内国歳入庁（IRS）とのやりとりでは、たとえ迷惑や時間の浪費と感じても、通常は余分なことをするのが最善です。
いくつかのガイドラインに従うことで、確定申告書が適切な住所に送られ、期限内に届き、配達証明を得ることができます。
Where to Mail Your Personal Tax Return
IRSの処理センターが全国にあるため、IRSには想像以上に多くの住所があります。 どの住所を使うかは、あなたが何を郵送するか、どこに住んでいるかによって決まります。 個人の納税申告書、修正申告書、申告期限の延長を求める場合は、IRSウェブサイトの「Where to File」ページにアクセスしてください。 このページには各州のリンクがあります。
ただし、申告書と一緒に支払いを提出する場合は、通常、送付先の住所が異なります。
IRSの住所は定期的に変更されますので、2020年の申告書を過去に送った場所に自動的に送らないようにしてください。 あなたの申告書ができるだけ早く正しい場所に届くように、5桁の郵便番号の後に下4桁の数字を入れてください。 例えば、2021年にカリフォルニア州からフォーム1040を郵送する場合、正しい住所（4桁の郵便番号の拡張子を含む）は次の通りです：
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280-2501
Use a Secure Method to Mail Your Return
IRSに申告書やその他の書類を送る際には、必ず配達証明付き郵便などの安全な方法を使用してください。
宛名を正しく書き、十分な郵便料金を使用することに加え、封筒の消印が申告書の提出期限日までになっていることを確認してください。 書留郵便を使用した場合は、登録された日付が消印日となり、配達証明郵便を使用した場合は、受領書に刻印された日付が消印日となります。 IRSが承認した民間の運送業者（下記参照）を使用した場合は、申告書が期日までに発送されていることを確認してください。
その他のタックスフォーム
個人のタックスリターン以外のものを提出する場合は、IRSの住所が異なる場合があります。 例えば、推定支払額やフォーム1040-ES、修正申告書、税金延長のためのIRSフォーム4868などは、それぞれ個別の住所を持っています。
ビジネス用確定申告書の郵送
ビジネス用確定申告書の適切な郵送先は、IRSのウェブサイトにも掲載されています:
- ビジネスエクステンションの郵送先。 Form 7004
- パートナーシップ申告書の郵送先。 フォーム1065
- Cコーポレーションの申告書の送付先。 Form 1120
- S-corporationの申告書の送付先。
米国外からのタックスリターンの郵送方法
米国内からの郵送であれば、米国の郵便局を利用してタックスリターンや支払いを送ることができます。
米国内から郵送する場合は、米国郵政公社を利用することができます。
承認されている配送サービス
民間の配送サービスであるFedEx、UPS、DHL Expressを利用することができますが、それぞれのキャリアで承認されているサービスクラスのいずれかを利用しなければなりません。 Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air A.M., Worldwide Express Plus, Worldwide Express, or Next Day Air Early AM
国際的な納税者は、リターンをテキサス州オースティンやノースカロライナ州シャーロット（支払いを提出する場合）に郵送することが多いです。 しかし、申告書を送付する住所は異なる場合があります。
IRSは、米国の郵便物と同様に、承認された輸送業者を使って送られた封筒の「sent on」の日付を受け入れます。
同じ場所に複数のタックスリターンを郵送する場合は、それぞれを個別の封筒に入れてから、すべての封筒を大きな封筒に入れることを検討してください。
申告書の手渡し
通常であれば、お住まいの近くにIRS Taxpayer Assistance Centerがあれば、そこに申告書を手渡しすることができます。
2020年以降、ウォークインは受け付けていませんが、アポイントメントを取ることができる場合もあります。