Jeśli potrzebujesz wysłać wiadomość e-mail na dzień choroby, to jesteś we właściwym miejscu.
Ten artykuł pokaże Ci, co umieścić w swoim mailu na dzień chory… z słowo w słowo szablonami i próbkami, które są gotowe do wysłania.
A jeśli wolisz zadzwonić do pracy, mamy również zamiar pokryć, co powiedzieć (i NIE powiedzieć), gdy dzwonisz do chorego przez telefon, też.
Zacznijmy od początku…
Jak napisać e-mail na dzień choroby
Kroki, które należy wykonać pisząc e-mail na dzień choroby:
- Zacznij od przywitania się z szefem lub menedżerem po imieniu
- Następnie, bądź jasny i bezpośredni, i natychmiast ujawnij, że celem twojego e-maila jest poinformowanie ich, że nie czujesz się dobrze i chciałbyś skorzystać z dnia chorobowego
- Bądź krótki i zwięzły; nie dostarczaj nadmiaru informacji. Nie musisz mówić: „boli mnie brzuch i mam gorączkę 101 stopni”. W rzeczywistości, podawanie dodatkowych szczegółów czasami sprawia, że jest to mniej przekonujące. Więc zachowaj prostotę i powiedz, że jesteś chory lub nie czujesz się dobrze.
- Powiedz, jak będziesz w kontakcie podczas choroby (sprawdzanie poczty, sprawdzanie telefonu komórkowego, itp.)
- Dziękuję za zrozumienie
- Podpisz się swoim imieniem
Poproś o przebaczenie, nie o pozwolenie: Najlepszym sposobem, aby być przekonującym, kiedy dzwonisz lub wysyłasz e-maila z prośbą o dzień chorobowy, jest POWIEDZENIE im, że jesteś chory i nie możesz przyjść, a nie pytanie, czy to w porządku. Każdy dobry szef i firma powinni chcieć, abyś został w domu i wyzdrowiał, jeśli jesteś chory. Zmuszanie cię do pracy jest po prostu będzie narażać innych pracowników na ryzyko złapania twojej choroby.
Więc nie zostawiaj otwartych drzwi dla nich, aby „odepchnąć”, mówiąc coś w stylu „proszę daj mi znać, czy to jest w porządku”. Zazwyczaj skuteczniej jest powiedzieć im, że chcesz wziąć dzień chorobowy i upewnić się, że wiedzą, że to nie jest prośba.
Dopóki masz dni chorobowe do wykorzystania, dobry pracodawca nie powinien mieć z tym problemu.
3 Szablony e-maili na Dzień Chorego:
Przykładowy e-mail na Dzień Chorego 1:
Witam <Nazwa kierownika>,
Niestety, nie mogę dzisiaj przyjść do pracy. Mam <grypę, przeziębienie, kaszel, itp.>, więc zamierzam wziąć ten dzień na odpoczynek i odzyskanie sił.
Będę sprawdzał e-maile przez cały dzień i odpowiadał na wszystko, co pilne.
Mogę być również osiągalny pod moim telefonem komórkowym: 555-555-5555
Pozdrawiam serdecznie,
Twoje imię
Przykładowy e-mail z okazji Dnia Chorego 2:
Witam <Nazwa Szefa>,
Niestety obudziłem się, czując się chory i nie będę w stanie zdążyć dziś do pracy.
Będę sprawdzał e-maile przez cały dzień i odpowiadał na wszystko, co pilne, a także będę dostępny pod moim telefonem komórkowym: 555-555-5555
Dziękuję za zrozumienie,
Twoje imię i nazwisko
Przykładowy e-mail z okazji Dnia Chorego 3:
Drogi <Nazwa przełożonego>,
Niestety, obudziłem się z poczuciem choroby i nie będę w stanie uczestniczyć dzisiaj w pracy. Chciałbym skorzystać z dnia chorobowego, aby pokryć moją nieobecność.
Będę sprawdzać pocztę elektroniczną przez cały dzień i nadal informować Cię o moim stanie. Dziękuję za zrozumienie!
Szczerze,
Twoje imię
Kiedy wysłać e-mail
Postaraj się wysłać wiadomość e-mail o dniu wolnym od pracy jak najwcześniej rano w dniu swojej zmiany. Zawsze wysyłaj maila przed rozpoczęciem normalnych godzin pracy i przed planowanym rozpoczęciem zmiany.
Pozwalając przełożonemu dowiedzieć się jak najszybciej, może on zaplanować i dostosować się do Twojej nieobecności. To sprawi, że Twoja nieobecność mniej kłopotów dla szefa, który będzie docenić.
