バーチャルアシスタントであることは素晴らしいことです。 信じられないようなライフスタイルを送り、世界中の国から仕事をしてきました。 しかし、フリーランサーの生活は、一角獣や妖精ばかりではありませんし、「簡単にお金」を稼げる方法でもありません。
(この記事は、バーチャルアシスタントになる方法を大まかに説明したものです。
なぜバーチャルアシスタントになるのか
人々がバーチャルアシスタントになりたいと思う理由はたくさんあります。
好きな時に仕事ができる
子供と過ごす時間を増やしたり、家族の介護をしたり、自分で仕事をするということは、自分の生活や作りたい生活に合わせて一日のスケジュールを組むことができるということです。
好きな場所で仕事ができる
私はノートパソコンとインターネット接続さえあれば、世界中で仕事をしてきました。
自分の頭を使う
自分で仕事をするということは、常に進化し続けることであり、自分のビジネスとクライアントのビジネスの両方にクリエイティブなソリューションを提供することが求められます。
やりがいがある
自分を評価してくれず、忠誠心や努力を評価してくれない会社に何年も人生を捧げるのは心が痛みます。
自分でビジネスをすると、経済的にも精神的にも報われるのは自分自身です。
自分が何でできているのか、何を達成できるのかをようやく知ることができます。
力が湧いてくる
たとえ浮き沈みがあったとしても（簡単だったら誰でもやっているでしょう）、コントロールできるのは自分自身です。
自分でビジネスをすると、社員よりも多くの選択肢があり、自分の身に起こることをコントロールできます。
Why Virtual Assistants will always do good
バーチャルアシスタンスは、激動の時代にも耐えうる非常に強固な産業です。
- バーチャルアシスタントは、多くの転用可能なスキルを持っており、どんなタイプのビジネスでも、どんな場所でも、どんなタイムゾーンでも、どんな通貨でも働くことができます。
- バーチャル・アシスタントの唯一の目的は、中小企業を支援することです。 それは彼らの職位にもあります。
- バーチャルアシスタントは、長年のオフィスでの経験から得た多くの貴重なスキルを持っています。 また、さまざまな業界のクライアントのために、さまざまな種類のタスクを引き受けてきました。 特定のニッチな分野であっても、他の業界のクライアントもいます。
- バーチャルアシスタントは、バーチャルでのコミュニケーションやコラボレーションの方法を知っており、あらゆるタイプのビジネスが恩恵を受けられるような豊富な技術的知識を持っています。
- バーチャルアシスタントは、機知に富み、高度に組織化されており、優れた将来計画能力を持っています。
一方で、フリーランスは、助けを必要としている人を見つけ、彼らを助け、請求書を発行し、支払いを受け、税金を払う、という単純なものです。
私のDIY VAトレーニングコースでは、必要なすべてのステップを詳細に説明していますが、ここではバーチャルアシスタントのビジネスを立ち上げるために必要なことの基本的な概要を説明します。
彼らは「ちょっとやってみます」というような言葉を使い、実際には重大な職業であることを、趣味やちょっとしたお小遣い稼ぎのように捉えていることが多いのです。
顔を出し、仕事をし、思い通りにならないことも我慢して、続けることが必要です。
調査と計画
私は2008年からバーチャルアシスタントをしており、2016年からはVA HandbookersのFacebookグループを運営していますので、私のウェブサイトや講座では、あなたが知る必要のあるほとんどすべてのことをカバーしています。
私はすべてのブログ記事を分類しているので、あなたの旅の各ステージを反映したすべてのテーマをここの記事インデックスページで見つけることができます。
私からのアドバイスとしては、これらのブログ記事に目を通し、私のコースに登録し、Facebookグループに参加し、実際のVAのインタビューやビデオをチェックして、ビジネスを運営する現実を認識し、計画を立て、それを計画的に実行してください。
ビジネスモデルを決める
