Separare un dipendente dalla vostra forza lavoro non è mai un compito facile. Gestire le terminazioni legalmente – ed efficacemente – è imperativo per proteggere il vostro business, così come proteggere i diritti del vostro staff.
Mentre ci sono molti modi in cui un rapporto di lavoro può essere interrotto, la gestione delle terminazioni inizia con la comprensione del gergo.
Che cosa è la cessazione volontaria?
La cessazione volontaria si verifica quando il dipendente interrompe il rapporto di lavoro.
Può essere formale, con una lettera di dimissioni e un preavviso di 2 settimane prima della partenza.
I dipendenti possono lasciare il lavoro anche verbalmente, con o senza preavviso.
Per alcuni lavoratori, si dimettono “ghostando” il datore di lavoro. Semplicemente smettono di presentarsi al lavoro – ignorando telefonate e messaggi.
FYI: I dipendenti che terminano volontariamente il loro lavoro sono tipicamente ineleggibili per raccogliere i sussidi di disoccupazione. Dal momento che la capacità di continuare a lavorare era sotto il loro controllo, rinunciano ai loro diritti di raccogliere l’indennità di disoccupazione.
Che cos’è la cessazione involontaria?
Cessazione involontaria significa che l’azienda ha deciso di interrompere il rapporto di lavoro.
Ci sono 2 tipi di licenziamenti involontari
- Con causa
- Senza causa
Senza causa
La cessazione involontaria senza causa include licenziamenti e ridimensionamenti – questi dipendenti sono stati rimossi dal libro paga senza colpa. O le condizioni di mercato o gli imperativi del business hanno richiesto la cessazione del loro impiego.
FYI: Questi membri del personale sono generalmente ammissibili per l’indennità di disoccupazione.
Con causa
L’interruzione volontaria con causa include il licenziamento di un membro del personale per un motivo specifico. Possono aver violato una politica aziendale, non riuscire a svolgere i loro compiti, presentarsi al lavoro in ritardo, o essere dirompenti sul posto di lavoro.
Il licenziamento con giusta causa è tipicamente il passo finale della disciplina progressiva. Il dipendente dovrebbe essere stato avvertito che il suo comportamento comporterà il licenziamento se continua.
Il licenziamento immediato è necessario se la violazione della politica è stata così grave (per esempio, se un dipendente ha minacciato i colleghi).
FYI: Questi membri del personale non sono tipicamente ammissibili per l’indennità di disoccupazione.
Cos’è un dipendente at-will?
Nella maggior parte degli stati, l’impiego è at-will. Questo significa che il dipendente e l’azienda sono liberi di terminare il lavoro in qualsiasi momento, senza motivo o preavviso.
Il termine at-will significa che non c’è nessun contratto verbale o implicito tra il lavoratore e l’organizzazione – non si può costringere i dipendenti a rimanere sul libro paga, né si può essere costretti a continuare a pagarli.
Per l’azienda, questo significa che i dipendenti possono essere licenziati senza motivo o preavviso. Per i dipendenti, possono licenziarsi senza motivo o preavviso al datore di lavoro. L’impiego è a “volontà” dell’azienda e del lavoratore.
I lavoratori sotto un accordo contrattuale scritto non sono dipendenti a volontà. Il contratto delinea l’accordo di lavoro e qualsiasi disposizione per interrompere il rapporto.
Nota: Alcuni stati hanno eccezioni all’accordo at-will. Il Montana, per esempio, permette la dottrina at-will solo per un periodo di prova (fino a 6 mesi). Dopo quel periodo, i dipendenti possono essere licenziati solo per giusta causa. Controllate con il vostro Dipartimento del Lavoro locale per ulteriori informazioni.
FYI: Questi membri del personale sono generalmente ammissibili per l’indennità di disoccupazione.
Cos’è il licenziamento per giusta causa?
Il licenziamento per giusta causa significa che hai separato il dipendente dalla tua azienda per un motivo specifico. Potrebbe essere una violazione della politica, mancanza di performance, eccessivo ritardo, o qualsiasi altra serie di infrazioni.
Lasciare andare un membro del personale quando con causa dovrebbe essere l’ultimo passo di un’azione disciplinare progressiva – il dipendente dovrebbe avere avuto ampie opportunità di correggere il comportamento.
Nel caso di una grave infrazione della politica o delle regole, il licenziamento per causa può essere fatto senza preavviso. Per esempio, un dipendente che arriva al lavoro con un’arma può essere licenziato immediatamente per giusta causa.
FYI: Questi membri del personale non hanno in genere diritto all’indennità di disoccupazione.
Che cos’è il licenziamento costruttivo?
Il licenziamento costruttivo è un termine legale generalmente usato dagli avvocati e dai professionisti dell’indennità di disoccupazione. Congedo costruttivo significa che un datore di lavoro ha reso le condizioni di lavoro così difficili per il membro del personale che non aveva altra alternativa che dimettersi dalla sua posizione.
Per gli avvocati e le autorità di disoccupazione, il congedo costruttivo è equivalente al licenziamento di un dipendente senza causa.
Esempi di licenziamento costruttivo:
- Cambiare il turno di lavoro di un dipendente in ore che l’azienda sa che il dipendente non può lavorare
- Bullismo
- Discriminare o molestare il lavoratore (sia da parte dell’azienda che dei colleghi
- Ridurre i salari, ore, o benefici
I datori di lavoro farebbero bene ad evitare di creare una situazione in cui i membri del personale non hanno altra scelta che le dimissioni, se vogliono evitare richieste legali e la responsabilità dell’assicurazione di disoccupazione.
FYI: Questi membri del personale possono avere diritto all’indennità di disoccupazione e ai rimedi legali.
Che cos’è la cessazione reciproca?
La cessazione reciproca è uno scenario in cui sia il lavoratore che l’azienda sono d’accordo che l’impiego debba finire. Può includere la fine di un contratto o il pensionamento.
In alcune situazioni, la risoluzione reciproca include un tipo di dimissioni forzate. Il dipendente accetta di lasciare il suo lavoro in cambio di qualche considerazione – tipicamente monetaria.
Possono ricevere una liquidazione, per esempio, se si dimettono, che non sarebbe offerta se fossero licenziati. Altre considerazioni possono essere quelle di permettere al dipendente di uscire dal libro paga, ma mantenere le informazioni di contatto dell’azienda (telefono e indirizzi e-mail) per dare l’impressione che siano ancora impiegati mentre cercano un altro lavoro.
FYI: Questi membri del personale non sono generalmente ammissibili per l’indennità di disoccupazione.
Quando è necessario tagliare i legami con un dipendente, capire la terminologia di cessazione è la chiave per assicurare che i suoi diritti, e i vostri, siano protetti.