Eines der wichtigsten Werkzeuge, die meinen Haushalt und mein Leben reibungslos laufen lassen, ist mein Home Management Binder. Ich habe letztes Jahr darüber geschrieben und die kostenlosen Druckvorlagen geteilt, die ich benutze, und es ist mein beliebtester Blogbeitrag. Heute aktualisiere ich den Beitrag, um die 19 NEUEN Druckvorlagen einzubeziehen, die ich hinzugefügt habe (insgesamt 38), die das Leben noch mehr rationalisieren und vereinfachen!
Was ist ein Home Management Binder?
Ein Home Management Binder ist der zentrale Ort, an dem Sie alle wichtigen Informationen zu Hause und im Haushalt aufbewahren, die Ihre Familie braucht, damit Ihr Haus (und Ihr Leben) reibungslos läuft. Er schafft schnellen Zugriff auf das, was Sie brauchen, und reduziert die Papierflut, indem er ein „Zuhause“ für Informationen und Papiere bietet, die ins Haus kommen.
Ein Home Management Binder spart auch Zeit und Frustration, indem er das Durchsuchen von Papierstapeln überflüssig macht, und dient als fertiger „How-To-Guide“ für die Führung Ihres Haushalts, falls Sie einmal nicht können.
Wo bewahren Sie Ihren Haushaltsmanagement-Ordner auf?
Ein Haushaltsmanagement-Ordner sollte an einem bequemen Ort sein, der für die ganze Familie leicht zugänglich ist. Meiner befindet sich in der Küche, weil die meisten unserer Familiendiskussionen und -planungen dort stattfinden.
Was soll in Ihren Hausverwaltungsordner?
Ein Hausverwaltungsordner ist für die Informationen, auf die Sie sich regelmäßig beziehen. Es ist NICHT der Ort, um Geburtsurkunden, Testamente oder Versicherungsunterlagen aufzubewahren.
Das Ziel ist ein schnelles und einfaches Nachschlagen; zu viele Informationen werden Sie ausbremsen. Nehmen Sie die Informationen auf, auf die Sie täglich, wöchentlich oder monatlich zugreifen.
Da ein Home Management Binder auf Sie zugeschnitten ist, sind keine zwei gleich. Er kann Reinigungspläne, Hausarbeitslisten, Haushaltsbudgets, Rechnungstracker, Familienkalender, Familienziele, Haus- und Autowartungsinformationen und alles andere enthalten, was Sie brauchen.
Was auch immer enthalten ist, es ist in der Regel in Registerkarten organisiert, wie zum Beispiel:
1) Haus/Auto
2) Familie
3) Finanzen/Budget
4) Termine
5) Schule
6) Kinder
7) Hausarbeiten
8) Mahlzeiten/Essensplanung
9) Medizinisches
10) Familienziele
11) Urlaub
12) Feiertage
13) Fitness-Ziele
14) Kontakte
Nicht jeder Abschnitt ist für jede Familie notwendig und eine Familie mag Babysitter-Informationen unter „Kontakte“ aufbewahren, eine andere unter „Kinder“. Abgesehen davon, dass Sie nur das aufnehmen sollten, worauf Sie regelmäßig zugreifen, gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, Ihren Home Management Binder zu organisieren.
Finden Sie heraus, was für Ihre Familie Sinn macht und machen Sie es!
38 Free Home Management Binder Printables
Unten sind 38 Printables, die ich benutze und die 7 Kategorien, unter denen ich sie organisiere. Sie müssen nicht alle verwenden oder sie so organisieren, wie ich es getan habe. Suchen Sie sich die Seiten aus, die für Sie funktionieren.
1) Home & Auto:
i) (NEU) Home Maintenance Checklist: Checkliste der üblichen saisonalen Hauswartungsaufgaben (ohne Anspruch auf Vollständigkeit) mit Platz, um eigene Aufgaben hinzuzufügen.
ii) Hauswartungsprotokoll: Verfolgt Arbeiten und Wartungsarbeiten im Haushalt mit Datum, wer sie durchgeführt hat, Kosten und wann die nächste Wartung ansteht.
iii) Hausprojekt-Wunschliste: Verfolgt Details von Hausverbesserungen, die wir machen wollen, und die geschätzten Kosten.
