcun altro di usare o registrare lo stesso nome fittizio.
Ci sono delle esenzioni dalla registrazione?
Sì, quando il richiedente è:
- Un avvocato con licenza che sta formando un business per praticare la legge nello stato della Florida.
- Registrato presso il Department of Business and Professional Regulation, e il loro consiglio di licenza non richiede una registrazione del nome fittizio.
- Un’entità legale d’affari già depositata o registrata con questo ufficio, il cui stato è attivo e non sta conducendo affari sotto qualsiasi altro nome.
- Una corporazione federale che non svolge attività sotto altro nome.
Contattate la Sezione per la registrazione del nome fittizio al 850.245.6058 se pensate di essere qualificati per un’esenzione non elencata.
Ci sono sanzioni per la mancata registrazione di un nome fittizio?
Sì. La mancata registrazione di un nome fittizio è un reato di secondo grado e punibile, come previsto nella sezione 775.082 o 775.083, F.S.
Ho bisogno di una prova della mia registrazione del nome fittizio?
Sì, se voi o la vostra azienda farà domanda per una licenza professionale locale (sotto la sezione 205.023, F.S.) o il trasferimento di una licenza commerciale (sotto la sezione 205.033(2) o 205.043(2), F.S).
È necessario presentare alla contea o al comune:
- una copia della vostra attuale registrazione del nome fittizio; o
- una dichiarazione scritta che spiega perché non siete tenuti a rispettare il Fictitious Name Act.
NOTA: La maggior parte delle banche e delle istituzioni finanziarie richiedono anche la prova della registrazione quando si apre un conto.
Quanto tempo è valida la registrazione del nome fittizio?
- È valida per 5 anni e scade il 31 dicembre dell’ultimo anno.
- È possibile rinnovare il nome fittizio online o per posta (PDF).
Posso aggiornare la mia registrazione del nome fittizio prima della sua scadenza?
Sì, puoi aggiornare la tua registrazione del nome fittizio.
Quali sono i doveri e le responsabilità della Division of Corporations?
- La Division of Corporations è l’agenzia amministrativa responsabile della gestione del Fictitious Name Act, s.865.09 F.S.
- Inseriamo e indicizziamo tutte le registrazioni di nomi fittizi che soddisfano i requisiti statutari obbligatori.
- Contattare un avvocato o un contabile per consigli legali, contabili e fiscali.
Quali sono i doveri e le responsabilità del richiedente?
È responsabilità del richiedente:
- Rispettare tutti gli altri statuti e regolamenti applicabili.
- Per esempio, ci possono essere casi in cui una registrazione del nome fittizio non è richiesta secondo il Fictitious Name Registration Act; tuttavia, un’altra agenzia o istituzione richiede il deposito. In questa situazione, il richiedente deve depositare il nome fittizio per conformarsi ai requisiti dell’altra agenzia.
- Assicurarsi che la violazione del nome non avvenga.
- La Division of Corporations non è responsabile per qualsiasi violazione del nome che possa verificarsi. I nomi fittizi sono depositati solo per scopi di notifica pubblica.
- La Divisione deve accettare qualsiasi registrazione di nome fittizio che soddisfi i requisiti legali di deposito.
Il mio socio(i) ed io abbiamo una “partnership”. Dovremmo registrare il nome della partnership come nome fittizio, o dovremmo depositare una dichiarazione di registrazione della partnership secondo il Revised Uniform Partnership Act?
- Le partnership possono registrarsi con il Dipartimento di Stato sotto la Parte II del Capitolo 620, F.S. Sotto questo statuto, la registrazione non è richiesta. Tuttavia, una società dovrebbe registrarsi sotto la legge di partenariato o la legge di registrazione del nome fittizio.
- Si dovrebbe rivedere entrambi gli statuti per determinare quale si adatta alle vostre esigenze più.