Questo articolo è stato inserito il venerdì, 23 ottobre 2020 ed è archiviato sotto Diritto della Cannabis, Diritto Societario.
IRS FORM 8300
A causa della designazione da parte del governo federale della cannabis come stupefacente di categoria I, le imprese commerciali di cannabis con licenza sono gravate da una mancanza di accesso ai servizi bancari, quindi sono costrette ad operare e a condurre transazioni utilizzando grandi quantità di contanti. Ogni individuo o azienda che riceve più di 10.000 dollari in contanti come pagamento relativo a una transazione deve presentare un modulo 8300 all’IRS. Il mancato rispetto di questo obbligo può comportare sanzioni civili e/o penali. Le imprese di cannabis devono presentare un modulo 8300 se ricevono pagamenti in contanti superiori a 10.000 dollari per transazioni come l’acquisto di cannabis e prodotti a base di cannabis, l’acquisto di azioni o interessi associativi, e l’acquisto di proprietà immobiliari.
COS’È IL MODULO 8300 DELL’IRS?
Secondo l’IRS, il modulo 8300 “fornisce informazioni preziose all’IRS e al Financial Crimes Enforcement Network (“FinCEN”) nei loro sforzi per combattere il riciclaggio di denaro. L’Internal Revenue Service (“IRS”) richiede che una persona che svolge un’attività commerciale o imprenditoriale presenti un modulo 8300 quando riceve più di 10.000,00 dollari in contanti in una singola transazione o in transazioni correlate. I due fattori determinanti per quando un’azienda deve presentare un modulo 8300 sono: (1) la quantità di contanti che un cliente utilizza per una transazione e (2) quando il cliente effettua la transazione. Generalmente, un’azienda deve presentare un modulo 8300 entro 15 giorni dopo aver ricevuto il contante e conservare il documento per almeno 5 anni dalla data di presentazione.
Le transazioni che richiedono il modulo 8300 includono, ma non sono limitate a, pagamenti di debiti preesistenti, rimborsi spese, vendita di beni o servizi, vendita di beni immobili e immateriali, rimborsi spese, e scambio di contanti con altri contanti. Il termine “contanti” comprende la valuta degli Stati Uniti e la valuta di qualsiasi paese straniero, assegni circolari, assegni bancari, traveller’s cheque e vaglia postali con un valore nominale di 10.000 dollari o meno. I contanti non includono assegni personali tratti sul conto dello scrivente, assegni circolari, assegni bancari, traveler’s check, o vaglia con un valore nominale superiore a $ 10.000.
I pagamenti in contanti devono essere riportati se tutti i seguenti criteri sono soddisfatti:
- L’importo del contante è superiore a $ 10.000;
- L’azienda riceve il contante come:
- Un’unica soluzione di importo superiore a 10.000 dollari, oppure
- I versamenti in acconto che fanno sì che il totale della cassa ricevuta entro un anno dal versamento iniziale sia superiore a 10.000 dollari, oppure
- Precedenti pagamenti non denunciati che fanno sì che il totale della cassa ricevuta entro un periodo di 12 mesi sia superiore a 10.000
- L’esercizio riceve la cassa nell’esercizio ordinario dell’attività;
- Lo stesso agente o acquirente fornisce il contante; e
- L’azienda riceve il contante in una singola transazione o in transazioni correlate.
INFORMAZIONI NECESSARIE PER COMPILARE IL MODULO 8300
Per compilare e presentare correttamente il Modulo 8300, l’individuo o l’azienda che riceve il contante deve compilare le seguenti informazioni riguardanti la transazione:
- Nome completo, indirizzo, numero ID rilasciato dallo stato, e numero di sicurezza sociale (“SSN”) della persona che ha fornito il pagamento in contanti;
- Nome completo, indirizzo, e SSN della persona fisica – o nome della persona giuridica, indirizzo, e numero di identificazione del datore di lavoro (“EIN”) del business per conto del quale la transazione è stata condotta;
- Il numero di banconote da 100 dollari fornite nel pagamento in contanti, se presente; e
- I numeri di fattura relativi al pagamento in contanti, se applicabile.
Quando si deposita un modulo 8300, gli individui e le aziende sono anche tenuti a fornire una dichiarazione scritta ad ogni persona nominata sul modulo 8300 per notificare loro che l’azienda ha depositato il modulo (“Avviso”). Il codice e i regolamenti dell’IRS non specificano il formato della dichiarazione, quindi le aziende possono usare una fattura per la dichiarazione di notifica a patto che le informazioni richieste fornite di seguito siano incluse nella fattura. La dichiarazione deve includere le seguenti informazioni:
- Nome e indirizzo dell’azienda del destinatario del denaro;
- Nome e numero di telefono di una persona di contatto per l’azienda;
- L’importo totale del denaro contante dichiarabile ricevuto in un periodo di 12 mesi; e
- Una dichiarazione che il destinatario del denaro sta riportando le informazioni all’IRS.
PENALITÀ
Individui e le imprese possono essere soggetti a sanzioni civili e penali per il mancato deposito del modulo 8300 o per non aver incluso informazioni complete e corrette sul modulo. La sanzione per il mancato deposito tempestivo per negligenza o la mancata inclusione di informazioni complete e corrette è di 270 dollari per dichiarazione, fino a un massimo di 3.339.000 dollari per anno solare. Per le persone con entrate lorde annuali medie non superiori a $5.000.000, il tetto è di $1.113.000.
Tuttavia, se un’omissione viene corretta entro il 30° giorno dalla data di presentazione richiesta, la sanzione viene ridotta da 270 a 50 dollari e l’importo massimo imposto non deve superare i 556.000 dollari per anno solare o 194.500 dollari per persone con entrate lorde medie annuali non superiori a 5.000.000 dollari.
Inoltre, la pena per l’inosservanza intenzionale del requisito di depositare tempestivamente o di includere informazioni complete e corrette è il maggiore di 27.820 dollari o l’importo del denaro ricevuto nella transazione, per non superare 111.000 dollari. La sanzione si applica a ciascun fallimento. La pena per l’omissione intenzionale di fornire avvisi scritti tempestivi, corretti e completi alla persona che ha fornito il contante è di $550 per evento.
Questi tassi di penalità sono specificamente per i moduli dovuti durante l’anno solare 2020, a partire dal 1 gennaio 2020. L’IRS aggiusta gli importi delle penalità annualmente per l’inflazione, quindi i tassi di penalità sono soggetti a cambiamenti il 1 gennaio 2021.
In molti casi di un controllo dell’IRS, come i numerosi controlli che si sono verificati presso i dispensari in Colorado, l’individuo o l’azienda possono accordarsi con l’IRS per quanto riguarda il mancato deposito del modulo 8300. Tuttavia, l’individuo o l’azienda può essere soggetto a sanzioni penali per (1) aver volontariamente omesso di depositare, (2) aver volontariamente depositato un modulo 8300 falso o fraudolento, (3) aver impedito o cercato di impedire che un modulo 8300 fosse depositato, o (4) aver impostato, aiutato a impostare, o cercato di impostare una transazione in modo da far sembrare inutile depositare un modulo 8300.
DOVE FARE
Singoli e imprese possono depositare il modulo 8300 elettronicamente in modo rapido e sicuro senza alcun costo utilizzando il Bank Secrecy Act Electronic Filing System o inviando il modulo 8300 all’IRS al seguente indirizzo:
The Detroit Federal Building
P.O. Box 32621
Detroit, Michigan 48232