iv) Auto-Wartungsprotokoll: Verfolgt Arbeiten an Fahrzeugen, einschließlich Datum, wer sie gemacht hat und Kosten. Wir verwenden eines pro Fahrzeug.
v) Versicherungsinformationen: erfasst Details zu Kranken-, Haus-, Auto- und Arbeitsversicherungen.
vi) Kontoinformationen: erfasst Details zu Versorgungsunternehmen und anderen Konten.
vii) Notizen: erfasst Informationen zu diesen Kategorien, die nicht in den Formularen erfasst werden. Ich platziere eine nach jeder Unterkategorie, aber um diesen Beitrag nicht länger zu machen, als er sein muss, werde ich das nicht jedes Mal wiederholen.
2) Kinder & Haustier:
i) Kinderbetreuungs-Infos: hält Details zur Vor- und Nachbetreuung meiner Tochter fest (funktioniert auch bei Ganztagsbetreuung!).
ii) Babysitter-Notizen: Informationen, die ich beim Babysitter hinterlasse.
iii) Freunde des Kindes: hält die Freunde meiner Tochter, ihre Eltern, Kontaktinformationen und alle Informationen fest, die zu beachten sind, wie z. B. eine Allergie.
iv) Aktivitäten der Kinder: hält Details zu Klassen/Unterricht außerhalb der Schule fest.
v) Informationen über Haustiere: hält alles über Haustiere und Haustierpflege fest.
3) Schule:
i) Schulreferenzblatt: hält Informationen zur Schule fest.
ii) Aktivitäten der Kinder: hält Details zu außerschulischen Aktivitäten fest.
4) Kontakte:
i) Wichtige Kontaktinformationen: hält die Kontaktdaten der Arbeit und von regelmäßig genutzten Diensten fest.
ii) Freunde und Familie: Kontaktinformationen von Freunden und Familie.
iii) Passwortblatt: hält Website, Benutzername und Passwortinformationen fest. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Passwörter aufzuschreiben, schreiben Sie Aufforderungen, um sich an das Passwort zu erinnern.
5) Medizinisches und Notfall:
i) Medizinische und Notfälle: Notrufnummern, alle Kontaktinformationen von Ärzten und Apotheken sowie Kontaktinformationen für das Krankenhaus und begehbare Kliniken.
ii) __________ Arztbesuche: Verfolgt die Daten der Arztbesuche, die Gründe für den Besuch, die erhaltene Behandlung und alle Notizen. Jedes Familienmitglied hat ein Blatt.
6) Familie:
i) (NEU) 16 monatliche Kalenderseiten: zum Festhalten zukünftiger Ereignisse und Verpflichtungen.
ii) (NEU) Familien-Etappenliste: Listen Sie Aktivitäten auf, die Ihre Familie gerne machen würde/ Orte, die sie besuchen möchte usw.
iii) (NEU) Things To Remember: Informationen, die Sie sich merken möchten, unterteilt in 3 Kategorien:
1) Menschen (um ein Geschenk, eine Aktivität oder ein Interesse zu notieren, das ein Kind, ein Partner, ein Freund erwähnt hat oder an das Sie gedacht haben);
2) Orte (um ein Restaurant zu notieren, das Sie ausprobieren möchten oder ein Geschäft, von dem Sie gehört haben etc.); und
3) Sonstiges (um irgendwelche anderen zufälligen Dinge zu notieren, an die Sie sich erinnern möchten: ein gutes Buch, das Sie lesen möchten, eine Serie, die Sie sehen möchten, eine Website, die Sie sich ansehen möchten usw.).
7) Feierlichkeiten:
i) Termine, an die man sich erinnern möchte: jährliche Ereignisse wie Geburtstage und Jahrestage.
Ein paar abschließende Tipps
Ich bewahre die Seiten in Seitenschutzhüllen auf, damit sie dem starken Gebrauch standhalten. Außerdem habe ich am Ende jedes Abschnitts eine Tasche für Dinge, auf die ich nur kurz Bezug nehmen muss, wie Notizen zur Partyplanung oder Reisepläne.
Alle Informationen, die im Zusammenhang mit diesen Bereichen ins Haus kommen, werden im entsprechenden Abschnitt abgelegt. Und Visitenkarten, die ich für eine spätere Verwendung benötige, werden in einer Visitenkartenhülle im Abschnitt „Kontakte“ abgelegt.