What is an EIN?
Eine Employer Identification Number (EIN), auch bekannt als Federal Employer Identification Number (FEIN) oder Federal Tax Identification Number (FTIN), ist wie eine Sozialversicherungsnummer (SSN) für Ihr Unternehmen.
Die eindeutige neunstellige EIN-Nummer ermöglicht es dem Internal Revenue Service (IRS), Unternehmen für die Steuerberichterstattung zu identifizieren.
Unternehmer benötigen in der Regel eine EIN, wenn sie:
- Kleingewerbe-Darlehen und -Kredite beantragen
- Ein Bankkonto für Kleinunternehmen eröffnen
- Mitarbeiter einstellen (EIN erforderlich)
- Gewerbesteuern einreichen
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Sie beantragen einen Kredit oder eröffnen ein Konto? Besuchen Sie unseren Leitfaden zum Certificate of Good Standing und wählen Sie Ihr Bundesland aus, um einfache Anweisungen und Links zu den Formularen des Bundeslandes zu erhalten.
Wann benötigt die IRS eine EIN-Nummer?
Wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft, benötigen Sie eine EIN-Nummer:
- Ihr Unternehmen hat Angestellte
- Ihr Unternehmen ist eine Personen- oder Kapitalgesellschaft
- Ihr Unternehmen führt Verbrauchssteuern ab
- Ihr Unternehmen behält Steuern für Nicht-Lohn-Einkommen ein, die an einen nicht ansässigen Ausländer gezahlt werden
Alle Unternehmen können von einer EIN-Nummer profitieren. Besuchen Sie unseren Leitfaden EIN-Vorteile, um mehr zu erfahren.
Ein Einzelunternehmer muss eine EIN haben, um Mitarbeiter einzustellen. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden Braucht ein Einzelunternehmer eine EIN.
Wann braucht ein Unternehmen eine neue EIN-Nummer?
Nach Angaben der IRS benötigt ein Unternehmen eine neue EIN, wenn:
- Die Struktur des Unternehmens ändert sich
- Ein Unternehmen wird geerbt oder von einem anderen Eigentümer gekauft
- Das Unternehmen ist Gegenstand eines Insolvenzverfahrens
Ein Unternehmen gründen? Erfahren Sie mehr über EINs und mehr in unseren kostenlosen Leitfäden zur Unternehmensgründung für jeden einzelnen Bundesstaat.
Unternehmensgründung
Wie man eine EIN-Suche online durchführt
Die Online-Datenbank EDGAR der Securities and Exchange Commission (SEC) bietet ein EIN-Suchwerkzeug für börsennotierte Unternehmen.
Wenn das Unternehmen, das Sie suchen, bei der SEC registriert ist, können Sie die EIN nachschlagen. So geht’s:
- Gehen Sie auf die Seite der Einreichungen
- Suchen Sie nach dem Unternehmen
- Klicken Sie auf SEC-Einreichungsdokumente
- Finden Sie die EIN auf der ersten Seite
- Die Steuer-ID-Nummer steht unter „IRS No“
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Wie man eine EIN-Nummer per Telefon findet
Sie können die IRS direkt anrufen, um Ihre EIN-Nummer von Montag bis Freitag zwischen 7 und 19 Uhr Eastern Standard Time abzufragen. Die Telefonnummer für die Business & Specialty Tax Line ist 800-829-4933. Beachten Sie, dass montags die meisten Anrufe bei der IRS eingehen.
Die verantwortliche Person des Unternehmens sollte anrufen, um die EIN zu beantragen, und es wird erwartet, dass sie ihre Sozialversicherungsnummer angibt. Ein IRS-Vertreter wird Ihnen einige qualifizierende Fragen stellen, um den Besitz des Unternehmens zu bestätigen oder um zu überprüfen, ob Sie berechtigt sind, die EIN zu erhalten.
Wenn das Geschäftseigentum oder die Befugnis, im Namen der verantwortlichen Partei zu handeln, festgestellt wurde, können Sie die IRS EIN-Abteilung bitten, Ihnen eine Kopie des EIN-Briefs per Fax zuzusenden.
