A volte lo strumento giusto è tutto ciò che serve per avere le tue spese sotto controllo.
App per il bilancio come Mint, Personal Capital e YNAB (You Need a Budget) sono popolari, ma ti chiedono anche di fornire informazioni di accesso alla banca per tenere traccia delle tue spese.
Non tutti si sentono a proprio agio nel consegnare queste informazioni sensibili, ma ci sono altre opzioni.
Questo modello gratuito di Google Sheets rende facile rimanere nel budget!
Sono sempre alla ricerca di strumenti di budgeting gratuiti che possano aiutarmi a gestire il mio denaro in modo più efficiente, e penso di averne trovato uno fantastico con un modello incluso in Google Sheets.
Se non hai familiarità, Google Sheets è un programma di fogli di calcolo 100% gratuito offerto da Google. È simile a Excel.
Non importa quale tipo di metodo di budgeting usi, il modello standard che viene fornito con Google Sheets può essere personalizzato per funzionare per il tuo stile – e non è necessario essere un professionista dei fogli di calcolo.
Ho fornito alcuni screenshot qui sotto per darti alcuni suggerimenti e trucchi che ho raccolto da quando ho iniziato a fare budget con Google Sheets.
Trova il modello di budget mensile
Quando apri Google Sheets sul tuo computer, vedrai alcuni fogli di calcolo di esempio in alto. Se non vedi “Budget mensile”, espandi la galleria dei modelli e scorri verso il basso.
Puoi modificare il modello di budget esistente o farne una copia cliccando su “File” e “Fai una copia”
Personalizza il modello di budget
Il modello di budget mensile è piuttosto semplice, ma credo ancora che sia uno strumento potente. Con pochi clic del mouse, puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze.
Qui ci sono alcuni dei cambiamenti che ho fatto al modello per la personalizzazione:
- Ho cliccato sul “Budget mensile” arancione e l’ho rinominato
- Ho corretto il saldo iniziale nella cella L8
- Ho revisionato le categorie di spesa per essere più specifiche
- Ho aggiunto il mio reddito previsto per il mese
Traccia il tuo reddito e le tue spese
Quando scorri verso il fondo del foglio di calcolo del budget mensile di Google Sheets che è mostrato sopra, vedrai una scheda per un secondo foglio di calcolo chiamato “Transazioni”.”
La cosa bella è che man mano che aggiungi le tue entrate e spese a questo foglio, questo aggiornerà automaticamente l’altro.
Scarica l’app Google Sheets
Io imposto il mio budget mensile di Google Sheets su un computer, ma l’app rende facile fare il budget in movimento.
Dopo aver fatto un acquisto, apro immediatamente l’app Google Sheets e uso il foglio di calcolo Transactions per inserire la data, l’importo, la descrizione e la categoria della mia spesa.
E ogni volta che ricevo una busta paga, vado sullo stesso foglio di calcolo e prendo nota delle entrate.
Se fai il bilancio in contanti usando il metodo della busta per certe categorie, la capacità di tracciare rapidamente queste spese con l’app Google Sheets può farti risparmiare molto tempo.