見積書や請求書には多くの情報を盛り込むことができますが、クライアントがより詳細な情報を必要とする場合もあります。
請求書にすべての詳細を詰め込む代わりに、別のドキュメントでより多くの情報を提供することができます。
特にフリーランサーにとっては、見積書や請求書に文書を添付できることで、手付金や最終的な支払いの要求にかかわらず、重要な情報を一度に迅速かつシンプルに共有することが可能になります。
これは、フリーランサーだけでなく、クライアントにもメリットがあり、ひいては信頼度を高め、プロフェッショナルとしてのポジティブなイメージを醸成します。
-
提案書
提案書とは、プロジェクトの行動計画案を説明するための文書です。
提案書のバージョンはすでにクライアントに見られ、同意されているかもしれませんが、最新のコピーを見積書や前払い金請求書の添付ファイルとして含めることができます。
-
契約書
連絡先は、未署名でも署名済みでも、見積書や請求書に添付することができます。
-
契約書
契約書が署名されているかどうかにかかわらず、フリーランスビジネスの規約がクライアントに読まれているかどうかを確認することは常に賢明なことです。
-
スケジュール
クライアントが心配することの一つに、スケジュールやプロジェクトにかかる時間があります。
見積書や請求書に詳細なスケジュールを添付することで、クライアントの心配を軽減することができます。
-
タイムシート
プロジェクトの期間はどれくらいですか？ 時間単位で請求していますか？
タイムシートは、クライアントが入力に対する結果を評価したり、進行中のプロジェクトに請求可能な時間を何時間追加するか減らすかを判断するのに役立ちます。
-
納品の詳細
ほとんどのクライアントのプロジェクトでは、プロジェクトやアイテムがクライアントに納品されます。
-
プロジェクト ファイル
請求書の添付ファイルには、完成したプロジェクト ファイルを含めることができます。 仕事のファイルが1つだけの小さなプロジェクトの場合、そのドキュメントを添付して請求書と一緒に送ることができます。
-
翻訳
海外の企業と仕事をすることはありませんか？ 一部の企業は、見積書や請求書の翻訳版を必要とするかもしれません。
-
写真や図
プロジェクトの種類によっては、クライアントが見積もりを決定したり、請求書の発行を遅らせることに関連して進捗状況を判断したりする際に、写真や図が有益である場合があります。
添付できるファイル形式の種類
Invoice Ninjaでは、どんな形式のファイルでも添付できます。 Microsoft Wordファイル、OpenOfficeファイル、PDF、PowerPoint、Excel、画像ファイル(JPEG、PNGを含む)、音声・動画ファイル、プログラミングファイル、Zipファイル、データベースファイルなど、あらゆる形式のファイルを添付することができます。
ファイルのサイズが最大のガイドラインである10MBを超えない限り、見積書や請求書の添付ファイルとして送信することができます。
請求書に書類を添付する方法
Invoice Ninjaの見積書や請求書にファイルを添付するのはとても簡単です。 書類タブに該当ファイルをアップロードし、請求書の準備ができたら送信ボタンを押すだけです。 通常のメールに文書をアップロードするのと同じくらい簡単です。
請求書や見積書を送付する際に、より多くの情報を添付する方法を探していませんか？
私たちのツールはすべて、フリーランサーや中小企業のオーナーの生活をより快適にするために設計されています。