コロラド州立大学のCentral Exchange

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目次

  • 背景
  • Outlook とモバイル デバイスの接続
  • Office 365 の特典とサービス
  • Office 365 サービスの利用資格
  • Office 365 の移行。 タイムライン
  • Central ExchangeからOffice 365への移行の概要
  • Central ExchangeからOffice 365への移行スケジュール(pdf)

背景

コロラド州立大学は、オンプレミスでホストされているMicrosoft Exchange EmailとCalendaringを移行しています。

コロラド州立大学は、オンプレミスのMicrosoft Exchange Emailとカレンダーシステムを、MicrosoftのOffice 365 Educationサービスに移行します。 また、Office 365 Educationには、Skype for Business（旧Lync、インスタントメッセージング）やOneDrive for Business（最大5TBのクラウドストレージ）などの追加サービスも含まれています。

このサイトには、ローカルのExchangeサービスのOffice 365への継続的な移行に関する重要な情報が記載されています。

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Office 365の特典とサービス

MicrosoftのOffice 365 Educationプラットフォームを利用することで、CSUの教職員や学生は、Office 365で提供される機能やサービスを利用することができます。

  • 電子メールサービスの強化 – Outlook、モバイルデバイス、Outlook Web Appなどの従来のクライアントからの接続をサポートしながら、100GBのメールボックスクォータ（Office 365に移行する前のデフォルトクォータは2GB）と無制限のアーカイブが含まれています。
  • Skype for Business (旧Lync) – ローカルにインストールされたLyncクライアントによる安全なインスタントメッセージング、リモートデスクトップコントロール、オンラインミーティングの開催をサポート。
  • 対象となるユーザー（すべての現役の学部生・大学院生とほとんどの教職員を含む）は、選択したコンピューターやデバイスにOfficeを5部までインストールすることができます

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Office 365サービスの対象者

Office 365の一部として提供されるサービスは主に4つあり、ユーザーの大学への所属によって対象となるサービスが決定されます。 以下の表は、CSUユーザーの種類別に利用可能なOffice 365サービスをまとめたものです。 Office 365サービスは、ユーザーのeIDが必要な条件を満たさなくなるまで利用できます。通常、学生は卒業後1年間、または在籍していた最後の学期が終了するまで、教職員はCSUでの雇用が終了した後30日間、Office 365サービスにアクセスできます。 卒業、他の大学への転校、他の仕事を探すなどの理由で大学を離れた後も、CSU が提供する Office 365 サービスを使い続けることはできません。

Yestd

Exchange
(E?メール） 		Skype for Business OneDrive for Business Office ProPlus
（Office 5枚）
学部生 Yes Yes Yes Yes
Graduate Students Yes Yes
Faculty and Staff Yes Yes
Faculty and Staff Yes
Yes Yes
Associate eID Accounts Yes Yes
Secondary eID Accounts Yes No

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Office 365移行のタイムライン

  • 2014年夏 – Office 365をサポートするコアサービスの実装。 Lync OnlineとOneDrive for Business、Office ProPlusのダウンロード Office 365の統合をサポートするために必要なコアサービスが実装された後、SkypeとOneDrive for Businessのサービスは、クライアントのインストールやエンドユーザーのサポートをサポートするためにローカルのITサポートが利用可能な部門やユニットのユーザーが利用できるようになります。 また、ほとんどのユーザーは、最大5台のPC/MacにMicrosoft Officeをインストールすることができます。 なお、SkypeとOneDrive for Businessの初期提供の一環として、Exchangeメールサービスは影響を受けません（Office 365に移行されます）
  • 2014年秋 – LamarメールボックスのOffice 365への移行を準備します。 Lamar サーバーのデコミッショニングの一環として、Lamar のメールボックスは Office 365 に移行されます。 この移行には、eID と Exchange のプロビジョニングに影響するバックエンド プロビジョニング プロセスの更新と、Lamar から Office 365（または既存の Central Exchange メールボックスを持つ Lamar ユーザーの場合はローカルの Exchange）に電子メール アカウントを移行するプロセスの開発が含まれます。
  • 2015年冬/春- LamarのメールボックスをローカルExchangeまたはOffice 365に移行する。
  • 2015年夏/秋- Central ExchangeのメールボックスをOffice 365に移行する。 このフェーズでは、ユーザーのメールボックス、共有メールボックス、部屋/設備のメールボックスを含むすべてのExchangeメールボックスが、Office 365のExchange Onlineサービスに移行されます。 中央のExchangeメールボックスにボイスメールサービスが付いている場合は、Office 365で引き続きサービスが提供されますが、名前や挨拶を再度録音する必要があるかもしれません。 移行を容易にするために、特定の部門の教職員のメールボックスは、可能な限り同時に移行することを計画しています。 すべての部門のメールボックスを一括して移動させるには、数週間かかると思われます。
  • 2015年10月 – 移行完了。

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Central ExchangeからOffice 365 Exchangeへの移行の概要

オンプレミスのExchangeサーバーからOffice 365 ExchangeへExchangeメールボックスを移行する準備ができた時点で、移行前にExchangeメールボックスの移動が予定されていることをユーザーにメールで通知するプロセスが実施されます。 CSU の Exchange サーバーから Office 365 Exchange にメールボックスを移行すると、メールボックスの全コンテンツ（すべての電子メール、カレンダーデータ、連絡先を含む）がメールボックスとともに移行されます。 プロセスの終了時には、メールボックスが正常に移動したことを通知する確認メールが送信されます。 移転作業中にメールボックスに接続しているOutlookクライアントは、おそらく再起動が必要になります。 IMAPやモバイル端末の場合は、アカウント設定をOffice 365用の設定に変更する必要があります。 また、メールボックスがOffice 365に移行した後は、すべてのユーザーが、従来の「colostate\ename」という形式ではなく、ユーザー名を「[email protected]」と入力する必要があります。 これは、Outlook、モバイルデバイス、そしてOutlook Web Appにも適用されます。 移行に関する一般的な質問への回答は以下の通りです。

  • この移行は私にとってどのような意味がありますか？ – 現在、Microsoft Exchangeのメールボックスをお持ちの方（歴史的には、ほとんどの教職員の方を指します）は、今後数ヶ月のうちに、ExchangeメールボックスがOffice 365に移行されます。
  • メールボックスはいつ Exchange から Office 365 に移行されますか？ –
  • 現在使用しているメールソフトやモバイルデバイスを Office 365 に接続する方法を教えてください。 –
  • この移行で何を期待すればいいですか？
  • 既存のExchangeデータ(電子メール、カレンダー情報、Exchangeの連絡先リスト、タスクなど)はすべてシームレスにOffice 365に移行されます。
  • Office 365では、メールボックスあたり100GB(ギガバイト)というより大きな電子メールクォータが提供されます。
  • インスタントメッセージング用のSkype for Business（旧Lync）や、個人的なファイルをクラウドに保存するOneDrive for Businessなど、Office 365が提供する豊富な機能を利用することができます
  • 電子メールアドレスはそのままです。
  • メールボックスの移行中に送られてきたメールを見逃すことはありません。
  • メールボックスの移行後、ExchangeではなくOffice 365に接続するために、いくつかのメールソフトの設定を変更する必要があるかもしれません。
  • Office 365に接続するために、モバイルデバイスの設定を変更する必要があります。

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