Se stai iniziando un business, probabilmente capisci il tuo settore dentro e fuori, ma oltre a conoscere il tuo prodotto o servizio, ricercare il tuo mercato di riferimento, e concentrarsi sulla chiusura delle vendite, devi anche affrontare un sacco di questioni contabili e fiscali. Probabilmente avrete delle domande, tra cui: “cos’è un FEIN?”. Per indicarvi la giusta direzione, ecco uno sguardo agli elementi essenziali.
Passi per ottenere il vostro numero FEIN
- Che cos’è un numero FEIN?
- Il FEIN è lo stesso di un codice fiscale?
- Qual è la differenza tra un EIN e un FEIN?
- A cosa serve un numero FEIN?
- Qual è la differenza tra un FEIN e un SSN?
- Come si ottiene un numero FEIN?
Che cos’è un numero FEIN?
Cercando la risposta a cos’è un FEIN? Bene, FEIN sta per “numero di identificazione del datore di lavoro federale”. Si ottiene questo numero dal governo federale, e ti aiuta a identificare la tua attività sui moduli delle tasse e dei libri paga. Alcuni stati emettono anche degli EIN. Questi numeri hanno lo stesso scopo degli EIN federali. L’unica differenza è che sono rilasciati dallo stato e usati sui moduli fiscali dello stato. Nota che alcuni stati usano un Employer Account Number (EAN) invece di un EIN.
Il FEIN è lo stesso di un codice fiscale?
Un FEIN può funzionare come un numero di identificazione fiscale. Tuttavia, non tutte le imprese hanno bisogno di un FEIN. In particolare, se non avete dipendenti e se la vostra azienda non è incorporata, spesso non avete bisogno di un FEIN. In questi casi, si usa semplicemente il proprio Social Security Number (SSN) come codice fiscale.
Inoltre, come indicato sopra, il FEIN è per i moduli fiscali federali. Potrebbe essere necessario ottenere un EIN o EAN statale per i moduli fiscali statali. Questi numeri funzionano come il tuo codice fiscale statale.
Qual è la differenza tra un EIN e un FEIN?
Spesso, quando ci si riferisce ai numeri di identificazione del datore di lavoro, la gente semplicemente lascia cadere la parola “federale” e, di conseguenza, si può sentire l’abbreviazione EIN. Non confondetevi. Un numero di identificazione federale del lavoro (FEIN) è esattamente la stessa cosa di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
L’unica eccezione a questa regola è quando qualcuno usa l’abbreviazione EIN per riferirsi a un numero di identificazione fiscale statale. In quella situazione, l’EIN statale non è lo stesso di un EIN federale.
A cosa serve un numero FEIN?
Il tuo FEIN è un numero unico che identifica il tuo business all’Internal Revenue Service (IRS). È possibile utilizzare questo numero per le imprese costituite, ma è anche possibile utilizzare gli EIN per le imprese individuali, le partnership, le associazioni senza scopo di lucro, i trust, le proprietà dei defunti, e una varietà di altre imprese e organizzazioni.
Una volta che avete un FEIN, è possibile utilizzare questo numero sulle dichiarazioni dei redditi della vostra azienda o organizzazione, e si può anche utilizzare il numero per iscriversi al sistema elettronico di pagamento delle imposte federali, che consente di effettuare pagamenti fiscali facilmente per telefono o online. Hai anche bisogno del tuo FEIN per i moduli del libro paga, e infatti non puoi assumere dipendenti finché non hai un FEIN. Si noti che se si esegue una piccola partnership o una ditta individuale non registrata, è possibile emettere pagamenti a subappaltatori senza un FEIN. Tuttavia, il governo ha criteri rigorosi che definiscono la differenza tra appaltatori indipendenti e dipendenti, e prima di intraprendere qualsiasi relazione con un lavoratore, è necessario assicurarsi di soddisfare i requisiti legali e di classificarlo correttamente dal punto di vista fiscale. Un esperto può aiutarvi a navigare in queste acque.
Una volta che avete dei dipendenti, avete bisogno del vostro FEIN per rimettere le tasse sui libri paga come i contributi di sicurezza sociale e i premi Medicare e l’imposta sul reddito per conto dei vostri dipendenti. Il numero EIN va messo sui moduli fiscali e sui pagamenti che invii al governo, e alla fine dell’anno fiscale, quando emetti i moduli W-2 ai tuoi dipendenti, metti anche i numeri su quei moduli.
Oltre ai moduli fiscali, puoi anche usare il tuo FEIN per aprire conti bancari aziendali, richiedere carte di credito per la tua azienda e prendere prestiti aziendali. Per spiegare, immagina tutti i modi in cui usi il tuo numero di previdenza sociale. Probabilmente lo usi per aprire carte di credito, impostare servizi via cavo o di utilità, e per una varietà di altri scopi. Essenzialmente, il tuo FEIN gioca lo stesso ruolo, tranne che per il tuo business.
Qual è la differenza tra un FEIN e un SSN?
SSN sta per Social Security Number. Come un FEIN, anche questo numero è rilasciato dal governo federale. Tuttavia, mentre un FEIN identifica la tua azienda al governo e ad altre entità, un numero di sicurezza sociale ti identifica personalmente al governo e ad altre entità. In alcuni casi, puoi usare il tuo SSN come un numero di identificazione aziendale, ma di solito, questo funziona solo se hai una struttura aziendale molto semplice senza dipendenti. Per esempio, se guadagni un reddito 1099, sei tecnicamente considerato un piccolo imprenditore. Quindi, si arriva a rivendicare detrazioni aziendali e si deve coprire le proprie tasse sul libro paga, ma non si può avere bisogno di un FEIN e può essere in grado di utilizzare il vostro SSN sulla vostra dichiarazione dei redditi.
Come faccio a ottenere un numero FEIN?
Ci sono alcuni modi diversi per richiedere un FEIN. Puoi fare domanda online, ma hai bisogno del tuo numero di identificazione del contribuente (per la maggior parte delle persone, questo è un numero di previdenza sociale, ma in rare situazioni come se non sei un cittadino, potrebbe essere necessario utilizzare un altro numero). Hai anche bisogno di informazioni sul tuo business e, a seconda della struttura del tuo business, potresti aver bisogno di informazioni su co-proprietari, partner e altri dirigenti. In alternativa, è possibile compilare una domanda e inviarla via fax o posta al governo.
Per la maggior parte delle persone, l’opzione più conveniente è quella di richiedere un FEIN online. Potete compilare la domanda facilmente dalla comodità della vostra casa, e non dovete preoccuparvi di stampare i moduli, fare la fila all’ufficio postale, o avere a che fare con un vecchio fax. Puoi anche farti aiutare da un professionista. Possono guidarti attraverso il processo di applicazione online, assicurarsi che tu presenti tutti i dettagli necessari e rispondere a tutte le domande che hai.