お悔やみメールを書くのは難しい
同僚へのお悔やみメールを書かなければならなかったことはありませんか？ このような話題を人に伝えるには、当然ながらかなりの外交力と適切な言葉の選択が必要です。 大まかに言って、ほとんどのお悔やみメールは3つのステップで構成されています。
お悔やみメールを書くための3つのステップ
1. 訃報を伝える
2.お悔やみの言葉を伝える
3.応援の言葉を伝える
もちろん、この種のメールを書くのに決まったフォーマットはありません-どれだけのことを伝えたいか、どれだけ相手のことを知っているかによって大きく異なります。 以下に、最近家族が亡くなった方へのメールや短い手紙の例を2つご紹介します。
お悔やみメールの例
Dear John Smith,
先日、お母様が亡くなられたと聞いて、とても残念に思います。 私は彼女を個人的には知りませんが、
私の心からのお悔やみの言葉を受け取っていただければ幸いです。
このような困難な時期に、あなたとあなたのご家族が力と勇気を合わせて耐えられることを心から願っています。
私に何かできることがあれば、ぜひ教えてください。
Dear Tom Atkinson,
ビルの死を聞いて悲しくなりました。 私の心からのお悔やみをお伝えしたいと思います。
私のような者には、何をしても無駄です。
この困難な時期に私に何かできることがあれば、ぜひ教えてください。
Sincerely,
同僚が信仰を持っていたことを知っていれば、シンプルな宗教的感情も適切かもしれません。
- They / You are in my thoughts and prayers.
- May God bless you and your family during this time.
- May the comfort of God help you during this difficult time.
- ケビンの優しい魂と与える精神は多くの人に感動を与え、決して忘れられることはありません。
- あなたが必要としている時に、神がご家族を見守ってくださいますように。
「死」に使う別の表現
お悔やみのメールを書くのはデリケートな話題です。 上記のヒントやフレーズを使うことで、あなたのお悔やみメールができるだけ丁寧でプロフェッショナルなものになるようにしましょう。 仕事で使う文章の書き方については、こちらをご覧ください。