病欠のメールを送る必要があるなら、正しい場所にいることになります。
この記事では、病欠のメールに何を書けばいいのかを、すぐに送れるテンプレートとサンプルを使ってご紹介します。
また、会社に病欠の電話をしたいという方のために、電話で病欠の電話をするときに何を言えばいいのか（言ってはいけないのか）についてもご紹介します。
早速ですが…
How to Write a Sick Day E-mail
病欠のメールを書く際の手順をご紹介します。
- 上司やマネージャーに名前で挨拶することから始めます
- 次に、はっきりと率直に、メールの目的が体調不良で病欠したいことを知らせることであることをすぐに明らかにします
- 簡潔にまとめ、余分な情報を提供しないようにします。 胃が痛くて、101度の熱があります」と言う必要はありません。 むしろ、余分な情報を提供することで説得力がなくなることもあります。
- 病気の間の連絡方法（メールをチェックする、携帯電話をチェックするなど）を伝える
- 理解してくれたことに感謝する
- 自分の名前を書いて署名する
許可ではなく許しを求める。 病欠の電話やメールをするときに説得力を持たせるには、「大丈夫ですか」と聞くのではなく、「病気で出勤できません」と伝えることです。 良い上司や会社であれば、病気になったら家で療養してほしいと思うはずです。
だからといって、「大丈夫かどうか教えてください」などと、相手の「反発」を招くような言い方をしてはいけません。
病気療養のための休暇がある限り、良い雇用主はこの件について何の問題もないはずです。
3 Sick Day Email Templates:
Sick Day Sample Email 1:
Hello <Manager Name>,
残念ですが、今日は出勤できません。 <インフルエンザ、風邪、咳などの症状がありますので、今日は休養をとります。
一日中メールをチェックし、緊急性の高いものには返信します。
よろしくお願いします
あなたのお名前
Sick Day Sample Email 2:
こんにちは <>,
残念ながら、体調不良で目が覚めてしまい、今日は出勤できそうにありません。
一日中メールをチェックして、緊急性のあるものには返信しますし、携帯電話にも連絡がつきます。
Thank you for understand,
Your Name
Sick Day Sample Email 3:
Dear <Supervisor Name>,
残念ながら、体調不良で目が覚めてしまったため、本日は出勤できません。
一日中メールをチェックして、引き続き状況を報告します。
Sincerely,
Your Name
メールを送るタイミング
病欠のメールは、出勤日の午前中のなるべく早い時間に送るようにしましょう。
上司にできるだけ早く知らせることで、上司はあなたの欠勤に備えて計画を立て、調整することができます。
シフトが始まる前に病欠のメールを送ってはいけません。
電話で病欠の連絡をするときの注意点
メールではなく病欠の連絡をしたい場合は、直属の上司と話をするようにお願いしてください。
そして、その日のうちに連絡が取れるかどうか（電話、メールなど）を伝えてください。
最後に、相手の理解に感謝しましょう。
Less is More:
体調を崩して会社に行けなくなったと言った方が説得力があります。 吐いたり、お腹が痛くなったり、熱が出たりしたので、病欠します」と言う必要はありません。
また、電話口で偽の咳をしてはいけません。
特に大した病気でもないのに、面接のために休みたいなど、考えすぎてしまうことがあります。
Don’t Shhy’re Using Your Sick Time
もしあなたの会社が病欠を設けているなら、それを使うことを恥じるべきではありません。 家で療養することで、復職後の生産性が向上します。
つまり、あなたが家にいることは、会社にとって最善のことなのです。
病気で会社を休むことを気後れする必要はありません。
ただ、自分の会社のポリシーや許可されていることを確認してください。
9 More Excuses to get out of work
病欠の電話をすることに抵抗があったり、過去にこの言い訳を使いすぎたことがあったりする場合は、他にも仕事を休むための言い訳があります。
ここでは、最も効果的なアイデアをいくつかご紹介しましょう。
- 車のトラブル
- 重要な配達や修理のために家にいなければならない。 のために家にいなければならない。
- 車のトラブル
- 重要な配達や修理業者、その他の重要なイベントのために家にいなければならない
- パイプの破裂などの家庭内の緊急事態
- 家族の緊急事態
- 医者の予約
- 陪審員の任務
- 片頭痛
- 根管治療またはその他の必要な歯科治療
i その他必要な歯科治療
- メンタルヘルスのための休暇
復職前にすべきこと
病欠の電話やメールでの休暇の取り方はわかったと思います。 また、仕事を休む正当な理由もたくさん知っていることでしょう（下まで読み飛ばした方は、上のセクションをご覧ください）。
だからこそ、休みを楽しみつつ、会社に戻ったらすぐに追いつけるように準備しておくのです。
戻ってきたときに素晴らしい仕事をすることで、上司はあなたが短期間仕事を休んだことをすぐに忘れ、次に休みを申請するときに「問題ない」とすぐに同意してくれる可能性が高くなります！
また、休んでいる間に1、2通のメールに返信するのも良いアイデアです。
また、休んでいる間に1、2通のメールに返信すると、信頼性と気配りがあることがわかります。 夜にメールをチェックして、必要に応じて社内のメールに1、2通返信しておきましょう。 そうすれば、同僚はあなたが積極的に参加していたことがわかるでしょう。