Guinguette Marais Poitevin

ブックキーパーは、ビジネスの財務取引を体系的に記録します。

そのため、カーター氏の言葉を借りれば、「簿記とは、金銭または金銭の価値の移転をもたらすすべての取引を帳簿に正しく記録する芸術と科学である」ということになります。

そのため、ブックキーパーは以下のような活動を行っています。

• 財務データの収集
• 金銭的性質の取引を認識し、それらを金銭で測定
• 金銭的取引の財務的影響の記録
• 財務的取引の影響の分類
• 組織的な財務諸表の作成

このように、すべてのビジネスには、帳簿を効果的に管理する必要があるため、ブックキーパーが必要となります。

そのため、ブックキーピングを効果的に行うためには、一定のスキルを習得する必要があります。

How to Become a Bookkeeper?

認定されたブックキーパーであることは必須ではありません。 しかし、公認簿記の資格を持っていれば、クライアントの会計帳簿を効果的に管理するスキルを持っています。

仕事の中で簿記のスキルを学ぶ人もいます。

ブックキーパーとして、正確な財務記録を維持し、ビジネスのためのすべての会計処理を処理する責任があります。

雇用主によっては、エントリーレベルのブックキーピングのポジションに高校卒業資格のみを要求する場合があります。

• Obtain a degree

ブックキーパーとして活躍するためには、簿記や会計の正式な教育を受けなければなりません。 多くの簿記の仕事は、高校の卒業証書を必要とするだけです。 しかし、中には準学士号や学士号を持つ候補者を必要とする雇用者もいます。

経営学や会計学の分野で利用可能なプログラムのホストがあります。

• 会計学の準学士号

会計学の準学士号は、候補者が会計の分野でキャリアを始めるのに役立つ2年間の学位です。

このような学位は、コミュニティカレッジ、テクニカルカレッジ、大学、オンラインプログラムで提供されています。一般的な会計の準学士号の種類には、会計の科学の准（AS）と会計の応用科学の准（AAS）があります。

そのため、会計学の準学士号を持つ候補者は、エントリーレベルの仕事に就くことができます。 以下はその例です。

• Bookkeeper
• Accounting Assistant
• Administrative Assistant
• Payroll Clerk
• Auditing Clerk
• Tax Preparer

• Bachelor’s Degree in Accounting

  li 会計学の学士号

会計学の学士号は、企業や個人、組織へのアドバイスを始めるための基本的な知識を提供してくれます。 基本的な知識を得ることができます。

CPA受験を希望する場合、各州で要求される最低の学位です。

CPA（Certified Public (CPA) Accountant Degree

CPA学位は、会計分野の専門家の資格です。

注意しなければならないのは、すべてのCPAは会計士ですが、すべての会計士がCPAではないということです。

Various Bachelor’s in Accounting Degrees

このように、会計学の学士号を取得することで、CPA試験の受験資格を得ることができます。 以下は、会計学の学士号における選択肢です。

• 会計学の理学士号（BS）
• 経営学の理学士号（BBA）
• 会計学の文学士号（BA）

• トレーニングを受ける

ほとんどの雇用主は、適切な学位を保有するブックキーパーを雇用することを希望しています。 しかし、中には高校卒業程度の学歴しかない候補者を採用し、仕事の中でトレーニングを行うことを好む雇用主もいます。

ブックキーパーのトレーニングには以下が含まれます。

• 複式簿記を学ぶ
• 。
  • 複式簿記を学ぶ
  • オンライン会計ソフトを学ぶ
  • 給与計算を管理する
  • 買掛金と売掛金を管理する
  • 分析などのハードスキルを学ぶ
  • テクノロジースキルを学ぶ
  • 機能的な会計と財務のスキルを学ぶ
  • リーダーシップまたは

  • Undertake Certified Courses

  American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB)のような機関による任意の認定を受ける必要があります。 AIPBのような機関は、簿記を専門職として認めています。

