昇給を伝えるには、従業員のマネージャーからの手紙やメールが効果的です。 特に、昇給時に必ず行うべき上司との昇給に関する話し合いを補完するものであれば、この手紙は効果的なコミュニケーションツールとなります。
手紙は、従業員が昇給を受ける理由、マネージャーが従業員の仕事をどのように評価しているか、将来的にさらに良いパフォーマンスをするための推奨事項など、話し合いの詳細を確認することができます。
手紙は、昇給についての話し合いを文書化したものです。
手紙は、昇給の話し合いを文書化したものです。
手紙は、昇給の議論を文書化したものです。
昇給を伝える上でのマネージャーの役割
従業員の昇給を伝える上でのマネージャーの役割は非常に重要な要素です。
昇給率は一般的に平均2～4%程度であり、昇給額のように従業員のモチベーションを高める数字ではないため、マネージャーが昇給率を伝えることはお勧めしません。
例えば、労働統計局によると、2019年12月から2020年12月まで、実質平均時給は季節調整済みで3.7％増加しました。 実質平均時給の変化と平均週労働時間の1.2%増加を合わせて、この期間の実質平均週給は4.9%増加しました。 “実質平均時給と週給の増加は、COVID-19パンデミックとそれを食い止めるための努力の結果として、低賃金労働者の間で1年間に大幅な失業が発生したことを主に反映している」
昇給に関する議論では、組織が従業員に報いるための強みや貢献に焦点を当てることを強く推奨します。
マネージャーは改善にも焦点を当てることができます
従業員の貢献をさらに大きくするために改善すべき点があれば、マネージャーはミーティング中にそれを言及すべきです。 昇給したばかりの従業員は、改善のための提案を受け入れることができます。
昇給の内容を確認する手紙
この昇給の手紙のサンプルでは、マネージャーは従業員と会っているので、手紙は従業員がすでに知っていることを確認しています。 従業員は質問をすることができます。
報酬の戦略や哲学に関する基本的な会社情報を完全に理解している従業員はほとんどいません。 さらに、従業員は、基本給や福利厚生、ボーナスなどの変動報酬が、雇用主にとってどのくらいのコストになるのか、また、それらが会社の給与哲学をどのように支えているのかを理解していません。 マネージャーは、会社の給与哲学を従業員に伝える役割を担っています。 例えば、すべての昇給はメリット・アップです。
昇給レターのサンプル
この昇給レターは、従業員がマネージャーとのミーティングで知ったことを補強するものです。 昇給レターのテンプレート（Google DocsとWord Onlineに対応）をダウンロードするか、その他の例を以下でご覧ください。
Salary Increase Letter Sample (Text Version)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Dear Rhonda:
この手紙は、1月1日より、あなたの基本給が$55,000.00から56,760.00ドルになります。
火曜日のミーティングでお話したように、あなたがこの昇給を受けるのは、私たちが今年設定した目標を達成したからです。
火曜日のミーティングでお話ししたように、今回の昇給は、あなたが今年の目標を達成したことによるものです。また、あなたの貢献度が上がったのは、あなたが引き続きリーダーシップスキルの向上に注力したことによるものです。
あなたが率いたマーケティングチームの成果は注目に値します。新製品リリースのためのキャンペーンは、当社の製品発表の歴史の中で最も包括的で成功したものでした。
これは当社のマーケティンググループにとって初めての試みです。
今回の昇給は当然のことですが、それに加えて、当社の成功に向けたあなたの揺るぎない忠誠心と献身にも個人的に感謝したいと思います。 感謝しています。
Regards,
Signature
Reginald Lee, Manager
Terry Lee, Department Manager
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見ての通り、この手紙は従業員の貢献を強化しています。 従業員の貢献とコミットメントに感謝し、評価されるべき具体的な行動を強調しています。 これにより、あなたが今後見たいと思う行動を従業員に強化することができます。
ここでは、あなたが改善を望む分野について言及する必要はありません。
この手紙の目的は、背中をたたき、もっと見たい行動を強化し、昇給に関するポジティブな情報を提供することです。
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