Guinguette Marais Poitevin

請求書作成は、インディペンデント・コントラクターにとって重要なスキルです。なぜなら、請求条件やスケジュールが異なるさまざまなプロジェクトを常に抱えているからです。 正確な請求書を送るためには、請負業者は自分の時間を注意深く記録し、クライアントのためにプロジェクトを完了したらすぐに詳細な請求書を作成する必要があります。

請負業者としての請求書の発行方法を学び、避けるべき請求書発行の一般的な間違いを発見しましょう。

How to Invoice as a Contractor

Contractor Invoicing Mistakes to Avoid

Contractor Invoice Template

How to Invoice as a Contractor

コントラクターは、支払い期限、提供したサービスの項目別リスト、支払い総額など、重要な請求情報をまとめた詳細な請求書を作成する必要があります。

Identify the Document as an Invoice

これは当たり前のことのように思えるかもしれませんが、ヘッダーに請求書であることを明確に表示することが重要です。

ビジネス情報の掲載

また、ヘッダーには、あなたのビジネスの連絡先を記載する必要があります。 もしロゴがあれば、ここに入れます。

Add the Client’s Contact Details

ヘッダーの下には、クライアントの連絡先情報を入れます。 各クライアントに、請求書の正しい連絡先を聞いておきましょう。

Assign a Unique Invoice Number

送信するすべての請求書には、固有の請求書番号を割り当てる必要があります。 これは、あなたにとってもクライアントにとっても、記録を残すのに役立ちます。 また、支払いの際に問題が発生した場合、特定の請求書を参照することが容易になります。

Add the Invoice Date

ドキュメントの一番上の部分に、請求書を送付する日付を記入してください。 この表には、サービスの項目別リストを記載します。 最初の列には、提供したサービスの簡単な説明を記載し、次の列には、数量または働いた時間数を記載し、3番目の列には、あなたの給料を記載し、最後の列には、各サービスの小計を記載します。

支払い条件を記載する

請求書には、受け入れられる支払い方法を含む、支払い条件を追加します。

List the Total Amount Due

請求書の一番下の部分に、税金を含めた請求書の合計金額を記載します。

支払期限を明記する

支払期限は、太くて読みやすいフォントで書きましょう。 支払い期限は、できるだけ具体的に書きましょう。 以下のように、完全な日付を書き出します。 “Payment Due in 30 Days」のような曖昧な支払い期限ではなく、「Payment Due, November 30, 2018」のように、完全な日付を書き出すことで、混乱や支払いの遅れにつながります。

Contractor Invoicing Mistakes to Avoid

コントラクターは、以下の一般的な請求書作成の落とし穴を避けることで、サービスに対してより早く支払いを受けることができます。 手書きで時間を記録する場合は、特定のプロジェクトの開始時間と終了時間、完了した作業の簡単な説明を書き留めておきます。

請求書をすぐに送らない

クライアントへの請求書の送付が早ければ早いほど、支払いも早くなります。 クライアントとの契約が完了したら、すぐに請求書を作成し、最終的な作品と一緒に送りましょう。 そうすれば、そのプロジェクトがクライアントの頭の中に浮かび、すぐに支払いの手続きをするように促すことができます。

Not Formatting Invoices Consistively

コントラクターとして、あなたは常に異なるタスクやサービスを提供するさまざまなプロジェクトに取り組んでいます。 そのため、仕事ごとに請求書の記入方法が異なり、時間を無駄にするだけでなく、クライアントから見てもプロらしくない印象を与えてしまいます。 自分のニーズに合った請求書のテンプレートを作成し、新しい請求書を作成する際には常にそれを起点にしましょう。

支払い条件の追加を怠る

送付する請求書には必ず支払い条件を明記してください。 クライアントが支払い条件を知らずに、あなたが受け付けない支払い方法で請求書を支払おうとすると、クライアントの不満やあなた側の支払い遅延につながる可能性があります。

支払い遅れのフォローアップをしない

コントラクターは、気まずい会話を避けたり、失礼な印象を与えないようにするために、請求書の支払い期限が過ぎてもクライアントにフォローアップしないことがあります。 仕事に対する対価を確実に受け取るためには、支払い期限が過ぎたらすぐにフォローアップを行うべきです。 丁寧で簡単なメモを送り、支払いが滞っていることを思い出してもらい、支払い方法を知らせればいいのです。

Contractor Invoice Template

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