Forse volete noleggiare un’auto per qualcuno come regalo. O forse gestisci un’azienda e hai bisogno di noleggiare un’auto per un dipendente.
Qualunque sia la ragione, non è così semplice noleggiare un’auto per qualcun altro – usando la tua carta di credito – come lo è noleggiare un’auto per te stesso, assumendo che tu sia maggiorenne.
Tecnicamente, no, non puoi prenotare un’auto a noleggio per qualcun altro; non puoi pagare con la tua carta e far firmare il contratto a qualcun altro e partire con l’auto. E per una buona ragione, anche. Un’auto è costosa, e il contratto di noleggio è un documento legale. La compagnia di autonoleggio deve verificare la tua identificazione e ottenere la tua firma per solidificare l’accordo legale. Questo mantiene chiaro chi è responsabile di cosa.
Non solo questo protegge la compagnia di autonoleggio, ma protegge anche te. Se fosse facile noleggiare un’auto usando una carta di credito che non corrisponde alla tua identità, sarebbe troppo facile per il furto d’identità.
Ma se hai ancora bisogno di noleggiare un’auto per qualcun altro, ci sono alcuni modi per aggirare il problema. Anche se non è sempre possibile, ecco alcune idee che potrebbero fare al caso tuo.
Aggiungi l’altra persona sul contratto come conducente aggiuntivo autorizzato
Se sei legato all’altro conducente, questo sarà più facile. Probabilmente dovrai essere presente al banco del check-in per firmare il documento e mostrare la tua carta d’identità, e poi potrai aggiungere l’altro nome sul contratto, se soddisfa i criteri per il noleggio (come l’età e una patente di guida valida).
Tu saresti ancora legalmente considerato il “conducente principale”, ma anche l’altra persona sarebbe autorizzata a guidare. Nota: questo significa che sei ancora legalmente responsabile delle condizioni dell’auto. Quindi assicuratevi di potervi fidare dell’altro guidatore. L’assicurazione di solito tratta un incidente allo stesso modo, indipendentemente da chi era alla guida. Assicurati di controllare prima, specialmente se stai usando la tua assicurazione personale.
Un guidatore aggiuntivo di solito può restituire l’auto, quindi probabilmente non avrai bisogno di essere presente allora.
Non tutte le auto a noleggio possono permettere questa opzione, e molte fanno pagare una tassa aggiuntiva per aggiungere un altro guidatore sul contratto.
Non solo le politiche possono variare da compagnia a compagnia, ma le leggi possono anche variare tra gli stati. Per esempio, il vostro coniuge è automaticamente considerato un guidatore aggiuntivo senza costi aggiuntivi in alcuni stati, come la California. Altri stati, come New York, hanno un limite alla tassa consentita per ogni guidatore aggiuntivo.
Dona una carta regalo invece.
Invece di fare casino con la tua carta di credito, compra una carta regalo da usare con una compagnia di noleggio auto e dalla all’altro guidatore. In questo modo, si paga ancora per il noleggio e si evita la confusione di avere più nomi sul contratto.
La maggior parte delle principali compagnie di noleggio auto offrono carte regalo e certificati.
Il lato negativo di questa opzione è che l’altro guidatore dovrà fornire la sua carta di credito per gestire eventuali spese aggiuntive o tasse che possono venire fuori.
Assicuratevi quindi che la carta regalo sia abbastanza denaro per coprire tutto, come il gas prepagato o altre opzioni che l’altro guidatore potrebbe sostenere. Può essere intelligente calcolare il costo di un “loss damage waiver” (che protegge il conducente dal costo dei danni e altre potenziali spese aggiuntive) sul costo di un’auto a noleggio. Questo varia da circa $20 a $30 in più al giorno.
Chiamate la compagnia di autonoleggio.
Se chiamate la compagnia di autonoleggio e spiegate la vostra situazione, potrebbero avere altre idee su come gestire la situazione. Ogni compagnia è un po’ diversa. Non si sa mai se non si chiede.
Assicuratevi di aver capito chiaramente le politiche della compagnia prima di fare una scelta.
Per esempio, un guidatore supplementare può essere aggiunto ad Ace rental cars o rentalcars.com anche dopo aver inizialmente firmato il contratto, e con Alamo, è necessario aggiungere un guidatore aggiuntivo presso il luogo di noleggio con entrambi il noleggiatore e il guidatore aggiuntivo presenti.
Per Enterprise, la tassa per un guidatore aggiuntivo è tipicamente intorno ai 12 dollari al giorno per guidatore, a meno che quel guidatore sia un coniuge o un partner domestico, o un guidatore sostitutivo per una persona con disabilità.
Ci sono molte politiche diverse, quindi è meglio chiamare direttamente la compagnia.
Prenota online.
Secondo Hotwire, puoi prenotare online un’auto a noleggio per qualcun altro usando la tua carta, purché tu inserisca il nome e le informazioni dell’altro conducente durante il processo.
Detto questo, quando lui o lei va a ritirare l’auto, una carta di credito sarà richiesta come deposito, e quella carta deve essere a nome del conducente principale. Questo significa che è meglio pianificare di essere presenti.
Non si può usare una carta regalo per questo deposito.
Un’altra cosa da ricordare è che la carta di credito deve avere abbastanza credito. Un credito scarso può influenzare le tue possibilità di noleggio.
Imposta un account aziendale.
Se sei un’azienda che vuole permettere ai dipendenti di guidare auto a noleggio, considera la creazione di un account aziendale, se sei idoneo. Questi conti speciali fatturano su una singola carta di credito aziendale. Dai al tuo dipendente una carta aziendale da utilizzare per il noleggio e il deposito.
Non tutte le aziende possono essere ammissibili per un conto aziendale, ma se questo è un problema comune, può valere la pena indagare.