Na contabilidade, os custos são considerados fixos ou variáveis, sendo que todas as empresas utilizam uma combinação de ambos. As empresas de fabrico utilizam mais frequentemente custos variáveis, uma vez que o custo dos materiais está directamente ligado aos níveis de fabrico actuais.
Existem vantagens e desvantagens em ambas as categorias, com custos fixos muito mais fáceis de orçamentar, enquanto que os custos variáveis são tipicamente mais fáceis de baixar do que os custos fixos.
Neste guia, vamos apresentar-lhe tanto os custos fixos como os custos variáveis e como estes têm impacto no seu negócio. Tanto os custos fixos como os variáveis aparecem no seu razão geral, bem como no seu balanço e declaração de rendimentos e ambos desempenham um papel significativo ao calcular projecções financeiras para o seu negócio.
Para as empresas de fabrico, o processo contabilístico torna-se mais complicado, com cálculos tais como fórmula de custos fixos e fórmula de custos variáveis frequentemente utilizados para ajudar a determinar os níveis de rentabilidade dos produtos actualmente em fabrico.
Vai querer olhar também para o custo variável total, uma vez que todos estes factores combinados lhe permitirão determinar a sua margem de contribuição, que é essencialmente o custo de produção do produto menos todos os custos variáveis.
Overificação: O que são custos fixos na contabilidade?
Custos fixos na contabilidade são custos que permanecem os mesmos, e não são afectados pelos níveis de produção. Por exemplo, Tom é proprietário de uma pequena empresa de fabrico que fabrica peças para pequenos jactos. Ele aluga uma pequena fábrica por $5.000 por mês e tem actualmente 10 empregados: três que são assalariados, e sete que são pagos à hora.
Os custos fixos do Tom são a renda que ele paga todos os meses, o seguro do edifício, e os seus três empregados assalariados. Estes são todos custos fixos porque o custo não muda de mês para mês.
A renda de Tom será sempre de $5.000 por mês, o seu seguro permanecerá o mesmo, e os seus empregados assalariados serão pagos a mesma quantia de dinheiro em cada período de pagamento, quer a fábrica fabrique 100.000 peças de avião ou 10.000.
Exemplos de custos fixos
- Amortização
- Depreciação
- Seguro
- Impostos de propriedade
- Renda
- Salários
- Utilidades (podem ser fixas ou variáveis)
P>Embora o imposto predial e o aluguer possam flutuar de ano para ano, tendem a permanecer os mesmos durante pelo menos um ano. Os salários incluem apenas aqueles pagos numa base assalariada e não incluem os empregados por hora cujas horas podem mudar devido à procura de produção. Os empregados temporários também não estão incluídos nos salários.
Esse mesmo princípio é também aplicado aos serviços públicos, que podem ser considerados um custo fixo em muitos casos. Como exemplo, o custo da electricidade para a sua empresa permanecerá provavelmente consistente se gerir uma empresa de serviços.
No entanto, se a sua empresa incluir a produção, a electricidade pode ser considerada um custo variável, uma vez que provavelmente flutuará com a produção. Por exemplo, se estiver a fabricar produtos 24 horas por dia a fim de satisfazer uma procura crescente, o custo da electricidade aumentará, tornando-o um custo variável, não um custo fixo.
Overificação: O que são custos variáveis na contabilidade?
Na maioria dos casos, os custos variáveis estão todos relacionados com os níveis de produção. Voltemos à empresa de fabrico do Tom.
Embora coisas como o aluguer e os empregados assalariados do Tom sejam consideradas custos fixos, os seus empregados horários, quaisquer empregados temporários que ele possa trazer devido ao aumento da produção, o custo dos materiais adicionais necessários para fabricar as peças que a sua empresa vende, e quaisquer comissões e custos de expedição, seriam todos considerados custos variáveis.
Exemplos de custos variáveis
- Comissões
- Materiais directos
- Fornecimentos de produção
- Salários
- Branqueamento
Voltando a Tom, durante um mês atarefado, ele envia o dobro das peças de avião que enviava no mês anterior. Além disso, ele acrescentou dois empregados temporários adicionais para ajudar a processar e enviar encomendas.