  AIPB以外にも、以下のような機関があります。

  • 全米公認会計士協会(NACPB)
  • 公認会計士協会(ICB)
  • 全米公認会計士協会(NBA)

  これらの機関では、スキルアップや知識を得るための専門的な教育が行われています。

  それに加えて、これらの機関は、ブックキーパーに仕事の機会や新しい顧客を提供しています。

  認定簿記家になるためには、最低でも2年間の簿記の経験があり、試験に合格しなければなりません。

  さらに、認定を維持するためには、3年ごとに教育要件を満たし続ける必要があります。

  • Online Bookkeeping Programs

  Is Bookkeeping Right for You?

  ブックキーパーは、ビジネスの日々の取引を組織的に記録する専門家です。 金融取引を識別し、受け入れ、分類し、記録するこのプロセスは、細部に注意を払い、マルチタスクをこなし、多くの数字を計算することを必要とします。

  そのため、ブックキーピングが自分にとって正しいキャリアの選択かどうか迷っている方は、プロのブックキーパーが持っていなければならない以下のスキルを見ておく必要があります：

  • 管理や事務手続きに興味がある
  • 数字に慣れていて、電卓の使いやすさや記録の保存などのハードスキルを持っていること。
  • 細部への注意力があること
  • データ入力のスキルがあること
  • QuickBooksオンライン会計ソフト、Google Docs、Microsoft Officeなど、財務データを記録・分析するための会計ソフトの操作を理解していること。
  • 設定された手順やルーチンを楽しむ
  • データを扱うことが好き
  • 銀行の照合、借方、貸方、売掛金、買掛金、発生主義会計、基本的な財務諸表、仕訳、総勘定元帳など、基本的な会計や簿記の知識を持っていること。
  • 給与税の計算、給付金の計算、給与税の入金、給与の仕訳、給与税の報告などを含む給与処理のスキルを持っていること
  • 他者と協働する能力、問題解決、エラーの修正、監督、口頭および書面でのコミュニケーションなどのヒューマンスキルおよび対人スキルを持っていること
  • このようなスキルを持っていることは、他の人と協働する能力、問題解決、エラーの修正、監督、口頭および書面でのコミュニケーションなどにつながります。
  • 支払い、請求書発行、支払い、顧客との関係など、財務取引や現金の流れを管理する能力
  • 機密性を維持し、徹底した管理を行う能力

  ブックキーパーの典型的な一日とは？

  前述のように、プロのブックキーパーは細部にこだわること、データを扱うことが好きなこと、日常的な手続きに慣れていること、そして数字に慣れていることが必要です。

  そのため、ブックキーパーの主な仕事は、ビジネスの財務取引を追跡し、適切で正確なレポートを作成することです。

  したがって、ブックキーパーが日常的に行う必要のある仕事は次のとおりです。

  • オンライン会計ソフトを使って、キャッシュフローを追跡する。
  • 顧客口座や内部口座に関する日々の取引の記録
  • 必要な簿記業務を遂行するための複式簿記の十分な理解
  • 会計・簿記ソフトでの購入請求書の記録、支払報告書の処理、請求書の支払いのための経営陣の許可の取得
  • 会計・簿記ソフトでの購入請求書の記録、支払報告書の処理、請求書の支払いのための経営陣の許可の取得。
  • 請求書を作成し、期日が来たら顧客に送付する
  • 銀行取引明細書と会社の財務諸表を照合し、エラーがあれば様々な勘定科目を照合する
  • 給与明細書を作成し、処理する
  • 正しい仕訳、金額、転記など、明細書の正確性を保証する。
  • 必要に応じて仕訳を修正する。
  • 総勘定元帳を定期的にチェックし、残高や勘定が正確であることを確認する。
  • 複式簿記システムや会計ルールに従って、オンラインブックキーピングソフトウェアで勘定科目を設定し、維持する。
  • 貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書などの財務報告書を毎月末に作成する。
  • ベンダーへの支払いの処理、顧客への支払いの確認、銀行明細書のダウンロードや印刷など、オンラインバンキングのタスクを遂行する。
  • すべての締め切りが期日までに守られていることを確認する
  • 顧客からの小切手、銀行やクレジットカードの明細書、購入請求書などの簿記書類を処理する
  • 請求書や支払いに関する顧客やサプライヤーからの電話対応。
  • 支払いが滞っている顧客へのフォローアップ
  • 会計方針や手続きの遵守

