EDIとは、企業間で情報を共有するための標準的な手法です。 北米のほとんどの企業は、文書を表すために番号を使用するX12規格に従っています。
ドキュメントを共有する際に、パートナーは特定のドキュメント番号を共有するように要求します。 EDIに慣れていない人は、最初はわからないかもしれません。
文書の公式リストとそれに対応する文書番号へのリンクはこちらです。
共有できる潜在的な文書は何百もありますが、消費者製品を販売するサプライヤーや小売業者との取引では、通常、半ダースほどしか扱いません。
各ドキュメントが実際にどのように機能するかについてお話しましょう。 ルックアップを提供することは1つのことですが、それだけでは、ビジネスの過程でなぜ1つまたは複数のドキュメントが必要になるのかを必ずしも説明できません。
あなたはConvictional Wholesale, Inc.のオペレーションマネージャーとして採用されたばかりです。 あなたの会社は、北米中の大手小売店向けに様々な商品を取引しています。 ブラジルの長い川にちなんで名付けられた巨大な小売業者が、あなたから商品を卸して買いたいと言ってきました。
その通り、すぐに発注書を受け取ったり、長期間にわたって支払いを受けたりするわけではありませんが、初日からEDIに準拠しなければなりません。
小売業者は、あなたに注文（850）を送れるようにしたいと言っています。 注文を受けたら、その内容を確認し、含まれている条件や項目に問題がないかどうかを確認する必要があります。 もしそうであれば、その旨を相手に伝えれば（855）、相手はあなたに期待していることがわかります。 場合によっては、お客様が失敗したことに気付き、変更する必要があるため、お客様に変更依頼書（860）を送付します。
注文を出荷する準備ができたら、小売業者は、事前にその旨を伝えて、小売業者側で準備ができるようにすることを求めます。
注文の発送準備ができたら、小売店は事前に知らせてほしいと言ってきたので、事前発送通知（856）を送り、発送が近づいていることを知らせます。 商品を出荷した後は、支払いを受ける必要があります。 そこで、出荷した商品の詳細を記載した請求書を小売店に送付する必要があります（810）。
両者の認識が一致していることを確認するために、小売業者は継続的に情報を共有することを求めてきます。
両者が同じ考えを持っていることを確認するために、小売業者は継続的にいくつかの情報を共有することを求めています（846）。
これは、2つの取引相手の間で行われる、ごく標準的な情報交換であることに気づかれるでしょう。 留意すべき点は、上記のほとんどのステップが完全に自動化されていることです。 入ってきた注文が正確であるかどうかを確認する以外に (価格があなたの価格と一致しているかどうかを常に確認してください。小売業者は EDI ドキュメントに記載されているものと同じものを支払いますが、あなたが合意したものとは限りません)、説明した作業のほとんどはコンピュータによって自動的に行われます。
このような情報共有を円滑に行うためには、情報共有に関わる各種類のレコードが含まれているシステムを自社側で用意する必要があります。さらに、小売業者との間で、メッセージを落とさずに自動で情報を共有し、文書が小売業者のシステムの目的地に到達する方法が必要です。
次回、特定の文書番号を共有するように頼まれたら、一般的にパートナーはX12フォーマットを使って取引したいと考えていると考えてよいでしょう。 上記のリンクを使って、相手がどの文書を参照しているかを調べ、自分がそれをサポートできる立場にあるかどうかを確認することができます。
この記事について何か質問があったり、パートナーが理解できないものを必要としている場合は、私たちに連絡していただければ、私たちのプラットフォームがお役に立てるかどうか検討いたします。