人はそれぞれ違うので、自分の特殊な状況を反映し、今の人生に必要なものにマッチしたビジネスモデルを作る必要があります。 毎日決まった時間に子供を学校に迎えに行けるような柔軟性が必要なら、決まった時間にメールをチェックしなければならないような仕事はすべて断るべきです。
Look at your financial
フリーランスになる余裕はありますか？
初期費用はそれほど大きくありませんが、ビジネスを立ち上げるには常にコストがかかります。
フリーランサーは「豊作と飢饉」の時期を経験しますので、ある月は良い収入があっても、別の月はほとんど収入がないということもあります。
クライアントは一生ものではありません。
ですから、毎月の支出を評価し、毎月必要な収入を確認し、セットアップとクライアント獲得に集中する間のバッファーとして機能するように、少なくとも3か月分の貯蓄を持つべきです。
フリーランサーは安定した信頼できる収入を得られないため、誰にでも適しているわけではなく、高い時給を請求する理由でもあります。
フリーランサーは安定した収入が得られないため、誰にでも向いているわけではありません。 また、有限会社か個人事業主かを決め、正確な財務記録を残す方法を知り、確定申告の方法を学ばなければなりません。
また、訴えられたり、騙されたりしないように、契約書や保険を用意したり、イギリスにいる場合はICOに登録したり、GDPRに対応するためにデータ処理契約（DPA）を結んだりしなければなりません。
幸いなことに、私のサイトのお金と法律のカテゴリーには、あなたの法的義務をナビゲートするのに役立つたくさんのブログ記事があります。
Look at your niche and services
ニッチがあったほうがいいに決まっています。人々が何を求めているかを考えて、そのサービスを提供するのではなく、自分が得意なこと、好きなこと、やり続けたいことを見極め、それらを必要としている人を探しましょう。
ニッチとは、あなたが提供するタスク、一緒に働く人のタイプ、サービスを提供する業界、またはこれらの組み合わせかもしれません。
もしあなたがニッチを持っていれば（通常の管理業務に加えて常に）、その分野での第一人者となり、あなたの専門分野に合った問い合わせを受けることができるでしょう。
せっかく会社を辞めて独立しても、好きでもない仕事や自分のビジネスモデルに合わない仕事をしてしまっては意味がありません。
Decide what to charge
料金を決める必要がありますが、時間単位、プロジェクト単位、リテイナーレートなどがありますが、通常はこれらのオプションを組み合わせて提供することになります。
技術系のバーチャルアシスタントは、他のバーチャルアシスタントにはない専門的なスキルを持っているため、より多くの料金を請求することができますし、富裕層を相手にするディレクターレベルのバーチャルアシスタントは、基本的な管理スキルしか持っていないバーチャルアシスタントよりも多くの料金を請求するでしょう。
料金を下げることよりも上げることのほうがはるかに難しく、何年もかけて習得したスキルを過小評価してはいけません。
料金を下げるよりも上げる方がはるかに難しく、何年もかけて身につけたスキルを過小評価してはいけません。女性はよく自分を過小評価しますが、あなたは貴重なリソースであり、それを理解している人は喜んであなたの専門家の助けにお金を払うでしょう。
ブランドを決める
どんな仕事をしたいかを決めたら、会社の名前を決め、ブランディングとロゴをデザインする必要があります。
ウェブサイトやソーシャルメディアのプロフィールは、潜在的なクライアントによって判断されるため、オンライン上での見栄えを良くする必要があります。
マーケティングに励む
自分のビジネスのマーケティングは、キャリアの全期間にわたって常に行わなければならないものであることを知ってください。
まず、地元のビジネスディレクトリに会社を追加し（営業電話がたくさんかかってきますが、最初はSEOが必要です）、素晴らしいLinkedInのプロフィールを作成し、オンラインや対面でネットワークを作り、自分ができることを知り合いに話すことから始めることができます。
しかし、マーケティングとは単に会話をし、関係を築き、ソリューションを提供することです。
すべてを自分でやる必要はないことを知る