Devido ao aumento das vendas, ele também teve de pagar ao seu pessoal de vendas uma comissão maior do que no mês anterior. Estes custos são todos variados e provavelmente continuarão a sê-lo.
Custos fixos vs. custos variáveis: Qual é a diferença?
Custos fixos permanecem os mesmos de mês para mês, enquanto os custos variáveis estão sempre ligados aos níveis de produção e podem variar com base na produção actual. Por exemplo, se tiver um arrendamento por cinco anos no edifício que a sua empresa ocupa, o custo (o aluguer) não mudará até que o arrendamento actual expire.
No entanto, se as suas encomendas de vendas aumentaram no último mês, está a pagar mais materiais para preencher essas encomendas, comissões adicionais aos vendedores e custos de envio acrescidos quando envia as encomendas.
Quando deve utilizar custos fixos vs. custos variáveis?
Bambos custos fixos e variáveis serão utilizados ao longo de todo o ciclo de vida do seu negócio. Mesmo ao preparar o orçamento do próximo ano ou ao calcular as despesas operacionais correntes, irá querer rever ambos os tipos de custos a fim de assegurar a exactidão.
Embora a decisão de utilizar custos fixos ou custos variáveis seja bastante simples, há alturas em que pode ser difícil diferenciar qual a categoria que deve ser utilizada. Eis alguns exemplos:
Quando se contrata um novo funcionário
O seu custo será fixo ou variável dependendo de como se está a pagar ao novo funcionário. Se estiver a contratar um empregado administrativo, a despesa será fixa, enquanto que se estiver a contratar um empregado por hora, o custo será variável, dependendo do número de horas trabalhadas e quaisquer horas extraordinárias que precisem de ser pagas.
No cálculo das comissões de vendas
As comissões de vendas estão sempre ligadas à produção ou vendas e são sempre um custo variável. Embora possa ser necessário estimar possíveis vendas para o próximo ano, as comissões de vendas variarão sempre com a produção.
Ao alugar espaço
Os pagamentos das rendas são sempre fixos e não mudarão a menos que seja assinado um novo contrato de arrendamento.
Ao comprar matérias-primas
Os custos das matérias-primas estarão sempre vinculados à produção. Os custos de materiais descerão quando a produção cai, e voltarão a recolher como a produção cai.
Quando se enviam produtos
Isto pode ir para qualquer lado, dependendo do que se está a enviar. As empresas de serviços que enviam anúncios mensais aos seus clientes podem considerar que os seus custos de envio são fixos, enquanto que as empresas fabricantes considerarão sempre os custos de envio ou frete variáveis, e vinculados à produção.
Quando se calcula as utilidades
P>As utilidades podem variar, a quantidade que variam é bastante mínima. No entanto, se gerir uma instalação de produção e se vir a necessitar de máquinas a funcionar 24/7, o custo da electricidade adicional será considerado variável, porque está directamente ligado aos níveis de produção.
Por que é importante para as pequenas empresas compreenderem os seus custos fixos e variáveis?
Se estiver a rever o rendimento líquido da sua empresa ou a tentar calcular um rácio rápido, os custos fixos e variáveis têm um papel significativo na gestão do seu negócio.
É impossível determinar com precisão o rendimento empresarial ou determinar se a sua empresa tem activos suficientes para pagar passivos correntes sem saber quais são realmente os seus custos fixos e variáveis.
Pensamentos finais sobre custos fixos e variáveis
Utilização tanto na contabilidade financeira como na de gestão, os custos fixos e variáveis têm impacto nas suas demonstrações financeiras. Não há forma de calcular receitas antes de impostos para o seu negócio ou mesmo determinar o fluxo de caixa sem contabilizar estes custos.
Se tiver dificuldades em acompanhar manualmente os custos fixos e variáveis, não se esqueça de verificar estas principais aplicações de software de contabilidade no The Blueprint’s accounting software reviews.