W-9と1099は、契約者が企業のために有償で仕事をする際にIRSが要求する情報申告書の一種です。 1099とW-9の違いは簡単で、契約者がW-9フォームに記入して勤務先の企業に情報を提供し、その企業が後に契約者の年間収益を1099フォームで報告するという点にあります。
ContractorとEmployeeの違い
W-9と1099の目的を理解するためには、まずコントラクターとEmployeeの区別を知る必要があります。 IRSの見解では、「従業員」も「契約者」も労働者の分類です。
重要な違いは、請負業者、つまり、独立請負人、フリーランサー、または個人事業主と呼ばれる自営業者は、固定の成果物を提供するために雇用されますが、いつ、どのように仕事をするかは自分でコントロールできるということです。
企業は、従業員の源泉徴収を行い、給料に応じて社会保障税やメディケア税を支払う必要があります。
IRSの下請税申告書の要件は、下請業者の場合と同じです。
Important Terms for Business IRS Forms
企業は税法を忠実に守らなければなりませんが、そのためには課税対象を正しく認識することから始まります。
個人契約者に適用されるTINは2種類あります。 コントラクターがIRSに登録したビジネスを持っている場合、そのビジネスが他の従業員を持たない個人事業であっても、雇用者識別番号（EIN）が与えられています。 事業登録をしておらず、単に自営業者として働いている場合は、社会保障番号を使って税務申告を行います。
W-9フォームとは？
W-9タックスフォームは、”Request for Taxpayer Information and Certification “と題された1ページの文書です。 W-9の要件は基本的なもので、契約者を特定するための税務情報を開示するものです。 これには、登録された事業体を持たない個人の法的名称、住所、社会保障番号が含まれます。
契約者がEINを持っている場合は、社会保障番号を提供する必要はありません。
W-9フォームの最後には、契約者が情報を正直に入力したことと、米国での就労を許可されていることを、契約者が署名して宣言します。
年末までに600ドル以上の仕事をする可能性のある非雇用者は、W-9フォームを記入する必要があります。 契約者がW-9を提出しなかった場合、あなたはその収入の28％を税金として源泉徴収することが法律で義務付けられています。
What Is a 1099 Form?
フォーム1099-MISCは、”Miscellaneous Income “と題された1ページの書類です。 IRSが発行する1099フォームは他にも「追加収入」タイプのものがありますが、コントラクターに使用されるのは1099-MISCです。 1099-MISCに記入する必要のない欄は、「家賃」、「ロイヤリティ」、「ゴールデン・パラシュート」、「作物保険金」、「釣り船の収益」など、誰もが知っているものばかりです。”
フォーム上の重要な情報は、支払いを行う企業と受取人の両方のTINと、その年に支払われた合計金額です。
How to Issue a 1099
1099を使用するタイミングについては、1つのシンプルなルールがあります。 1年間に600ドル以上の収入を得たすべての契約者に1099を用意してください。 この1099は、12月31日以降、できるだけ早く記入してください。
How to Use W-9 and 1099 Forms Together
企業にとってのベスト・プラクティスは、請負業者を雇ったその日にW-9フォームを記入してもらうことです。 W-9をIRSに提出する必要はありませんが、後で契約者の1099を記入する際にその情報が必要となります。
1月に入ったらできるだけ早く、遅くとも1月31日までには、コントラクターに1099フォームを発行するようにしてください。
A Quick Hack for Contractors
あなたが請負業者で、企業が頻繁に新しい仕事を依頼する場合は、署名のないスキャンしたW-9をコンピューターやクラウドに保存しておくことができます。
スモールビジネスのヒントをもっと探していますか？ SumUpブログの以下の記事をチェックしてください：
Small Business Grants: 25+ Places to Find Free Money in 2019
6 Cashier Training Tips for Your Business
What Is a Purchase Order & How Does It Work?
この記事を読んで、あなたのビジネスに役立つ情報を見つけてください。