  簿記検定・団体

  以下の簿記団体は、簿記の知識を学び、高めるための多くの簿記プログラムを提供しています。

  • National Bookkeepers Association

  National Bookkeepers Association（NBA）は、次のような目的を持つ個人の団体です。

  • 簿記を学ぶ
  • 簿記の知識とスキルを高める
  • 資格を通じて知識とスキルを共有する

  NBAのメンバーには、通常、中小企業や非営利団体の簿記従業員が含まれています。 このような協会は、簿記の教育と認定を通じて、簿記の知識と技術の向上を支援しています。 さらにNBAは、簿記、会計、給与計算、税務、エクセル、クイックブックスなど、簿記の学生や従業員を教育し、認定しています。

  この認定は全米で認められています。 NBAが認定する簿記資格を取得するためには、会計の基礎コースを修了し、統一された簿記資格試験に合格する必要があります。

  • 米国プロフェッショナル・ブックキーパー協会（AIPB）

  米国プロフェッショナル・ブックキーパー協会（AIPB）は、簿記を専門職として認識するために1987年に設立された組織です。

  この組織は、試験に合格した簿記保持者に国家資格である認定簿記保持者（CB）の資格を与えています。

  この団体は、試験に合格したブックキーパーに国家資格である認定ブックキーパー（CB）を授与しています。ブックキーパーのCB資格は、会計のCPA資格と同じです。

  • National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)

  NACPBは、NACPBの会員と非会員のために、簿記のトレーニング、ツール、試験準備、試験を提供する組織です。

  この組織は、簿記の学生、求職者、従業員、専門家に情報を提供し、訓練し、認定し、ライセンスを与えています。

  NACPBによって認定された簿記の資格は、米国およびその資産全体で認識されています。

  あなたがする必要があるすべては、会計の基礎コースを完了し、簿記認定試験に合格することです。

  無料および低コストのオンライン簿記コース

  無料および低コストのオンライン簿記コースは、簿記を学ぶための優れた方法です。

  雇用の可能性を高め、顧客に能力を示すために追求することができる簿記コースは以下のとおりです：

  • Coursera

  Courseraは、世界クラスの大学や企業のトップ講師によるコースを提供するオンラインプラットフォームです。

  オンデマンドのビデオ講義、宿題の演習、コミュニティのディスカッションフォーラムにアクセスできる無料のコースが多数あります。

  一方、有料のコースでは、クイズやプロジェクトが用意されており、修了時にはコースの証明書が発行されます。

  同社のコースの多くには費用がかかります。 Courseraのコースや専門分野に登録するときは、無料で登録することができます。

  Courseraの最初の購読を開始すると、7日間の無料トライアルが始まります。 この無料トライアルでは、専門のコースを無料で試すことができます。 ただし、8日目になると、無料体験版をキャンセルしない限り、自動的に有料購読になります。

  Courseraで受講できる簿記講座には、以下のようなものがあります。

  • Financial Accounting Fundamentals
  • Introduction to Financial Accounting
  • Fundamentals of Accounting Specialization

  • Corporate Finance Institute

  Corporate Finance Institute（CFI）は、オンラインの財務・会計コースを提供するオンラインプラットフォームです。

  CFIのコースでは、会計の知識を高めるための実践的なスキル、テンプレート、ツールを提供しています。

  これらのコースは、20年以上にわたって教えているプロのウォールストリートのトレーナーが担当しています。

  CFIが提供する会計・財務分野のコースには、次のようなものがあります。

  • Accounting Fundamentals
  • Reading Financial Statements
  • Financial Analysis Fundamentals
  • Budgeting and Forecasting
  • Excel Crash Course
  • Introduction to Corporate Finance
  • Fixed Income Financials

