Six Tips for Writing Legal Documents Everyone Should Know

L’intero punto di scrivere documenti legali da soli è quello di ridurre le spese legali, che sono, a volte, molto alto. Tuttavia, non è una passeggiata nel parco, e non deve essere anche impegnativo, come ci sono soglie che vengono con la scrittura legale. I documenti legali devono essere chiari e devono trasmettere informazioni in linea con i requisiti e gli standard legali.

Le cause legali, i documenti di divorzio, i contratti, i testamenti, le proprietà e i trust sono aree che richiedono documenti legali, quindi la scrittura legale. Non è necessario redigere i documenti legali interamente da soli, ma si può fare una parte del documento e lasciare che un avvocato si occupi del resto.

Lavorare sul tuo documento legale richiede di mettere in conto quanto segue:

  • Lo schema del tuo lavoro
  • Lavorare sulle sezioni delle definizioni
  • Rispettare i principi della scrittura legale
  • Citazioni citazione
  • Formattazione
  • Firme

Lavora con uno schema adeguato

Pianificare il tuo documento è una parte essenziale dell’intero processo di scrittura. Lo schema determina come apparirà il contenuto del documento, e le sezioni sotto le quali apparirà il contenuto. Ogni documento legale ha un’intestazione che può contenere un’intestazione o solo il titolo del documento. Come appare l’intestazione dipenderà interamente dal documento legale che si sta scrivendo.

Le altre sezioni del documento dovrebbero essere accuratamente elaborate per garantire che l’intero documento abbia una qualche forma di struttura e organizzazione.

Includere una sezione di definizioni se necessario

Nel corso della scrittura del documento legale, ci sono possibilità che si potrebbero usare abbreviazioni di società o alcuni termini come ‘business’ che si riferiscono esplicitamente a un business particolare. Una corretta scrittura legale ha come obiettivi la chiarezza, la concisione e l’obiettività. Verso questi fini, dovete assicurarvi che il vostro lavoro sia conforme a questi standard.

Quando usate abbreviazioni di termini sconosciuti al pubblico, o parole specifiche come ‘business’ per riferirsi a una particolare entità, è necessario includere una sezione di definizioni che spiegherà di più.

Assumere i principi della scrittura legale

La scrittura legale è diversa da altre forme di scrittura sotto molti aspetti. Quando lavorate sul vostro contenuto, dovete assicurarvi che sia rilevante per il documento che state scrivendo. Evitate le ripetizioni e non usate lo slang nella vostra scrittura. Questo comprometterà la sua concisione e chiarezza. La voce passiva è sgradita nella scrittura giuridica, e questo significa che si dovrebbe attenere alla voce attiva quando si lavora sul contenuto del documento legale.

Se non si è così sicuri delle proprie capacità di scrittura – si può consegnare la bozza a un editor di saggi online per portarla agli standard.

Inoltre, è necessario scrivere il contenuto in ordine di importanza. Il contenuto più importante dovrebbe avere la massima priorità nella scrittura. Per evitare il disordine, assicurati di usare frasi semplici e paragrafi brevi ma compatti. Questo funziona per assicurare che il contenuto abbia e mantenga chiarezza e concisione. Inoltre, ogni paragrafo dovrebbe lavorare su un punto di interesse. Se hai problemi qui, puoi controllare vari siti web di scrittura accademica dove puoi assumere un professionista per assisterti e trovare guide di scrittura.

Se hai intenzione di usare liste, assicurati che siano chiare e abbiano una struttura logica. Dato l’obiettivo di chiarezza e rilevanza, evitare ridondanze, ripetizioni e parole inutili dà una spinta alla qualità complessiva del tuo contenuto.

Citazione

Alcuni documenti legali richiedono di fare riferimento o utilizzare alcune autorità legali, compresi gli statuti o la giurisprudenza. L’autorità legale aiuta a sostenere il tuo contenuto e rafforza anche ciò che stai delineando nel tuo documento. C’è un intero mondo di differenza nel citare documenti legali e altre opere di scrittura, come i documenti accademici. A seconda del documento legale su cui si sta lavorando, è necessario assicurarsi di citare l’autorità legale secondo i formati stipulati. Ci sono manuali e risorse sul web che evidenziano come si dovrebbe andare a citare l’autorità legale. Queste risorse potrebbero essere utili quando fai le tue citazioni.

Formattazione

Per assicurare che il tuo documento abbia un contorno adeguato, devi formattare il lavoro correttamente. Usa caratteri visibili e che aiutino a migliorare la chiarezza del contenuto. Numera i tuoi paragrafi e rendi i titoli e i sottotitoli in grassetto. Questo migliora la leggibilità del tuo lavoro. È molto importante che, in tutto il documento, si mantenga la coerenza.

Quando si numera il lavoro, è meglio usare i numeri per intero piuttosto che mischiare numeri e cifre. Questo influenza la coesione e il flusso del contenuto. Alcune giurisdizioni hanno regole distinte sulla preparazione e la formattazione dei documenti legali. Potresti volerlo tenere in considerazione in modo che il tuo documento sia rilevante quando lo presenti al pubblico appropriato.

Firme

Nel caso di scrivere documenti legali su proprietà, trust e testamenti, le firme sono una parte essenziale del documento. È necessario fornire spazio, almeno una riga per ogni parte o individuo che firmerà il documento. Dovreste scrivere o digitare il loro nome e dare un margine che potrebbe essere una linea che ospiterà la firma. Oltre al nome digitato, si potrebbe anche voler includere una data per scopi di rilevanza.

Non è necessario essere nella professione legale per scrivere documenti legali. Suggerimenti provati, testati e raccomandati possono aiutarvi a scrivere i vostri documenti legali da zero. Il fatto indiscutibile è che la scrittura legale è costosa, ed è molto probabile che si debba sborsare somme di denaro significative se si assume un avvocato per lavorare sui vostri documenti legali. Lavorare sulla tua scrittura, formattazione, e le competenze di editing può aiutare immensamente quando si tratta di scrittura legale, che può a sua volta aiutare a risparmiare i vostri soldi duramente guadagnati.

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