Als u net als veel kleine bedrijven bent, legt u verantwoording af voor bedrijfsmiddelen die u kunt zien en aanraken. Maar hoe zit het met de waarde die niet fysiek is? Het kan zijn dat u uw bedrijf onderwaardeert door uw immateriële activa te vergeten. Wat zijn immateriële activa?
Wat zijn immateriële activa?
Materiële activa kunnen niet worden aangeraakt. Hoewel immateriële activa geen fysieke aanwezigheid hebben, voegen ze waarde toe aan uw bedrijf. Immateriële activa zijn activa op lange termijn, dat wil zeggen dat u ze langer dan een jaar in uw bedrijf zult gebruiken. Voorbeelden van immateriële activa zijn goodwill, merkbekendheid, auteursrechten, octrooien, handelsmerken, handelsnamen en klantenlijsten.
Je kunt immateriële activa in twee categorieën verdelen: intellectueel eigendom en goodwill.
Intellectueel eigendom is iets dat je met je geest creëert, zoals een ontwerp. U heeft rechten op uw intellectuele eigendom, en andere bedrijven mogen het niet kopiëren. Intellectueel eigendom omvat handelsmerken, octrooien en licentieovereenkomsten.
Goodwill meet verschillende factoren die de waarde van uw merk beïnvloeden. Voorbeelden van goodwill zijn de reputatie van uw bedrijf, strategieën, klantenbestand en werknemersrelaties.
Weet u welke immateriële activa u in uw kleine bedrijf hebt? Kijk eens naar deze lijst om dat te controleren:
- Een sterke, herkenbare merkidentiteit
- Getrainde medewerkers
- Loyale klantenkring
- Een betrouwbaar leveranciers- en distributienetwerk
- Een functionele website
- Uw interne technologie, systemen en processen
Tastbare activa
Je kunt activa in twee groepen verdelen: immateriële en tastbare. Materiële activa zijn voorwerpen van waarde die je kunt aanraken. Voorbeelden van tastbare activa zijn meubels, computers, gebouwen en voertuigen.
Soms is het moeilijk te zeggen of een actief tastbaar of ontastbaar is. Materiële en immateriële activa staan vaak met elkaar in verband. Dat kan het bepalen van de waarde bemoeilijken.
U kunt bijvoorbeeld een klantenlijst op uw computer bewaren en deze op papier afdrukken. Het papier zelf is tastbaar. U kunt het in uw handen houden. Maar het werkelijke voorwerp van waarde is niet het stuk papier. Het voorwerp van waarde is de lijst. Omdat de informatie waarde heeft, is de klantenlijst een immaterieel activum.
Valorisatie van immateriële activa
In de regel kun je de waarde van materiële activa vinden als een vaststaand getal. U telt de waarde van elk materieel goed op tot een totale waarde. Maar de waarde van uw materiële activa weerspiegelt niet de totale waarde van uw bedrijf.
Het bepalen van de waarde van uw immateriële activa is moeilijker dan materiële activa. Het is waarschijnlijk dat uw immateriële activa geen kant-en-klare waarde hebben.
Als u van plan bent uw bedrijf te verkopen, zult u uw immateriële activa moeten opnemen in de waardebepaling van uw kleine bedrijf. U moet een bedrijfsadviseur raadplegen om u te helpen de activa te waarderen. Daarnaast kunt u methoden gebruiken om de waarde van uw immateriële activa te bepalen.
Kostenmethode: U berekent de kosten die het een ander bedrijf zou kosten om uw immateriële activa te dupliceren. Bij deze methode kunt u een schatting maken van de huidige kosten die nodig zijn om het actief na te maken. Of u kunt de contante waarde berekenen van alle oorspronkelijke kosten die in het activum zijn gestoken.
Marktmethode: U vindt het merk van een ander bedrijf, of een ander immaterieel activum, dat vergelijkbaar is met uw bedrijf. Gebruik de waarde van hun immateriële activa als een referentiepunt voor de waardering van uw immateriële activa.
Inkomstenmethode: U meet de toekomstige voordelen die het immaterieel actief een ander bedrijf zal opleveren. Voor deze methode moet u kasstroomprognoses gebruiken.
Vastleggen van immateriële activa
De boekhoudkundige verwerking van immateriële activa heeft enkele unieke vereisten. U neemt immateriële activa op in de balans. U boekt een immaterieel actief alleen als uw onderneming het koopt of verwerft. Ook moet het immaterieel actief een identificeerbare waarde hebben en een lange levensduur. Immateriële activa die u binnen uw onderneming creëert, worden niet in de balans opgenomen
Zo is bijvoorbeeld uw logo een immaterieel actief dat waarde heeft. Maar u hebt het logo binnen uw bedrijf gemaakt. U hebt de rechten op het logo niet van een ander bedrijf gekocht. U zult het logo niet op de balans opnemen.
Heeft u behoefte aan een eenvoudige manier om alle activa van uw bedrijf vast te leggen? De basisboekhoudsoftware van Patriot is gemaakt voor eigenaren van kleine bedrijven en is volledig cloudgebaseerd. Wij bieden gratis ondersteuning in de VS. Probeer het vandaag nog gratis uit.