Guinguette Marais Poitevin

時間は限りある資源です。 仕事、家庭、学校での責任を両立させるのは簡単ではありません。 何をするにしても、1日24時間という限られた時間の中で、やるべきことをチェックしたり、家族や友人と過ごしたり、リラックスしたりするのは難しいものです。

以下の8つの時間管理のヒントと戦略を参考にして、大学の学位を取得しながら、締め切りを守り、試験に備え、自分の時間を確保しましょう。

• ソーシャルメディアのチェックに時間をかけすぎていませんか？
• 勉強中にメールをしたり、個人的な電話に出たりしがちではありませんか？
• 目的もなくウェブを見ているうちに、いつの間にか時間が経っていたということはありませんか？

何が時間を無駄にしているかに関わらず、勉強時間にはその行為をしないという目標を立てましょう。

やるべきことのリストを作りましょう。 時間を無駄にしているものを特定する。 完了するための目標を設定する。

To-Doリストを作成して事前に計画を立てる

やるべきことを明確にし、課題の期限と完了するために必要な時間に基づいて、タスクに優先順位をつけます。 そうすることで、その日のうちに決まった計画を立てることができます。

急ぎの優先事項がない場合は、自分がどんな仕事をしたい気分なのかを考えることも大切です。

集中力はありますか？

リストを「今やること」と「後でやること」に分けます。

Tackle Small Tasks to start

大きなプロジェクトや大きな試験に圧倒され、不安で先延ばしにしたくなることがあります。

• 最短時間で完了でき、依存関係が最も少ないものは何か
• もっと時間がかかり、複雑なワークフローを必要とするものは何か

このような課題を解決するには、どのような方法があるのでしょうか。

数分でできることと、完了までに時間がかかることでリストに優先順位をつけます。

一度に1つのことしかしない

ロンドン大学の研究によると、マルチタスクをする人は、前の晩に眠らなかった人と同じようにIQが低下するそうです。 複数の課題やタスクをこなそうとすると、生産性が低下してしまいます。

• 最もよく気が散るものは何ですか？ (メール、ソーシャルメディア、電子機器など)
• デバイスやアプリケーションの電源を切ることができるか

できる限りデバイスの電源を切りましょう。 そして、何があっても、その前のタスクが完了するまで、別のタスクに切り替えないことです。

気が散るものを取り除くには、規律と練習が必要です。

Establishes Routines

ルーティンを設定することも、やるべきことを達成するのに役立ちます。 あなたの家は早朝に最も静かになりますか？ その時間を定期的に勉強や読書に充てる習慣をつけるのもいいでしょう。 そうすれば、その日のうちに終わらせなければならない仕事をいつまでに終わらせるかを考える必要がなくなるでしょう。

自分や家族にとって1日の中で最も忙しい時間帯にルーティンを確立しましょう。

休憩を賢く利用する

仕事、授業、活動、会議などの合間の時間を利用して、タスクを完了することができます。 1990年代に開発された「ポモドーロ・テクニック」を使う人は、短い間隔で仕事をし、時間を決めて短時間の休憩を取ります（「ポモドーロ」）。 例えば、タイマーを使って25分間のスプリント作業を行い、その間に5分間の休憩を挟み、作業スペースから離れる。

ポモドーロ・テクニックは、トマトの形をしたタイマーにちなんで名付けられました。

Take Time Off

自分のための時間を取ることは大切です。 長時間の勉強や課題に取り組む際には、画面や教科書から離れる時間を作る必要があります。

多くの学者が、腰痛や過敏性腸症候群、不眠症などのストレスによる症状を軽減する瞑想の効果を研究しています。 米国国立衛生研究所は、これらの研究を集めて「Meditation.In Depth」として発表しました。

瞑想は、数分間の静かな時間を見つけられれば、どこでもできます。

Learn to Delegate

大切な人や家族、ルームメイトがあなたの代わりに勉強してくれることはありませんが、あなたが勉強を続けている間、彼らに家の中でもっと手伝ってもらうことはできます。

すべてをやりたいという気持ちを抑えましょう。

Check Out these Additional Time Management Resources

リストを作成・管理する：

• Any.do-この使いやすいモバイルアプリは、To-Doリストとカレンダーを一箇所に集中して管理し、デバイスやプラットフォーム間で同期します。
• Remember the Milk-これも楽しいモバイルアプリで、複数のデバイスやユーザー間でTo-Doリストを管理できます
• Wunderlist-このユーザーフレンドリーなアプリで、リストやタスクを整理・共有し、リマインダーを取得したり、アイテムを他の人に割り当てたりできます。

生産性向上のために：

• RescueTime-このアプリは、デスクトップパソコンやスマートフォンのバックグラウンドで動作し、様々なサイトやアプリに費やした時間を追跡し、どこで時間を使ったかの詳細なレポートを提供します。
• Toggl-この無料のウェブベースの時間記録アプリを使ってタスクを作成し、それに費やした時間を記録することで、自分の時間がどこに向かっているのかを確認し、必要に応じて調整することができます。
• Freedom-スマートフォンやデスクトップコンピューター上のウェブサイトやアプリをブロックするこのアプリを使って、気が散ることを減らし、生産性を向上させることができます。

目標を設定する：

• Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性）、Time-bound（期限付き）のSMART目標を設定する方法を学びます。
• The Balanceから目標設定について学ぶ。

時間管理についてもっと詳しく知りたい方は、以下の本を試してみてください：

• The Productivity Revolution: Marc Reklau著
• The Checklist Manifesto: アトゥール・ガワンデ著
• スクラム。 ジェフ・サザーランド著『半分の時間で2倍の仕事をする技術』

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