  これらのコースはすべて無料で受講することができます。

  対面式の簿記コース

  簿記の物理的なクラスを取ることは多くの利点を提供します。

  対面式の簿記講座に参加するメリットの1つは、講師と直接話すことで疑問点を解消できることです。

  これは、オンライン講座の場合とは異なり、メールを送らなければならないし、メッセンジャーで講師にメッセージを送り、その返事を待たなければなりません。

  このようなワークショップでは、志を同じくする専門家と出会う機会もあります。

  これらのワークショップでは、志を同じくする専門家と出会う機会も得られます。そのような専門家は、自分の経験から会計や簿記のヒントやコツを教えてくれるでしょう。

  Provincial-Specific Bookkeeping Courses

  Quickbooksでは、自宅にいながらトレーニングクラスを受講することができます。 Quickbooksの学習は、時間と多額の費用がかかるので大変です。 オンライン会計ソフトを使いこなすためには、この包括的なトレーニングプログラムに2日間投資するだけでいいのです。

  Quickbooksのトレーニングプログラムでは、以下のことができます。

  • すぐに使いこなせるようになる
  • 日々の取引を学び、必要な情報を得るための最良の方法を学ぶ
  • 。
  • 日々の取引を学び、QuickBooksから必要な情報を得るための最良の方法を学ぶ
  • 専門家のインストラクターの助けを借りて、特定の問題を解決する
  • 時間を節約するためのヒントやコツ、ビジネスの適切な意思決定を助ける強力なレポートツールを発見する
  • ビジネスのためにQuickbooksをカスタマイズする方法を学ぶ
  • 。

  Quickbooksのオンラインクラスでカバーされるトピックは以下の通りです。

  • 基礎的なトピック

  QuickBooks Online会計ソフトに関する基礎的なトピックは、以下のように役立ちます：

  • • Quickbooksのバージョンを知り、他のバージョンと比較する
    • 正しい方法で会社を設立する。 すでにセットアップされている場合。
    • オンラインバンキングを設定し、カードを接続する方法を学びます。 Quickbooksが多数の取引を一度に記録する方法を学びます
    • Excelやその他のソースからデータをインポートする
    • Quickbooksをより速く使うためのトリック
    • 必要なときにサポートを見つける方法

  • 日常の取引

  以下のセクションでは、日常の取引について説明します。

  • 見積書、請求書、売上の領収書、支払い、入金、クレジットメモ、顧客明細書。
  • 販売レポートの生成とカスタマイズ & 顧客レポートを作成して、顧客や販売に関する詳細な情報を得ることができます。
  • 誰がお金を借りているのか、顧客に支払いを促す一番の方法を知ることができます。
  • 請求書、請求書払い、小切手、電子決済、デビットカードによる購入、請求書と小切手の比較、小口現金、ベンダークレジットなど、どのようなお金が出ていくのかを知ることができます。
  • 経費 & ベンダーレポートを生成およびカスタマイズして、どこでどのようにお金を使っているかについての詳細な情報を得ることができます。
  • 在庫パーツ、発注書の設定、商品の受け取り、在庫の調整。
  • 消費税の設定、調整、支払い、報告。

  • 特別な取引

  以下の方法を含む特別な取引について学びます：

  • 返金を行う、または受け取る
  • 顧客に与える、または業者から受け取るクレジットを記録および/または適用する
  • クレジットカード取引を記録する-そしてQuickBooksがこれを行うように訓練する。
  • 小切手を「無効」にするのか「削除」にするのか、そのタイミングと方法を知る。
  • 顧客からの入金やダウンペイメントを追跡する。
  • 必要な情報を表示するためにリストをソートおよびカスタマイズする。
  • 財務諸表を折りたたむ。
  • レポート（利益&損失明細書など）を月ごとに、または収入に対する割合で実行する。

