How long Does An Employment Background Check Take?

This post was last updated on October 5th, 2020 at 03:35 pm

では、職務経歴書の作成にはどのくらいの時間がかかるのでしょうか?

もしあなたがそう思っているのであれば、職歴調査とは何か、何を示すのかを十分に理解しておく必要があります。

もしあなたがそれに納得しているのであれば、職歴調査にかかる時間にはどのような要因があるのかについて、続きをお読みください。

まず知っておくべきこと

始める前に、雇用前の職歴調査と一般的な職歴調査の両方が、プロセスと期間の両方において大きく異なることを知っておくことが重要です。 また、身元調査の基準は、業界や、同じ会社でも職種によっても大きく異なります。

Pre employment background check how long does it take

今日、身元調査は、安全性、法令遵守、潜在的な責任問題、会社の適合性などを確保するために行われています。 雇用主は、潜在的な候補者(および既存の従業員)を調査する社内チームを持つ場合もあれば、第三者と協力して可能な限り関連情報を収集する場合もあります。 あるいは、その両方を併用している場合もあります。

標準的なバックグラウンドチェックが存在しないという事実に基づいて、「雇用のバックグラウンドチェックにはどれくらいの時間がかかるのか」という質問に多くの答えがあることは驚くべきことではありません。

しかし、いくつかの要素を利用して良い見積もりを得ることができます。

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さて、あなたは仕事の応募プロセスを開始しました。 あなたが知りたいのは、職歴調査にはどれくらいの時間がかかるのか、そして最終的にその知らせを受け取ることができるのか、ということです。

採用前の身元調査にかかる時間を見積もろうとすると、重要な情報を省略してしまうことがよくあります。

雇用前の身元調査は、候補者の成功と雇用者の投資のために重要です。 これらのスキャンは、あなたが求人に応募するときも、最近仕事に就いたときも、あるいは何年も会社で働いているときも行われます。 考えてみてください。72%の雇用主は、新入社員を採用する前にすべての新入社員の身元調査を行うと答えています。

身元調査に合格することは、現在の仕事を続けるためにも、次の仕事を獲得するためにも必要なことです。

そのためには、常に準備をしておく必要があります。そして、強力なオンライン・プレゼンスを築くことは、身元調査にかかる時間よりも重要です。

雇用調査とは何かについて詳しく知りたい方は、以前に掲載した背景調査についての記事をご覧ください。

How long does an employment background check take – by the numbers

やはり、雇用主が理想とする時間はあっても、すべてがそんなに早く終わるという保証はありませんので、身元調査にかかる時間は一概には言えません。 しかし、私たちは雇用調査の期間に関する最も関連性の高い情報を以下に集めました。

How long does an employment background check take - by the numbers

CareerBuilderの調査によると、バックグラウンドチェックは通常、24~72営業時間で完了します。 これはかなり早い時間で、理想的な世界では、雇用前の身元調査はそれ以上はかかりません。

覚えておいていただきたいのは、バックグラウンドチェックに時間がかかればかかるほど、候補者が他のオファーを受ける可能性が高くなるということです。

候補者としては、長く待たされることで有利に働くこともあります。

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身元調査の所要時間が長いと、現在の雇用主との昇給交渉に役立ちますか?

「身元調査にはどのくらいの時間がかかりますか」と尋ねるのではなく、「応募プロセスのこの部分をどのように利用すれば自分に有利になりますか」と自問してみてください。 身元調査に1ヶ月以上かかるという保証はありませんが、現実的な可能性として、精神的な準備をしておく必要があります。

賢く利用しましょう。

身元調査にかかる時間に影響する要因

雇用主が候補者に実施する身元調査の種類によっては、プロセス全体が停滞する可能性があります。 以下では、身元調査における潜在的なスクリーニングポイントをいくつか紹介します。

社会保障番号 トレース

これは、ほとんどすべてのプロの従業員のバックグラウンドチェックのステップ1です。 あなたの社会保障番号に関連する情報は、あなたの雇用主がターゲットにしているような情報を暴露する可能性があるため、非常に価値があります。 この情報は、あなたがどこに住んでいたか、どこで働いていたか、犯罪データベースに登録されているかどうか、複数のIDに接続されているかどうかなどの洞察を提供します。 結婚したばかりの方は、ソーシャルセキュリティの名前を変更する必要があります。 このレポートは非常に一般的なものなので、通常、雇用者はすぐにアクセスすることができます。 しかし、候補者が社会保障番号に何らかの問題を抱えている場合は、検証に時間がかかることがあります。

Criminal Databases – local, national and international

これは珍しい検索ではないので、雇用のバックグラウンド チェックにかかる時間を大幅に短縮することは通常できません。

雇用主が社会保障番号からあなたの経歴を調べ始めた後、雇用主(または雇用した第三者)は、さまざまな犯罪データベースを調べ始めます。 残念ながら、これらのデータベースは必ずしも正確ではなく、完全なものはありません。 そのため、あなたの雇用主は、これらのオンラインデータベースを使用して、地域および国レベルであなたの情報を探します。 これは、赤旗をさらに調査する必要があるため、バックグラウンドチェックの所要時間を増加させることになります。 ほとんどのデータベースが不完全で不正確であることに加えて、多くのデータベースは自動化されていないことに留意してください。