VAは、クライアントが求めるすべてのことをできる必要があると考えがちですが、VAの仕事は実際にはクライアントのために物事を整理することだけです。 クライアントがロゴを必要としていても、急いでグラフィックデザイナーになる必要はなく、自分よりもずっと詳しい人にタスクをアウトソースすればいいのです。
Know your tech
現代のバーチャル アシスタントは従来の PA とは異なり、すべてのことができるわけではありませんが、オンラインでの仕事やコラボレーションに使用される技術を理解している必要があります。
現在のコロナウイルス問題では、クライアントの授業や相談をオンラインに移行したり、ニュースレターを書いて送ったり、Facebookグループを立ち上げたり、ビデオ録画ソフトをセットアップしたり、ソーシャルメディアをサポートしたりしているバーチャルアシスタントが、今、慌てています。
ですから、もしあなたが昔ながらの伝統的な管理者であったり、技術恐怖症であったり、テクノロジーについて学ぶのが好きではない人であれば、バーチャルアシスタントとして宣伝するのではなく、フリーランスのPAとして自分を売り出し、地元企業の管理業務を手伝うのが一番良いでしょう。
学び続ける
VA業界や自分のニッチな分野だけでなく、新しい技術やより効率的に仕事をする方法など、常に学び続け、新しい動向を把握しておくことがどれほど重要であるか、言葉では言い尽くせません。
注意事項
フリーランスは誰にでもできるものではなく、「副業」や、子供が遊んでいる間にちょっとした管理作業をして「簡単にお金」を稼ぐための方法と考えるべきではありません。
投資なしで自宅でできる仕事という無責任な記事は嘘です。
ビジネスを始めるにはお金が必要ですが、もしお金がなければ、ビジネスを始めるのは得策ではありません。 絶望的な気持ちになり、どんな仕事でも引き受けてしまい、常に不安を感じることになるでしょう。 それに、他のことが嫌で仕事を辞めたわけではありませんよね！
ビジネスを運営するのは大変な仕事です。 管理、簿記、ウェブサイト、コピーライティング、マーケティングなどを自分で行わなければなりません。そういえば、たくさんのマーケティングを、キャリアの全期間にわたって行わなければならないと言いましたっけ？
また、複数のクライアントのために複数のタスクを管理し、常に変化する締め切りに対応しなければなりません。
また、複数のクライアントのために複数のタスクを管理しなければならず、常に変化する締め切りに対応しなければなりません。クライアントの中には「チャレンジング」な人もいるかもしれません（彼らを祝福する丁寧な言葉です）。
おわりに
あなたはフリーランスに向いていないかもしれませんが、もし自分に必要な資質があると思い、この記事を読んだ後もバーチャルアシスタントになりたいと思うなら、少なくとも何が必要で、次に何をすべきかをよりよく理解することができます。
ビジネスを運営することは、ものすごく大変なことではありませんし、自分の居心地の良い場所から大きく外れてしまうことも多いでしょうが、それだけでなく、爽快な旅になることもお伝えしなければなりません。
Further reading and resources
- バーチャルアシスタントになることについての最もよくある質問を読んで、それが自分に適したキャリアかどうかを判断するのに役立ててください
- 私のダウンロードとトレーニングコースはすべてここにあります。
- ここには、あなたが必要とするすべての法的文書があります。 国際的な契約弁護士によって、バーチャルアシスタントのために特別に書かれたものです。
- バーチャルアシスタントビジネスを立ち上げるために必要な（そして必要でない）ツールに関する私の無料ガイドをダウンロードしてください。
- 経験豊富なバーチャルアシスタントから初心者へのアドバイスをお読みください。
- 私の楽しくてフレンドリーなVA Handbookers Facebookグループに参加してみてください。
もしあなたが自分のバーチャルアシスタントビジネスを立ち上げたいのであれば、私の人気オンラインDIY VAコースを利用すれば、すぐに実現できます。 私はそのプロセス全体を通してあなたの手を握り、あなたのキャリアの期間中、あなたをサポートします。 このコースを受講するために仕事を辞める必要はありませんし、分割払いも可能です。