  • 自動化

  QuickBooksのパワフルなツールを使いこなそう：

  • 必要な取引やその他の情報をすばやく見つけることができます。
  • 作業をスピードアップ – ナビゲーションや複数のウィンドウ/スクリーンでの作業をスピードアップするためのトリック
  • 時間を節約するキーボードショートカット
  • 定期的な取引を設定。
  • 独自のショートカットを作成する。
  • 銀行口座とクレジットカード：
  • QuickBooksがあなたのために取引を分類して入力するように教える。
  • 追加、一致、除外のタイミングと方法を学びます。
  • ダウンロードした取引を処理し、時間を節約するためのヒントやコツを学びます。
  • 銀行口座を照合し、エラーを修正する方法。

  • Quickbooksのカスタマイズ

  Quickbooksを次のようにカスタマイズします：

  • 請求書やその他のフォームのカスタマイズ
  • 請求書やその他のフォームにロゴやカスタムフィールドを追加する。
  • カスタム フィールドを使用して、ビジネスや顧客に固有の情報を追跡する。
  • 会社の環境設定/設定を自分のビジネスに合わせて調整する。
  • カスタム レポートを作成する。
  • 誰がアクセス権を持ち、何を見ることができ、何を見ることができないかをカスタマイズする。
  • 異なるアクセス権を持つユーザーを設定する& 権限。
  • 変更とそれを行った人を追跡する（監査ログ/トレイル）。

  • レポートの生成

  以下の方法を知っています：

  • レポートのコンテンツと外観のカスタマイズ
  • 列の追加、削除、サイズ変更、および並べ替え
  • 必要な情報を得るためのレポートのフィルタリングとフォーマット。
  • レポートを保存し、記憶された/カスタマイズされたレポートグループを作成する。
  • 任意のスケジュールでレポートを自動的に電子メールで送信するようにQuickBooksを設定する。

  • Accounting Concepts

  以下の方法を知る。

• 勘定科目を正しく設定する。
• 正確なレポートを作成するために、勘定科目を変更・修正する。
• 一般的な仕訳を理解し、いつ使用するかを知る
• サブアカウントを設定し、使用する
• 会計記録を保護するために、締め日を設定する
• 会計士を追加し、一緒に仕事をするための最良の方法。
• 銀行とクレジットカードの取引を調整する

• 給与計算の設定

以下の方法を知っています：

• 従業員、控除、および会社の寄付を設定する
• 会社の給与設定を設定する。
• 給与サイクルとQuickBooksでの動作を理解する。
• 従業員および/またはベンダーの時間を追跡し、請求書を作成する。
• 給与フォームの作成
• 給与レポート

グローバルコミュニティへの参加

グローバルQuickbooksコミュニティは、世界中の他のQuickbooksユーザーとつながることができるオンラインハブです。

あなたが中小企業の経理担当者であろうと、顧客の成長を支援しようとしているアドバイザーであろうと、Quickbooksコミュニティはあなたの質問に答えてくれる良いプラットフォームです。

コミュニティのメンバーである個人は、世界中のQuickbooksアカウント所有者が投稿した質問に答えます。

コミュニティのメンバーである個人は、世界中の Quickbooks アカウント保持者が投稿した質問に回答します。このような質問は、Quickbooks を使用した経験に基づいて回答されます。

さらに、メンバー一人ひとりが集合的な知識ベースを構築するためにコミュニティに貢献しているため、誰かが質問に回答することはありません。

トレーニングクラスに参加する

Quickbooksには、セルフペース コースとQuickbooks認定コースの2種類のトレーニングがあります。

• セルフペース コース

セルフペースのQuickbooksトレーニングは、あなたの仕事のスケジュールに合わせて設計されています。

必要なのは、自分の都合に合わせてトレーニングを始めたり、止めたりすることだけです。 そのため、好きな時に好きなだけビデオを見ることができます。

以下に、QuickBooksが提供しているさまざまな自習コースをご紹介します。

• Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Level 1
• Mastering QuickBooks (Pro/Premier) Level 2
• Mastering QuickBooks Desktop Payroll
• Pro/Premier Course Bundle
• VIP Course! バンドル
• Mastering accounting basics for Quickbooks desktop
• Mastering Word and Excel for Quickbooks desktop