How long do background check for employment take

実際のところ、米国の裁判所の約30%は、直接訪問してのアクセスを義務付けています。

さらに、ほとんどの雇用主は、グローバルな監視リストへの提出を検討します。 この種のデータベースには、潜在的なテロリスト、既知の詐欺師、その他規制上の制裁を受けている人たちが含まれています。 通常、このようなチェックには1日か2日しかかかりません。

その他の法的記録

社会保障番号に付随する法的記録の調査や、犯罪データベースからあなたに関する手がかりを探すことに加えて、潜在的な雇用者はDMVからの記録も探します。 最初は馬鹿げていると思うかもしれませんが、雇用主がこれを行う主な理由は2つあります。

5年前のスピード違反は関係ないかもしれませんが、複数の飲酒運転や無謀な危険行為に対する罰金は、候補者がスクールバスの運転に応募している場合、懸念材料となります。

雇用、免許、学歴

求職者の中には驚く人もいるかもしれませんが、雇用主は学歴と雇用記録の両方を確認するのに時間をかけています。

身元調査を行う雇用者は、元上司、推薦者、人事部、学歴、研修担当者がどれだけ早く適切な情報を公開するかにかかっています。

これが、求職者ができるだけ正直になることが常に良いアイデアである理由です。

だからこそ、求職者はできるだけ正直になるべきなのです。自分の誇張が原因で、希望する仕事に就けないということは避けたいものです。 BAやMBA、サーティフィケート・トレーニング・プログラムを修了していなかったとしても、修了したと嘘をついてはいけません。 その嘘は、あなたを追いつめるだけでなく、すべてのプロセスを遅らせることになります。

信用調査と新しい仕事の機会

これは議論の余地があるように思えるかもしれませんが、ほとんどの雇用主は潜在的な従業員の信用調査を行っています。 法的には、雇用主はデューデリジェンスの一環として、これを行うことができます。

候補者がお金を扱う場合、雇用主はその人が信頼できるかどうかを確認したいと考えます。 破産していたり、詐欺や横領の経験があったり、経済的に厳しい状況にある人にそのポジションを渡すことは理想的ではありません。 州によっては、雇用主が信用調査を行う理由を正当化することを義務付けているところもありますが、そうでないところもあります。 つまり、従業員はバックグラウンドチェックのこのステップに備えておく必要があります。

検索結果とソーシャルメディアのチェック

身元調査でますます一般的になっているのが、候補者のデジタル・フットプリントに基づいて候補者の人生を深く掘り下げることです。 つまり、雇用主は、Googleやさまざまなソーシャルメディア・プラットフォームでの検索結果について、赤旗や肯定的な補強要素を探しているということです。

この部分は他の部分と同様に価値があり、ターンアラウンドのタイムラインを狂わせる可能性があります。

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米国外で働いている人にとっての追加の問題

残念ながら、米国外で働いていた場合、あなたの経歴に関する情報の処理にはさらに時間がかかります。 これは、あなたの雇用主が、経歴の情報を得るために、関連するすべてのリリースや書類を集め、確認する必要があるからです。 また、外国の政府機関とのやり取りでは、通常、米国とは異なるプロトコルが必要になります。

では、米国外で働く場合、職歴調査にはどのくらいの時間がかかるのでしょうか。

では、米国外で働く場合、どのくらいの時間が必要なのでしょうか。おそらく予想されるように、厳密なルールはありませんが、所要時間が長くなることは覚悟しておいてください。

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まとめ

身元調査にかかる時間について世の中に出回っている情報を調べてみてわかるように、唯一の確かな結論は「様々である」ということだと思います。 最良のシナリオでは、バックグラウンドチェックは5日以内に完了します。 しかし、スクリーニングが徹底的であればあるほど、全体のプロセスは長くなります。

従業員にとっては、次のような方法で潜在的な雇用者が遅延を回避できるようにすることを強くお勧めします。

  • 提出するすべてのものにできるだけ正直であること
  • 必要なすべてのリリースフォームに署名すること
  • 過去の雇用年月日、学業成績、トレーニング、ライセンスなどについて正確であること。
  • ソーシャルメディアでの存在感を高める
  • ソーシャルメディアでのプロフィールに自分の仕事上の業績が反映されていることを確認する
  • 自分の名前に対する無関係または否定的な検索結果を消去する

身元調査の予想期間は非常に幅があるため、候補者はこれに備えて準備することが最も重要です。 また、就職前の身元調査にどれくらいの時間がかかるのか気になっていた人も、就職時の身元調査に一般的にどれくらいの時間がかかるのか気になっていた人も、とにかく準備が必要です。 求職中の方は、上記の手順を踏んでください。

身元調査の所要時間を長くする要因を常に減らし、排除することを目指しましょう。

身元調査に時間がかかる要因を減らし、排除することを目指しましょう。 その上で、自分自身の身辺調査を行い、これまで気づかなかった赤旗がないかどうかを確認します。

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