Sie gründen eine LLC? In unseren kostenlosen Leitfäden führen wir Sie durch die einfachen Schritte zur Gründung einer LLC – von der Benennung Ihres Unternehmens bis zum Erhalt einer EIN.
Wie Sie eine EIN-Nummer über Geschäftsdokumente finden
Sie können nach Ihrer ursprünglichen computergenerierten Bestätigung suchen, die vom IRS ausgestellt wurde, als Ihre EIN ursprünglich Ihrem Unternehmen zugewiesen wurde.
Sie können auch nach einer EIN suchen, wenn Ihr Unternehmen zuvor Steuern beim Staat eingereicht hat. Ihre EIN sollte in Ihren Steuererklärungsunterlagen verfügbar sein.
Eine EIN ist erforderlich, um Steuern einzureichen, wenn Ihr Unternehmen ein:
- Multi-member LLC
- Partnerschaft mit Angestellten
- Corporation
- Single-member LLC with employees
- Sole Proprietorship with employees
Andere Gründe, warum Sie ein EIN für die Steuererklärung benötigen, sind u.a., wenn Sie a/n:
- Treuhänder eines Trusts
- Vollstrecker eines Nachlasses
Wenn Sie einen Steuerberater haben, können Sie ihn bitten, Ihre Steuerunterlagen nach Ihrer EIN zu durchsuchen.
Sie können auch die Bankkontodokumente Ihres Unternehmens durchsehen, wo Sie Ihre EIN aus den Originalpapieren herausfinden können. Beachten Sie, dass eine EIN erforderlich ist, wenn Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen eröffnen. Sie können also auch zu Ihrer örtlichen Bank gehen und einen Vertreter bitten, Ihnen bei der Suche nach Ihrer EIN zu helfen.
Gewinnen Sie eine kostenlose EIN
Der schnellste und einfachste Weg, eine kostenlose EIN zu erhalten, ist die Beantragung einer EIN über den EIN-Assistenten auf der IRS-Website.
Sie müssen Ihr Unternehmen gründen, bevor Sie eine EIN erhalten. Die IRS wird Sie nach dem Gründungsdatum und dem legalen Firmennamen Ihres Unternehmens fragen. Sie müssen Ihr Unternehmen registrieren und die Genehmigung für den Unternehmensnamen von Ihrem Staat erhalten, bevor Sie eine EIN erhalten. Besuchen Sie unseren Leitfaden „LLC before EIN“, um mehr zu erfahren.
Für Hilfe bei der Unternehmensgründung besuchen Sie unsere kostenlosen Leitfäden „Form an LLC“ oder „Form a Corporation“ für eine schrittweise Anleitung.
Sie können eine EIN auch per Fax oder Post beantragen, indem Sie das Formular SS-4 ausfüllen. Wenn Sie per Fax einreichen, senden Sie Ihren EIN-Antrag an die Faxnummer (855) 641-6935. Wenn Sie den Antrag per Post einreichen, senden Sie ihn an Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
Hier einige hilfreiche Informationen zur Beantragung Ihrer EIN über die IRS-Website:
- Die Öffnungszeiten der IRS für die Beantragung Ihrer EIN sind von Montag bis Freitag von 7 bis 22 Uhr
- Nur in den Vereinigten Staaten und U.S. Territorien ansässige Unternehmen sind berechtigt
- Sie müssen eine gültige Steuerzahler-Identifikationsnummer (SSN, ITIN, EIN)
- Der Firmeninhaber oder die verantwortliche Partei darf sich nur einmal pro Tag bewerben
- Ihre Bewerbung muss in einer Sitzung ausgefüllt werden und kann nicht gespeichert werden
- Die Sitzung wird nach 15 MinutenDie Sitzung wird nach 15 Minuten beendet, wenn sie nicht genutzt wird
- Sie erhalten sofort eine EIN, nachdem das Formular ausgefüllt wurde
- Anträge können nicht bearbeitet werden, wenn zuvor eine EIN online bezogen wurde