ここで重要なのは、ダイヤモンドVIPメンバーになると、デルフトのすべてのコースにアクセスできるということです。 ダイヤモンドVIPメンバーになると、Quickbooksが提供するすべてのデルフトペース・コースにアクセスできます。 これは、100時間以上のQuickBooksトレーニング、毎週のライブウェビナー、ライブQ & Aセッション、Quickbooksインストラクターによるライブサポートを意味します。

• Quickbooks認定コース

Quickbooks認定コースでは、Quickbooks Online会計ソフトに関する具体的なスキルと知識を身につけることができます。

Quickbooks認定ユーザーになるためには、以下の手順を踏む必要があります。

• トレーニングクラスへの参加

Quickbooksでは、2日間の「Quickbooksマスターアップクラス」を開催しています。

このトレーニングクラスでは、Quickbooksの設定方法、お金の出し入れ、銀行業務、給与計算などについて学びます。

クラスは全国各地にあります。

• Prepare for the Exam

Quickbooks認定ユーザーになるための次のステップは、Quickbooks認定試験への準備です。

Quickbooksトレーニングクラスに参加すると、Quickbooks認定スタディガイドがもらえます。 このガイドは、実際の例やヒントなどで構成されており、試験の準備に役立ちます。

• Take the Exam

認定Quickbooksになるための最終ステップは、Quickbooks認定試験を受けることです。

すでにQuickbooksのトレーニングクラスに参加し、スタディガイドに目を通し、模擬試験を受けたのですから、試験を受ける準備は完全に整っています。

試験を受けるための認定試験センターを見つけることを心配する必要はありません。これは、Quickbooksの第三者試験プロバイダーであるCertiportが、米国内のさまざまな試験センターを認定しているためです。

ビデオヘルプ

クイックブックスでは、QBOのエキスパートである会計士のヘクター・ガルシア氏が開催するウェビナーも提供しています。

このウェビナーでは、QBO会計士がQuickbooksオンラインのセットアップ方法を説明し、製品の便利な機能についてガイドラインを提供しています。

これには、請求書の作成、経費の分類、勘定科目の設定などが含まれます。

新しい会社を設立する

設定、言語。

設定、言語、自国通貨

基本的なナビゲーション

勘定科目のチャート

売上または請求書と顧客の売掛金のトラッキング

経費または請求書とサプライヤーの買掛金のトラッキング

在庫管理

経費と請求可能な時間

プロジェクトの収益性のトラッキング

売上税と自国通貨のトラッキング

プロジェクトの収益性のトラッキング。

売上税と付加価値税の追跡

予算と財務レポート

銀行取引と調整

ドキュメントの添付

ユーザーガイドPDF

QuickBooksユーザーガイドPDFは、QuickBooks Onlineトレーニングを進めている人のためのトレーニングガイドとしての役割を果たすドキュメントです。

このガイドは、QuickBooks Onlineバージョンの種類の選択、QuickBooks Onlineのナビゲーション、QuickBooksでの会社のセットアップから、オンラインバンキング、レポートの実行、取引の管理、GSTまで、QuickBooks Onlineのさまざまな側面を順を追って説明しています。

では、以下の概要を説明します。

• QuickBooks Onlineの紹介
• QuickBooks Onlineのナビゲーション
• オンラインバンキング
• 取引
• 予算
• プロジェクト
• 銀行 Reconciliation
• Managing GST
• Running Reports
• Mobile Apps – Take the Ipad / iPhone Tour
• Help & Support