請求書とは、売り手が提供した製品やサービスの金額や費用を明記して買い手に送る文書です
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請求書は、売り手の支払い条件に応じて買い手が支払わなければならないものを示します。
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請求書には、商品やサービスの詳細な説明と、その他の情報が記載されていますが、これらの情報は、請求書が発行される国の要件や販売される商品やサービスの種類によって多少異なります。
請求書に含まれるべきもの
通常、法的な請求書とみなされるためには、請求書には以下のポイントの情報が含まれます。
- 「Invoice」の文字
- 固有の参照番号。
- 製品が送られてきた日または配達された日（またはサービスが提供された日）
- 請求書が送られてきた日
- 販売者の連絡先および氏名
- 購入者の氏名および連絡先
- 支払条件（支払手段、代金の受領時期、早期支払のための現金割引の詳細、遅延支払手数料などを説明したもの。
- 商品・サービスの詳細
- 商品の単価（該当する場合）
- 債務の総額
Debitoorでの請求書作成
Debitoorでは、コンピュータ、スマートフォン、タブレットから請求書をデザイン、作成、送信、支払いを入力することができます。
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Debitoorで最初の請求書を作成する方法や、請求書をデザインして送信する方法については、こちらをご覧ください
請求書作成が重要な理由
請求書は、販売プロセスの柱です。 あなたのビジネスが提供したサービスや製品に対する請求書としての役割を果たす主要な書類です。
請求書は、売上や支払い、残高から在庫状況までを把握するために重要であるだけでなく、支払いが滞ったり、不足したりした場合に、より正式なアクションでフォローアップするためにも使用されます。 請求書の支払いが遅れた場合に取るべき手順については、ブログで詳しくご紹介しています。 Not in it for the chase」
Sales v. Purchase invoice
請求書は、買い手が売り手に対して支払うべき代金を示すものです。 売り手側から見ると、商品やサービスの販売のための請求書は、売上請求書と呼ばれます。
買い手側から見ると、商品やサービスの提供に対する対価としての請求書を「購入請求書」と呼びます。
オンラインでの請求書作成
今日では、オンラインの請求書ソフトウェアによって、請求書の作成と送付が簡単にできるようになりました。
優れた請求書発行ソフトは、ビジネスを展開している国の請求書の法的要件やVATに準拠した請求書テンプレートを提供しているので、請求書に必要な情報がすべて含まれているかどうかを心配する必要はありません。