Nigdy nie należy wysyłać e-mail chorobowego dzień po swojej zmianie zaplanowano rozpocząć (chyba że absolutnie nie może pomóc).
Co powiedzieć, gdy dzwonisz w chorobie na telefon
Jeśli wolisz zadzwonić w chorobie zamiast wysyłania wiadomości e-mail, należy poprosić o rozmowę z bezpośrednim przełożonym. Kiedy będziesz z nim rozmawiać przez telefon, bądź jasny i bezpośredni, i powiedz, że czujesz się chory i chciałbyś skorzystać z dnia chorobowego.
Potem powiedz, czy/jak będziesz dostępny przez cały dzień (telefon, e-mail, itp.).
Miłym gestem jest również powiedzenie: „Będę cię informował na bieżąco i dam ci znać, jak się czuję przed końcem dnia”. To sprawia, że wydajesz się o wiele bardziej odpowiedzialny i niezawodny.
Na koniec podziękuj im za zrozumienie.
Less is More: Don’t Feel the Need to Share Every Detail When Calling in Sick
Często bardziej przekonujące jest po prostu powiedzenie, że źle się czujesz i nie jesteś w stanie przyjść do biura. Nie musisz mówić: „Dzwonię, że jestem chory, bo wymiotowałem, boli mnie brzuch i mam gorączkę 101”. Możesz zawrzeć jeden lub dwa główne szczegóły, jeśli chcesz (jak „Mam objawy grypopodobne”), ale zostaw to na później.
Nie rób też żadnego udawanego kaszlu przez telefon.
Kuszące jest nadmierne myślenie, zwłaszcza jeśli nie jesteś naprawdę chory i chcesz mieć dzień wolny na rozmowę o pracę, itp. Ale zawsze lepiej jest trzymać się tego krótko i podawać tylko istotne informacje.
Nie wstydź się używać czasu chorobowego
Jeśli twój pracodawca zapewnia dni chorobowe, nie powinieneś się wstydzić ich używać. Zostając w domu i dochodząc do siebie będziesz bardziej wydajny po powrocie do pracy. Unikniesz też ryzyka zarażenia swoją chorobą innych osób w biurze.
Więc zostając w domu robisz to, co jest najlepsze dla firmy. Nie obawiaj się nieobecności w pracy z powodu choroby; jest to normalne i naturalne. To się zdarza.
Po prostu upewnij się, że znasz politykę swojej firmy i wiesz, na co ona pozwala.
9 Więcej wymówek, aby wyjść z pracy
Jeśli nie czujesz się komfortowo wzywając na chorobowe, lub używałeś tej wymówki zbyt często w przeszłości, istnieją inne wymówki, których możesz użyć, aby wyjść z pracy.
Oto kilka najbardziej skutecznych pomysłów, których możesz użyć:
- Kłopoty z samochodem
- Konieczność bycia w domu na ważną dostawę, naprawę osoby, lub innego kluczowegonagłe zdarzenie domowe, takie jak pęknięta rura
- nagłe zdarzenie rodzinne
- wizyta u lekarza
- służba publiczna
- migrenowy ból głowy
- leczenie kanałowe lub lub inny konieczny zabieg dentystyczny
- Branie dnia zdrowia psychicznego
Co zrobić przed powrotem do pracy
Teraz wiesz, jak zadzwonić na chorobowe lub wysłać e-mail, aby dostać dzień wolny, a także znasz wiele innych uzasadnionych powodów nieobecności w pracy (zobacz powyższą sekcję, jeśli przeskoczyłeś na sam dół).
Więc ciesz się wolnym czasem, ale bądź gotowy szybko nadrobić zaległości, kiedy wrócisz do biura. Jest to najlepszy sposób, aby zaimponować swojemu szefowi i sprawić, że szybko zapomni o twojej nieobecności.
Poprzez wykonywanie świetnej pracy po powrocie, sprawisz, że twój szef szybko zapomni o twojej krótkiej nieobecności w firmie, a ty sprawisz, że będzie o wiele bardziej prawdopodobne, że szybko się zgodzi i powie „nie ma problemu”, następnym razem, gdy poprosisz o dzień wolny!
Dobrym pomysłem jest również odpisanie na jeden lub dwa e-maile podczas twojej nieobecności. W ten sposób pokażesz, że jesteś niezawodny i uważny. Sprawdź więc swoją pocztę w nocy i odpowiedz na jeden lub dwa wewnętrzne e-maile, jeśli to konieczne. W ten sposób Twoi współpracownicy zobaczą, że byłeś aktywny i zaangażowany.